Ya sea que desee iniciar su propia empresa o realizar un proyecto internacional para el gobierno de Dinamarca, una herramienta de gestión de proyectos bien construida marca la diferencia. Trello y Wekan son dos jugadores que se mueven en el mismo barco y ofrecen tableros de estilo Kanban.
Tanto Trello como Wekan son mejores para proyectos de nivel pequeño a mediano y son bastante similares en características, pero diferentes en otros aspectos. Por ejemplo, Trello está disponible para casi todas las plataformas, mientras que Wekan es de código abierto y el soporte principal es a través de una aplicación basada en web. Wekan también se puede alojar en un servidor local, mientras que Trello se ejecuta con un código de propiedad. En este artículo, compararemos estas dos herramientas de administración de proyectos y lo ayudaremos a decidir cuál elegir.
Leer: Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos para pequeñas empresas
Trello contra Wekan
1. La interfaz de usuario
Trello tiene una interfaz de usuario bien construida y la ventana tiene una estructura de estilo kanban. La página tiene espacio para listas que contienen tarjetas.
Wekan, por otro lado, toma la implementación directa de un tablero Kanban que generalmente tiene tres listas: por hacer, haciendo y hecho. Aunque eso no es una limitación sino una configuración predeterminada. Puede agregar, cambiar y eliminar las listas según sus requisitos.
Ambos tienen la función de arrastrar y soltar, que esencialmente es una forma fácil de mover tarjetas entre listas.
Ambos tienen la opción de agregar etiquetas, listas de verificación y fechas de vencimiento a las tarjetas individuales. Puede agregar miembros a la tarjeta y asignar responsabilidades, pero Trello tiene una interfaz ordenada y bien construida con todas las funcionalidades justo frente a usted. Aunque Wekan es robusto, Trello se lleva la palma en la interfaz de usuario ya que se ve más limpio.
Trello también le permite compartir la tarjeta directamente con un enlace, mientras que Wekan le permite ocultar los mensajes del sistema en las tarjetas.
2. Plataforma cruzada
Trello tiene una base de usuarios más grande y una audiencia diversa que requiere soporte multiplataforma. Trello tiene aplicaciones dedicadas para Windows, macOS, Android, iOS y Web. 
Wekan es una herramienta desarrollada por la comunidad de código abierto y puede usarla con la mayoría de los navegadores web. También tiene una aplicación para Windows y Mac, pero tendrás que compilarla desde GitHub. Para acceder a Wekaan desde su teléfono inteligente, no tiene más opción que usar el navegador de un teléfono inteligente.
Una cosa que ofrece Wekan es la alojamiento propio en un servidor local (caddie). Esto significa que su placa Wekan funcionaría independientemente de una red interna que no esté conectada a Internet. Puedes guardar todos tus datos para ti. Es particularmente útil si tiene un proyecto importante y no desea que los detalles se vean comprometidos fuera de las instalaciones de su oficina.
3. Diseño
Wekan tiene un gris simple, mientras que Trello tiene un atractivo más agradable que puede cambiar el tablero de fondo para adaptarse al tema del proyecto en el que está trabajando.
Trello tiene la barra superior que muestra una barra de búsqueda, un botón de creación, notificaciones y un botón de inicio. Wekan se puede personalizar y la versión web que se ejecuta en Sandstorm tiene eliminar, filtrar, buscar y nadar como botones principales en la parte superior.
Tanto Trello como Wekan han implementado tablero de vigilancia, que esencialmente envía un recordatorio de notificación de cada actividad que tiene lugar en el tablero. Es mejor cuando tienes que monitorear el progreso lejos del equipo.
carril es otra característica muy bien pensada implementada por Wekan, de la que carece Trello. Le permite crear copias exactas de una lista en el tablero. Útil cuando tiene algunas instancias del mismo proyecto pero con diferentes variables. Ahora, si desea lograr esto en Trello, deberá crear un tablero separado.
4. Flujo de trabajo
Usar Wekan es fácil y necesita crear una cuenta para comenzar. Lo primero que debe hacer es crear un tablero que almacene todas las listas en la pantalla de inicio. Puede agregar tantas listas como desee al tablero y asignar miembros al tablero. Puede agregar etiquetas, listas de verificación y subtareas a cada tarjeta. A medida que se realizan las tareas, puede arrastrarlas y soltarlas en la siguiente lista. Esto mantiene el flujo de trabajo limpio y optimizado.
Trello sigue el mismo flujo de trabajo y puede crear varios tableros en la aplicación y asignar diferentes equipos a cada tablero. La lista se puede usar para mostrar la etapa de progreso de un proyecto y las tarjetas tienen opciones como etiquetas de miembros, fecha de vencimiento de la lista de verificación y archivo adjunto. El flujo de trabajo es fácil de seguir a medida que se completa la tarjeta, puede moverla a la siguiente etapa arrastrándola y soltándola o seleccionando la acción de movimiento de la lista de acciones.
Ambas aplicaciones tienen el mismo flujo de trabajo y la mayoría de las funciones son las mismas, pero Wekan es mejor para las personas que trabajan en diferentes proyectos siguiendo el mismo proceso con el uso de tablas de flujo de trabajo de carriles. Trello, aunque carece de esta función, lo compensa con integraciones de terceros.
5. Integraciones de terceros
Wekan no admite muchas integraciones de terceros, principalmente debido a su implementación a pequeña escala, pero hay algunas integraciones que son útiles. Puede integrar Wekan con webhooks para implementar Rocket chat, Slack y otros servicios de soporte de webhooks. PostgreSQL le permite compartir un espejo de solo lectura con esta integración.
Trello, por otro lado, tiene muchas integraciones implementadas con su servicio. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive son algunas de la larga lista de integraciones admitidas con Trello.
Trello claramente toma la delantera cuando se trata de la categoría de integraciones de terceros.
6. Exportar
Wekan y Trello tienen un diseño similar y puede exportar su tablero de Trello a Wekan. Sin embargo, Trello no importa tableros de Wekan.
Aunque cuando intenté importar un tablero de Trello a Wekan, me dio una advertencia de que se eliminarían todos los tableros anteriores y se perderían los datos. Eso era cierto y mi tablero anterior se eliminó de Wekan y se mostró el tablero importado.
7. Colaboración de los miembros del equipo
Puede agregar miembros del equipo a Wekan enviando invitaciones a través de un enlace para compartir. Puede establecer permisos para el enlace que le da un control sobre las actividades de los miembros. A medida que se agregan los miembros, puede asignarlos a diferentes tarjetas y distribuir la tarea.
Trello también tiene una estructura similar para agregar miembros a los tableros y puede buscarlos si ya están en Trello o usando un enlace único. Además, puede configurar sus tableros como privados o públicos. Significa que cualquiera puede ver los tableros públicos y aparecer en la búsqueda de Google, pero solo con el acceso al enlace para compartir se puede editar.
8. Precio
Wekan es absolutamente libre y de código abierto. No hay cuota mensual por usar Wekan. Sin embargo, si planea usarlo para su organización y necesita soporte comercial y corrección de errores importantes, tiene la opción de pagar por eso.
Trello, por otro lado, tiene la mayoría de sus funciones gratuitas y obtiene tableros y tarjetas ilimitados, y un encendido por tablero; sin embargo, hay un límite de 10 MB en los archivos adjuntos de las tarjetas. Si tiene un equipo pequeño y desea integrar aplicaciones de terceros, puede elegir la pagado plan que comienza en $9.99 por usuario/mes facturado anualmente. Obtiene potenciadores ilimitados y un límite de archivos adjuntos de 250 MB por usuario.
Trello vs Wekan: ¿Qué elegir?
Trello es para personas que necesitan una herramienta de gestión de proyectos simple que sea fácil de implementar. Tiene muchas integraciones adicionales que se ofrecen contra un plan pago, lo cual es justo considerando la cantidad de funciones que obtiene con él. Wekan es más adecuado para uso personal y pequeños proyectos. Debido a sus capacidades de alojamiento, puede usarlo de forma segura en una red local para trabajar en proyectos. Ambas aplicaciones tienen su propio atractivo y te dejamos decidir qué es lo mejor para ti. Cuéntanos en la sección de comentarios ¿qué aplicación prefieres?
Lea también: Las mejores aplicaciones de Pomodoro para aumentar la productividad