Si bien mi cuenta de correo electrónico personal está en Gmail, también tengo una cuenta de trabajo en Outlook. Tanto Google como Microsoft tienen aplicaciones de calendario integradas en sus aplicaciones de correo electrónico, lo que me dificulta verificar y programar dos calendarios diferentes. Una forma de solucionar este problema es sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar. De esa manera, puedo consultar Google Calendar y encontrar todos mis eventos personales y laborales en un solo lugar.
Así es como puede sincronizar el Calendario de Outlook con el Calendario de Google.
Sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google
Hay algunas formas de sincronizar estas dos aplicaciones de calendario, pero permítanme comenzar con la opción predeterminada, una que implementé en mi flujo de trabajo.
1. Suscríbete al Calendario de Outlook en el Calendario de Google
La mayoría de las aplicaciones de calendario permiten suscribirse a aplicaciones de calendarios de terceros. Así es como puede suscribirse a un calendario de Outlook desde la aplicación Calendario de Google.
1. Primero, abre Aplicación web de Outlook en su navegador favorito y seleccione Calendario en la barra lateral para abrir el Calendario de Outlook.
2. Ahora, haga clic en el diente icono en la esquina superior derecha para abrir Configuración de perspectiva.
3. Esto abrirá la configuración en la barra lateral derecha. Desplácese hacia abajo y haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
4. Esto abrirá la configuración de Outlook en una ventana emergente. Selecciona el Calendarios compartidos opción bajo Calendario menú.
5. De nuevo, desplácese hacia abajo hasta publicar un calendario y seleccione el calendario que desea sincronizar.
6. Ahora haga clic en Seleccionar permisos y seleccione Puede ver todos los detalles y luego haga clic en Publicar.
7. Aquí encontrarás dos enlaces. Seleccione la opción de enlace ICS y luego haga clic en Copiar link en el menú emergente.
8. Una vez copiado, abre calendario de Google en el navegador web y en la barra lateral izquierda, haga clic en el más (+) icono al lado Otros calendarios.
9. Ahora seleccione Desde URL en el menú emergente.
10 Ahora pegue el enlace ICS que copió en el paso 7 anterior y luego haga clic en Agregar calendario botón.
Eso es todo. Ha agregado con éxito el calendario de Outlook a la aplicación Google Calendar. Ahora cierre la configuración y encontrará el calendario de Outlook en la sección Otros calendarios en Google Calendar con el mismo nombre que le dio en la aplicación de Outlook. Haga clic en el ícono del menú de tres puntos para personalizar el aspecto del calendario.
La sincronización puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos. La única desventaja es que puede ver los eventos de su calendario de Outlook en Google Calendar, pero no puede editarlos ni agregar un nuevo evento directamente desde aquí. Para eso, deberá abrir la aplicación Outlook.
2. Exportar e Importar el Calendario
Aunque tiene una opción de suscripción incorporada, solo ofrece la posibilidad de ver los eventos de su calendario de Outlook en Google Calendar. No puede editar eventos existentes o agregar nuevos. Funciona muy bien cuando solo desea una vista aérea de sus eventos en un solo lugar, pero si desea cambiar completamente a Google Calendar y convertirlo en una solución integral para la planificación de eventos, debe importar todo su calendario de Outlook. datos a Google Calendar.
Nota: No hay forma de exportar datos del calendario de Outlook desde el sitio web oficial de Outlook.com. Necesitarás la aplicación de escritorio para eso.
1. En la aplicación de escritorio de Outlook, haga clic en el Calendario icono en la esquina inferior izquierda.
2. Ahora, haga clic en el Expediente menú que se encuentra en la esquina superior izquierda.
3. En la página siguiente, haga clic en Guardar calendario para guardar todos los datos del calendario en un formato de archivo iCal.
4. Use el nombre predeterminado o asigne un nombre al archivo iCal. Una vez hecho esto, haga clic en Ahorrar.
5. Ahora abierto Calendario de Google, haga clic en el Diente en la esquina superior derecha y seleccione Ajustes.
6. En la configuración, haga clic en el Importaciones y exportaciones opción, luego haga clic en Seleccione el archivo de su computadora para cargar el archivo iCal que acaba de descargar de Outlook.
7. Ahora haga clic en Añadir al calendario y seleccione el calendario al que desea agregar entradas de Outlook. Si desea agregar estos detalles de Outlook a un nuevo calendario, debe regresar y crear un nuevo calendario primero. Una vez creado y seleccionado el calendario, haga clic en el Importar botón.
Todos los detalles del calendario de Outlook estarán disponibles en su calendario de Google al instante una vez que se importe el archivo iCal.
Ahora puede usar Google Calendar para toda la planificación del día, eventos, recordatorios, etc. Tenga en cuenta que esto no sincronizará los servicios y cualquier evento nuevo que agregue a la aplicación de Outlook no aparecerá en Google Calendar. Tendrá que exportar e importar de vez en cuando para eso. Las dos aplicaciones de calendario no están sincronizadas a través de la nube.
Si está buscando sincronizar Outlook con el calendario de Google con la capacidad de editar entradas en ambos servicios, consulte Zapier.
3. Use Zapier para sincronizar Outlook con Google Calendar
La opción de suscripción incorporada sincroniza ambos calendarios, pero solo puede ver los eventos del calendario de Outlook y no editarlos. Exportar e importar calendarios resuelve este problema, pero los nuevos eventos de Outlook no se sincronizarán con Google Calendar. Entra Zapier.
Si bien hay otras herramientas como Calendar Bridge que hacen el mismo trabajo, son pagas. Zapier ofrece un modelo freemium donde puedes crear hasta tres zaps gratis. Zaps es lo que necesitas para conectar dos aplicaciones y hacer que funcionen juntas.
1. Primero, abre Zapier y haga clic en Inscribirse para crear una cuenta de Zapier o puede iniciar sesión directamente con su cuenta de Google Microsoft o Facebook.
2. Una vez que haya iniciado sesión, abrir Microsoft Outlook a Google Calendar zap. Haga clic en el Iniciar sesión en Microsoft Outlook botón y Iniciar sesión en la cuenta de Google para iniciar sesión en estas cuentas.
4. Una vez hecho esto, encontrará una tercera opción a continuación: Calendario. Haga clic en el Elija valor debajo de ella y seleccione un calendario de Google Calendar. Todos los detalles del calendario de Microsoft Outlook se sincronizarán con el calendario seleccionado. Cree un nuevo calendario de antemano en Google Calendar si desea mantener las cosas organizadas y limpias.
5. Una vez hecho esto, haga clic en el Enciende Zap botón en la esquina inferior derecha. Esto habilitará Zap y todos los eventos de Outlook comenzarán a sincronizarse con Google Calendar.
Si está utilizando la versión gratuita de Zapier, puede tardar entre 15 y 20 minutos en sincronizar los eventos de Outlook. Pero Zapier tiene múltiples planes premium para disminuir el tiempo de sincronización que también brinda funciones adicionales y más Zaps para que los agregues más tarde.
Resumen: sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google
Si todo lo que necesita es ver todos sus eventos bajo un mismo techo, use la opción de suscripción incorporada. También puede exportar e importar calendarios de Outlook para realizar cambios en los eventos existentes. Pero si desea sincronizar ambas aplicaciones de calendario con la capacidad de editar sus eventos en vivo, use Zapier. Es gratis y ofrece funciones avanzadas en los planes premium, incluida una reducción en la duración de la sincronización.
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