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PDF (o formato de documento portátil) es el formato de archivo más popular, principalmente debido a sus 2 características: fácil de distribuir y difícil de manipular. Pero, ¿y si quieres editar un archivo PDF? Bueno, hay toneladas de opciones disponibles tanto de pago como gratuitas. Las herramientas gratuitas rara vez ofrecen lo que hace el software de pago y la mayoría de las aplicaciones de pago son caras y consumen muchos recursos. Claro, puede suscribirse a Adobe si desea desembolsar efectivo, pero tengo una solución mejor.
PDF elemento 6 ofrece una amplia variedad de características que incluyen crear, editar, combinar y convertir opciones con amplias herramientas que lo convierten en una pieza superior de software y desafía a otros contendientes en la liga. Puede anotar archivos, agregar textos, formularios, contraseñas y archivos adjuntos. Descargué PDFelement 6 Pro y viene con una integración de OCR que suena muy interesante, pero primero tendría que verificar eso antes de recomendar sus características. Veamos qué tiene para ofrecer PDFelement 6 Pro.
Crear
Si desea crear archivos PDF desde cero, este software le permite hacerlo y puede agregar cualquier tipo de archivo en el PDF y felizmente lo acepta y lo formatea según su estándar. Una vez que se agregan los archivos, el software los ajusta automáticamente en el orden en que los colocó. Puede reorganizarlos según sus requisitos. La aplicación tiene un diseño al estilo de Microsoft Office y si ha usado MS Office en algún momento, se sentirá como en casa.
Una vez que se crea su archivo PDF, puede guardarlo en su computadora o en la nube directamente. Aunque es un software PDF, también le permite convertir los archivos en muchos formatos de archivo diferentes como Docx, ppt, XLS, HTML, ePub y formatos de imagen (jpg, gif, bmp, etc.).
Editar
Editar un PDF puede ser un gran desafío considerando que hay tantos parámetros a tener en cuenta como el formato, la alineación, las fuentes, los textos, los archivos adjuntos, etc.
Tiene opciones básicas y avanzadas que están perfectamente organizadas y son fáciles de ubicar.
Anotación
Puede anotar fácilmente el pdf con esta aplicación, simplemente resalte el texto en el pdf y muestra algunos botones que se ciernen sobre la parte superior, al hacer clic en el botón se agrega un marcador anotado en el PDF. Ahora, después de guardar el archivo, este marcador aparecerá en la lista de anotaciones y puede saltar a una parte específica en el pdf simplemente tocando la anotación. Junto con eso, ofrece capacidad de marcador, vista en miniatura y archivo adjunto.
Con la función de archivos adjuntos, puede cargar archivos en el propio pdf, por ejemplo, si tiene una presentación y con el pdf, también desea mostrar un videoclip, puede abrir directamente el archivo adjunto y reproducir el archivo sin salir el lector de PDF. Es una característica pensada para tener.
LOC
Las capacidades de OCR no están incluidas en la versión estándar, por lo que si su trabajo requiere un software compatible con OCR, debe optar por la versión pro. El OCR en PDFelement 6 funciona sorprendentemente bien. Para probar las capacidades, probé varias calidades de documentos escaneados con alineación sesgada y menos contraste y no tuve problemas para reconocerlos y convertirlos en texto.
Incluso captura las fuentes y convierte las imágenes en texto. Aunque cuelga por un tiempo, primero muestra la advertencia de que los archivos más grandes requieren más procesamiento para convertir. Entonces, cuando se realiza el OCR, todos los caracteres de las imágenes se vuelven editables y puede editarlos según lo requiera. La mejor parte es que a medida que editas el texto, el fondo donde solía estar la imagen se limpia automáticamente. Debo decir que el nivel de precisión alcanzado en el OCR es asombroso.
En lugar de desplazarse por páginas y páginas para eliminar partes del archivo, puede simplemente cambiar a la vista de página y usar funciones como extraer, dividir, insertar, reemplazar, etc. para recortar fácilmente su archivo pdf.
Forma
PDFelement 6 admite formularios y puede crear formularios interactivos dentro del pdf. Al igual que un formulario normal impreso en papel, puede crear uno en la aplicación. Puede agregar campos de texto, casillas de verificación, botones de radio, cuadros combinados, listas, etc. Funciona como un formulario en línea y puede usarlo para recopilar datos de otras personas.
Proteger
Mirando a las corporaciones más grandes que implementan datos confidenciales en archivos PDF, una firma digital es un sello de autenticidad en su PDF que evita el uso indebido del archivo. Agregar una firma digital garantiza que su pdf no se modifique. Además, para agregar otra capa de seguridad, puede agregar una contraseña al PDF que bloquear el contenido del archivo hasta que se ingrese una contraseña correcta.
Una característica muy interesante que descubrí en el software es la Numeración Bates. Es una cadena única que distingue un documento desde el punto de vista legal y también proporciona identificación, protección y numeración consecutiva automática. Esta característica puede ser muy útil para las personas que usan el software para crear documentos legales confidenciales.
Combinar
Los informes anuales de una organización se implementan en formato PDF y tienen información e informes de diferentes departamentos. Recolectando PDFs individuales de cada departamento y combinándolos para hacer un solo pdf. Esta característica se puede usar cuando tiene varios PDF y desea combinarlos para facilitar el acceso.
PDFelement 6 pro facilita el procesamiento por lotes de pdf. Como sabe, PDF también puede ser interactivo y almacenar datos dentro del archivo, extraer datos de cada archivo puede ser tedioso. La función por lotes permite diferentes operaciones que se pueden realizar en varios archivos. PDFelement 6 pro ofrece extracción de datos, conversión de archivos, adición de marca de agua y numeración Bates.
Plantillas PDF: tiene una colección de plantillas que son útiles cuando necesita una forma rápida de ingresar datos en el archivo. Supongamos que tiene que planificar una boda o desalojar a algunos inquilinos. Esta aplicación tiene una biblioteca de plantillas que facilita mucho todo el proceso.
Precio
PDFelement 6 Pro tiene un precio competitivo y puede suscribirse por $59.95. Puedes consultar los precios aquí. También ofrecen packs especiales para empresas y puedes conseguir un 40% de descuento pinchando este enlace en la versión estándar hasta el 31 de octubre.
Pensamientos finales de PDFelement 6 Pro
PDFelement 6 es un gran software. Mis expectativas no eran tan altas cuando lo descargué por primera vez, pero ciertamente me sorprendió con sus funciones y rendimiento. La edición es fácil y las herramientas están justo frente a ti. La función OCR es realmente impresionante y establece el nivel para otros competidores en el mercado. El precio se justifica teniendo en cuenta la cantidad de funciones que obtiene. En general, recomendaría PDFelement 6 a pequeñas empresas y autónomos que utilizan principalmente archivos PDF.