Con la declaración de que Wunderlist se cerrará a finales de este año, Microsoft To Do se convierte en la aplicación suprema del mercado. He estado usando Microsoft To Do durante aproximadamente un año. Inicialmente, de ser una aplicación que solo podía sincronizar tareas entre Windows 10 y Android, ahora ha recorrido un largo camino. La aplicación en sí misma es una plataforma completa de recordatorio y colaboración. Además, también ha integrado muchas características de Wunderlist. Entonces, aquí hay algunos consejos y trucos de Microsoft To Do para usar mejor la aplicación.
Consejos y trucos de Microsoft To Do para administrar mejor las tareas
1. Recordatorios de planificación
Tengo la costumbre de planificar mi día con antelación. Suelo apuntar mis trabajos pendientes y tareas en mano un día antes. Esto asegura que empiezo mi día temprano de acuerdo con el trabajo. Microsoft To Do tiene una opción para recordarte acerca de ingresar tareas diarias. Está desactivado de forma predeterminada y se puede modificar en la sección «Planifica tus recordatorios del día» en Configuración. He puesto recordatorios diarios a las 21:30 para apuntar las tareas de mañana.
2. Tareas de arrastrar y soltar
En el actualizacion reciente de Microsoft To Do, tienes el gesto de arrastrar y soltar. Sin embargo, este gesto solo está disponible cuando la aplicación está abierta en modo dividido. Dejame explicar. Normalmente, copiaría un fragmento de texto y luego abriría la aplicación Tareas pendientes y lo pegaría en una Nueva tarea. Pero ahora, puede abrir Microsoft To Do y la otra aplicación en modo dividido. Por ejemplo, si tiene un navegador Chrome o Gmail abierto en la mitad de la pantalla y To Do abierto en la otra mitad. Puede seleccionar y arrastrar y soltar rápidamente el texto en la aplicación To Do para crear una nueva tarea.
El gesto de arrastrar y soltar funciona con todas las aplicaciones que permiten la selección de texto.
3. Agregar tareas rápidamente
Microsoft To Do funciona con el Asistente de Google. Sin embargo, no es perfecto y el asistente agrega la nota a su administrador de notas nativo. Por lo tanto, descubrí una solución. Puede habilitar «Notificación de adición rápida» en la configuración de la aplicación Tareas pendientes. Esto deja una notificación silenciosa en el cajón de notificaciones y puede tocarla para agregar una tarea rápidamente. Además, si tiene una pantalla grande y no le gusta acceder al cajón de notificaciones cada vez, también puede crear un acceso directo rápido en su pantalla de inicio que funciona de manera similar.
4. Gestos de deslizamiento
Los gestos de deslizamiento han existido durante un tiempo en la aplicación, pero no he escuchado a suficientes personas hablar de eso. Puede deslizar hacia la izquierda en una tarea para eliminarla y deslizar hacia el otro lado para agregarla a su día. Estos gestos de deslizamiento también funcionan de manera idéntica para la aplicación de escritorio. Lamentablemente, estos gestos de deslizamiento no se pueden personalizar.
5. Funciones colaborativas
Microsoft To Do le permite colaborar con otras personas dentro de la aplicación. Puede compartir una lista con sus colegas y todos ellos pueden trabajar juntos en las tareas. Sin embargo, hasta ahora, debe tener una cuenta de Microsoft para usar la aplicación To Do. Pero, tras la nueva actualización, también funciona con una cuenta de Gmail. Puedo compartir fácilmente Listas de tareas pendientes con mis colegas y cualquier persona con un cuenta de gmail puede colaborar. Habiendo dicho eso, todavía no admite la asignación de tareas individuales a los usuarios y sería una buena adición.
6. Usa hashtags
Los hashtags o etiquetas son una característica antigua de Wunderlist y también la tienes en Microsoft To Do. Cuando mucha gente colabora en la aplicación, se vuelve caótico encontrar tareas importantes. Por lo tanto, puede ingresar hashtags con el nombre de la tarea, lo que facilita encontrarlos. Si toca el hashtag, puede ver rápidamente todas las tareas con el mismo hashtag. Por ejemplo, etiquete el trabajo relacionado con la oficina como «#TechWiser» para poder ver todas las tareas de YouTube de un vistazo.
7. Integración de holgura
No existe una forma directa de vincular Slack con Microsoft To Do. Entonces, volví a usar Zapier. Creé un Zap que convierte los mensajes de Slack en tareas de Microsoft To Do tan pronto como los destaca. Deberá conectar su cuenta de Microsoft To Do y Slack con Zapier. Zapier se asegura de que sus mensajes estén encriptados mientras se envían a Microsoft To Do. Este Zap es una herramienta útil, sin embargo, no hay opción para agregar subtareas o tiempo de vencimiento.
En la nueva versión de escritorio de Slack, puede guardar un DM y no destacarlo. Sin embargo, el Zap también funciona de la misma manera para los DM guardados.
En caso de que «destaques» una conversación o un canal, el enlace del chat aparecerá en las notas de tareas pendientes con el nombre de tu espacio de trabajo como el nombre de la tarea.
Obtener Slack-Microsoft para hacer Zap
8. Agregar correos electrónicos de Gmail
Ahora, no hay una forma oficial de hacer esto. Sin embargo, podría usar una extensión de código abierto llamada «Agregar a Microsoft To Do». Todo lo que tiene que hacer es abrir un correo electrónico en Gmail y hacer clic en la extensión «Agregar a Microsoft To Do». Toma automáticamente el asunto del correo electrónico como el nombre de la tarea y el enlace del correo electrónico como la descripción. Además, puede elegir la lista, la fecha de vencimiento, la hora del recordatorio, etc. Lo uso con frecuencia para agregar rápidamente mis facturas a Microsoft To Do sin tener que abrir la aplicación por separado.
Esto también es útil cuando desea leer un artículo en su camino de regreso a casa. Simplemente agréguelo a Microsoft To Do con la ayuda de la extensión y se sincronizará automáticamente con el dispositivo Android.
Descargar Agregar a tareas pendientes de Microsoft
9. Mosaicos vivos en Windows
Dado que Microsoft To Do es un producto de Windows, hay muchas maneras de integrarlo en Windows 10. Una de esas adiciones son los mosaicos en vivo en el menú de inicio de Windows 10. Puede anclar tantas listas de tareas pendientes como desee en el menú Inicio de Windows. Las tareas de estas listas aparecerán cada vez que presione el botón Inicio. Esto asegura que las tareas estén siempre frente a sus ojos, incluso cuando la ventana de la aplicación está minimizada.
Al igual que los mosaicos en vivo del menú de inicio, también puede hacer algo similar en Android. Puede usar el widget de Android de Microsoft To Do. Muestra sus tareas actuales en la pantalla de inicio.
10. Soporte de Cortana
Otra integración de Windows 10 con Microsoft To Do es Cortana. En caso de que use Cortana, puede escribir o pedirle a Cortana que agregue rápidamente una tarea a su lista de tareas pendientes. Puede ser específico y proporcionar el nombre de la tarea y el nombre de la lista. Por ejemplo, puede solicitar «Agregar leche a la lista de compras». En el siguiente comando, leche es el nombre de la tarea y Supermercado es el nombre de la lista. También puede preguntarle a Cortana sobre sus tareas del día.
Palabras de cierre
Microsoft To Do ha recorrido un largo camino en términos de ser una aplicación de Android de mala calidad. Pero dicho esto, espero tener algunas integraciones con productos de Google como el navegador Chrome, el Asistente de Google, etc. Para más problemas o consultas sobre la aplicación Microsoft To Do, házmelo saber en los comentarios a continuación.
Lea también: Slack vs. Teams: qué herramienta de comunicación y colaboración usar