Si bien Google Sheets se concibió originalmente como un reemplazo de Microsoft Excel, terminó siendo algo más que eso. Los desarrolladores independientes aprovecharon la API abierta para crear una serie de complementos de Hojas de cálculo de Google que mejoran su funcionalidad de varias maneras. Si bien hay cientos de complementos para Hojas de cálculo de Google y cubrirlos todos es imposible, tengo una lista de algunos de los mejores complementos de Hojas de cálculo de Google para que los consulte.
Vamos a empezar.
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Complementos de Hojas de cálculo de Google
1. Herramientas eléctricas
Comencemos con un complemento que incluye varias herramientas para ayudarlo a ser más productivo. Power Tools eliminará duplicados, buscará vlookups, fusionará o dividirá celdas, importará datos de otras hojas, buscará y reemplazará datos en celdas, incluidas fórmulas, comparará datos, agregará texto o lo pondrá en mayúsculas, borrará datos de celdas por tipo y mucho más.
Power Tools es un poderoso conjunto de complementos para Hojas de cálculo de Google que debe tener si es un usuario regular o profesional de Hojas de cálculo de Google. Útil para tareas repetitivas. Hay una suscripción anual que desbloquea más herramientas.
Descargar herramientas eléctricas: Hojas de cálculo de Google
2. Extractor de direcciones de correo electrónico
Lo más probable es que también esté utilizando Gmail y/o Gsuite para enviar y recibir correos electrónicos. El complemento Extractor de direcciones de correo electrónico de Hojas de cálculo de Google recopilará todos los ID de correo electrónico según sus criterios y los guardará en una hoja. Puede optar por guardar los ID de correo electrónico de Para, De, CC, CCO e incluso el campo del cuerpo.
La versión gratuita funcionará hasta que se hayan extraído 250 ID de correo electrónico. Ninguno de estos datos se subirá a ningún lado.
Descargar extractor de direcciones de correo electrónico: Hojas de cálculo de Google
3. XLMiner
¿Qué son las Hojas de cálculo de Google sin una forma de analizar estadísticamente todos los datos recopilados? Nada. XLMiner es uno de los mejores complementos de Google Sheets que ofrece 19 funciones de Excel que te faltaban en Google Sheets. Algunos de ellos son covarianza, ANOVA, correlación, histograma, promedio móvil, suavizado exponencial, muestreo y más.
XLMiner es imprescindible para aquellos a quienes les gusta administrar o manipular datos para llegar a conclusiones significativas. Es el mismo complemento que amaba y usaba en Excel.
Descargar XLMiner: Hojas de cálculo de Google
4. pulpo
Doctopus fue diseñado pensando en los profesores, por lo que viene con una característica útil. Ahora puede entregar documentos específicos en Google Drive a uno o más estudiantes específicos. Una vez que se ha compartido un documento, puede realizar un seguimiento del progreso, comentar y revocar permisos según lo considere oportuno.
Diseñado por un profesor de ciencias, Doctopus le permite seguir el flujo de trabajo al pie de la letra, lo que le permite administrar, rastrear, evaluar y registrar tareas de forma remota.
Descargar Doctopus: Hojas de cálculo de Google
5. Google Analytics
Google Analytics es la forma en que comprende y procesa todos los datos del sitio. El complemento Google Analytics for Google Sheets le permitirá manipular aún más estas métricas para llegar a mejores conclusiones. También puede usar este complemento para recuperar datos y realizar copias de seguridad periódicas de los datos de su sitio.
Una vez que se han consultado los datos y se han llenado las celdas, puede ordenar o filtrar estos datos por CTC, clics, impresiones, posición, etc. Vamos, pruébalo ahora.
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6. Galería de plantillas para hojas
Como sugiere el nombre, este complemento de Hojas de cálculo de Google es una galería de plantillas que puede usar según el tipo de datos con los que esté trabajando. Algunos ejemplos incluyen facturas, calendarios, hojas de tiempo, trabajos, cartas, currículos, etc.
Lo bueno es que el mismo complemento también funcionará con Google Docs y ofrece un montón de plantillas para eso también. Complementos imprescindibles de Hojas de cálculo de Google si es usuario de Hojas de cálculo y Documentos de Google.
Descargue la galería de plantillas para hojas: Hojas de cálculo de Google
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7. autócrata
Autocrat viene con una serie de plantillas que puede usar para fusionar datos de hojas de cálculo en un documento. Eso hace que sea más fácil compartir estos documentos con datos relevantes de Hojas de cálculo de Google usando el complemento Autocrat. Autocrat puede manejar una gran cantidad de documentos y generarlos automáticamente.
Las plantillas también incluyen la capacidad de usar Presentaciones. También puede generar archivos PDF si es necesario. La selección de celdas es fácil y la interfaz se ha simplificado.
Descargar Autocrat: Hojas de cálculo de Google
8. Flubarú
Flubaroo fue desarrollado para maestros que desean calificar a los estudiantes en función de las respuestas a preguntas y formularios de opción múltiple. Es un complemento de Google Sheets tanto como uno de Google Form. Califique a los estudiantes, deles puntajes y comentarios, ayúdelos a mejorar y mejorar, identifique patrones en las preguntas que fueron respondidas o no, y mucho más.
Una vez que haya terminado, es fácil compartir los resultados por correo electrónico o en la nube usando otras aplicaciones de Google como Drive y Gmail. Puede automatizar el proceso de puntuación y calificación ingresando las respuestas correctas que permanecen ocultas hasta que se completa el cuestionario.
Descarga Flubaroo: Hojas de cálculo de Google
9. Diagramas de Lucidchart
Lucidchart es probablemente el complemento de Hojas de cálculo de Google más poderoso que existe cuando se trata de crear gráficos, diagramas, maquetas, ERD y más. Puede crear prácticamente cualquier tipo de gráfico con este complemento y luego colaborar con sus compañeros en tiempo real.
Viene con seguridad de nivel empresarial con funciones de encriptación y bloqueo. Es una herramienta de colaboración visual para dar sentido a los datos, todo empaquetado en una interfaz de usuario fácil de usar. Lucidchart se integra con varias aplicaciones de terceros, por lo que puedes exportar datos fácilmente.
Descargar diagramas de Lucidchart: Hojas de cálculo de Google
10. Otra compatibilidad con la combinación de correspondencia
Muchas marcas utilizan Hojas de cálculo de Google para mantener una base de datos de contactos de correo electrónico importantes. Ya sea que se trate de enviar boletines informativos o comunicarse frecuentemente con los clientes, el envío masivo de correos electrónicos puede ser tedioso y, para solucionarlo, puede utilizar el soporte de YAMM y enviarlos con un solo clic. Así es como lo haces.
Abra la hoja que contiene los correos electrónicos que desea utilizar. Haga clic en complementos de la barra de herramientas y seleccione Otra fusión de correo más y haga clic en Inicie Combinar correspondencia. Luego, solo necesita completar el nombre del remitente y elegir entre una variedad de plantillas que se pueden editar en Gmail o puede elegir un correo electrónico destacado de sus borradores. Además de eso, también rastrea si el receptor ha abierto el correo electrónico o no. La mayoría de las organizaciones también crean envíos interactivos, con YAMM, también puede crear encuestas interactivas. Usar este servicio como usuario por primera vez puede ser un poco confuso, por lo que hay una opción para recibir correos electrónicos de prueba que se pueden revisar y modificar. También obtiene una barra de herramientas lateral donde puede ver el informe de seguimiento.
tienes una gorra de 50 correos electrónicos por día en la versión gratuita pero suscribiéndose a ella en $28.00 por año puede permitirle enviar más de 1500 correos electrónicos al día. También está disponible una opción para retrasar la entrega a una fecha y hora futuras, pero también está restringida a los usuarios suscritos.
11. Generador aleatorio
Entrega contraseñas personalizadas a los nuevos empleados y pensar manualmente en tantas contraseñas no solo es una tarea, sino que es absolutamente necesario. Con complementos como Generador aleatoriopuede generar cualquier número de cadenas aleatorias en un segundo.
Para empezar, elige Generador aleatorio de la sección de complementos. Luego, deberá establecer una serie de parámetros para generar una cadena como valores mínimos y máximos, longitud, etc. Además, también puede generar otras cosas al azar, como días, fechas, meses, números reales e incluso enteros. En la misma barra lateral, puede generar una contraseña segura dentro de la sección de cadenas. Después de decidir qué desea generar al azar, configure los parámetros y haga clic en generar. Si desea generar más datos al azar, también tiene la opción de elegir varias celdas.
actualmente tiene un período de prueba de 60 días pero puedes conseguir un suscripción de un año a $ 9.99 y acceso de por vida a $39.95.
12. Cambiar caso
No siempre presto atención a los nombres cuando trabajo en las hojas de Google. Escribo algunas en mayúsculas y otras en minúsculas. Culpa a mi pereza oa mi estilo de trabajo. Si está en el mismo barco que yo, tengo una manera de convertir esta pereza en productividad con un complemento simple llamado Cambiar caso.
Seleccionas una celda o más celdas que tienes que cambiar. Luego vaya al complemento y elija entre las opciones que desea aplicar. Puede cambiar todos los caracteres a minúsculas, convertir la primera letra en mayúscula, invertir cada carácter, cambiar las mayúsculas de las oraciones o los títulos.
Nota: solo admite opciones de clic y arrastre para seleccionar celdas. Por lo tanto, no puede presionar Ctrl y elegir celdas individuales.
13. Calendario a hoja
Google Calendars es una parte indispensable de nuestras vidas. Desde cumpleaños hasta días festivos, ayuda a realizar un seguimiento de todo. Si bien el calendario de Google es una excelente opción para ver los próximos eventos, también puede combinarlo con Hojas para verlos como una lista organizada.
Abra el complemento y seleccione Indefinido. Ahora se abre un cuadro de diálogo donde debe configurar el configuración de importación del Calendario de Google. Si tiene fechas guardadas en varios calendarios, seleccione la primera opción o elija un calendario específico. Tiene la opción de dar un nombre personalizado a la hoja y también establecer una palabra específica por la cual se filtrarán los eventos en el calendario. El siguiente paso es elegir un período de tiempo entre el que desea importar los eventos. Aunque el formato de importación depende de los datos a los que se accede, si es grande y complicado, es probable que encuentre una representación desordenada de sus eventos.
En mi caso, importé los cumpleaños y días festivos que se segregaron por fecha de inicio, fecha de finalización, descripción y ubicación. También muestra el período filtrado, el correo electrónico relacionado con la importación y los detalles del calendario. Es una gran herramienta si tiene muchos eventos en su calendario en los que desea participar. Hojas de cálculo de Google formato.
14. Hojas de mapeo
¿Vas a realizar un viaje de un mes o tienes una Google Sheet llena de proveedores de materia prima?. Puede pasar horas perdiendo el tiempo para completar todo en Google Maps o elegir manualmente navegar una ubicación a la vez. Cualquiera que sea la forma que elijas, lleva mucho tiempo, pero no te preocupes, te cubro las espaldas. Es fácil mapear múltiples ubicaciones con Mapping Sheets automáticamente.
Accede a él desde la sección de complementos y elige Empezar a mapear. Recuerde mantener todos sus datos en tres columnas, el título, el archivador y la ubicación. Después de poner todos los detalles, haga clic en Construir que ahorrará un .json archivo en su Conducir. Luego haga clic en Vista reunirá todas las ubicaciones y las mostrará en el mapa.
No sirve de nada mapear los destinos hasta que los comparta. La opción para compartir está en la esquina superior derecha de la cuadro de diálogo de complemento. Puede compartir el mapa con un enlace o hacer clic en el botón Compartir para enviar el Google Drive expediente.
El complemento básico ofrece hasta 50 ubicaciones, pero puede obtener acceso ilimitado en $25 anuales.
Complementos de Hojas de cálculo de Google
Hay cientos de complementos de Hojas de cálculo de Google en G Suite Marketplace y enumerarlos todos, incluso todos los buenos y útiles, está fuera del alcance de este artículo. Debe comenzar con esta lista y luego continuar desde allí. Eso debería ponerte en la dirección correcta. Aún mejor, puede compartir sus complementos favoritos en los comentarios a continuación para ayudar a todos los demás.