Por lo tanto, su negocio está en auge. Felicidades. Ahora, la contabilidad no es la parte más divertida de administrar un negocio o una nueva empresa, sino todo lo contrario, pero aún así, es una práctica necesaria para mantener sus gastos bajo control. De hecho, la contabilidad y la contabilidad lo ayudarán a comprender a dónde van todos esos fondos, qué gastos se pueden reducir y cómo puede planificar para los próximos meses o incluso años.
Si bien los métodos tradicionales de contabilidad son casi obsoletos, los desarrolladores han lanzado software y aplicaciones robustos en todas las formas y tamaños para ayudar a las pequeñas empresas. Esto dificulta que las pequeñas empresas, con presupuestos limitados, elijan el producto adecuado. Permítanos ayudarlo con esta guía sobre la mejor contabilidad y el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas.
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El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas
1. Ola
Wave ha ganado seguidores en la comunidad de pequeñas empresas por proporcionar una solución de contabilidad gratuita y fácil de usar. De hecho, se construyó específicamente pensando en las pequeñas empresas.
Wave es bastante fácil de usar incluso si no tiene ningún conocimiento previo de contabilidad. Wave se conectará con sus cuentas bancarias (admite más de 10 000 bancos) para extraer datos relevantes y no hay límite para la cantidad de cuentas o tarjetas que puede agregar. Si bien puede administrar las cuentas por pagar, Wave no puede realizar pagos automáticos a proveedores o prestadores de servicios. Puede marcar manualmente las entradas como pagadas. Todos los pagos que acepte de los comerciantes se anotarán y se reflejarán en sus libros automáticamente. Puede levantar facturas y enviarlas y cuando se paguen, marcarlas como corresponda.
¿Quieres gestionar los empleados y sus salarios? Hay Nómina donde puede agregar toda la información y Wave se encargará de todo automáticamente. Aunque, la función de nómina solo está disponible para empresas de EE. UU. y Canadá.
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Finalmente, los informes financieros son lo que le da una vista panorámica de lo que está sucediendo en su negocio. Wave generará automáticamente gráficos circulares y gráficos para ayudarlo a comprender el flujo de caja y crear un presupuesto.
Wave Payroll no es gratis y las tarifas comienzan en $4 por empleado con una tarifa base de $35. De igual forma, las tarjetas de crédito y los pagos bancarios te costarán 2,9% + $0,30 y 1% mínimo respectivamente. En general, Wave es uno de los mejores programas de contabilidad gratuitos para pequeñas empresas. También está disponible para la plataforma Android e iOS.
Ventajas:
- Libre
- Dirigido a pequeñas empresas
- Conectar todas las cuentas
- Informes, cuentas, presupuestos
Contras:
- No puedo manejar pagos automáticos
Obtener onda (Libre)
2. Libros frescos
Con la llegada de Internet llegó la autónomos y los solopreneurs. Trabajan solos sin necesidad de empleados. Pensar escritores, blogueros, diseñadores web, diseñadores gráficos, codificadores, dueños de tiendas familiares y así. Freshbooks fue diseñado para usted. Freshbooks lo ayudará a trabajar y generar facturas para diferentes clientes más fácilmente. Si es autónomo o propietario de una pequeña empresa y cree que aún no está preparado para una herramienta de pago, puede utilizar la generador de facturas gratis por FreshBooks para crear, descargar e imprimir facturas. También tiene un iOS aplicación
Otra necesidad de los autónomos y emprendedores independientes es realizar un seguimiento del total de horas facturables. Puede asignar fácilmente un valor en dólares a una hora y generar una factura en función de la cantidad de horas que trabajó en el proyecto. viene con un número de plantillas de factura así que no importa en qué industria esté trabajando, hay una plantilla para usted. Puede conectar todas sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito para extraer datos y crear informes sobre la marcha. Tenga en cuenta que, por el momento, solo se admiten estados de pérdidas y ganancias en los informes. También puede aceptar el pago de las facturas emitidas.
No hay soporte directo para las nóminas porque Freshbooks no se creó para eso. Del mismo modo, hay tampoco hay soporte para la nómina. Si necesita estos servicios, Freshbook se integra y funciona con aplicación Gusto. Disponible en la plataforma Android e iOS.
Los planes comienzan en $15/mes para 5 clientes y suben hasta $50/mes dependiendo de la cantidad de clientes.
Ventajas:
- Freelancers y solopreneurs
- Conectar todas las cuentas
- Levantar y gestionar facturas (muy flexible)
- Soporte de nómina
Contras:
- Sin soporte para cuentas por pagar
- Soporte limitado para informes financieros.
Descargar Freshbooks ($15/mes)
3. Zipbooks
Muchos de nosotros comenzamos con un hoja de calculo sencilla y trabajar nuestro camino a través de allí. También solía monitorear todos mis gastos e ingresos usando una hoja de cálculo. Es gratis, fácil de usar, pero carece de varias funciones. ¿Quieres algo más pero con menos campanas y silbatos? Prueba Zipbook. Adecuado para autónomos y propietarios de pequeñas empresas..
El plan de inicio es gratuito y puede manejar fácilmente facturas, facturas e informes. Puede crear perfiles de clientes. Si posee más de una pequeña empresa o trabaja con varios clientes, Zipbook es una buena opción. ¿Intercambio de dólares por horas? Puede realizar un seguimiento y asignar horas facturables. Al igual que Wave, puede manejar las cuentas por cobrar automáticamente. A diferencia de Wave, también puede administrar cuentas por pagar pero manualmente. Tedioso pero funciona. Conecte todas sus cuentas bancarias para tener una idea de su situación financiera mediante informes generados automáticamente. Zipbook no está disponible en Android por alguna razón.
Si bien el plan Starter es bueno y gratuito, el plan Smarter de $15 le permitirá contar las horas facturables, cuentas bancarias ilimitadas y miembros del equipo de colaboración. Sofisticado a $ 35 le permitirá agregar etiquetas geográficas a proyectos, agregar etiquetas, compartir documentos de forma segura y conciliación bancaria. ¿Necesita un contador personal? Obtenga el plan de Servicios a $125.
Ventajas:
- conciliación bancaria
- Cuenta por cobrar
- cuentas por pagar manuales
- Seguimiento del tiempo
- Conectar todas las cuentas
- Informes
- Contador personal
Contras:
- Sin soporte para Android
- No todas las funciones son gratuitas
Descargar Zipbooks (Freemium, comienza $ 15)
4. Slick Pie
SlickPie, al igual que otros software de contabilidad y teneduría de libros para pequeñas empresas mencionados en la lista anterior, ofrece una interfaz fácil de usar para usuarios con poca o ninguna experiencia en estos asuntos. Siento que SlickPie es más comparable a Wave, ya que es de uso gratuito y ofrece muchas de las mismas características.
No hay límite para la cantidad de usuarios o proyectos que puede administrar con SlickPie, o incluso empresas. Conecte todas sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para generar informes y realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar con el informe de antigüedad. A diferencia de Wave, SlickPie le permite realizar un seguimiento de las facturas por pagar, pero de forma manual. Esto funciona de manera similar a ZipBooks, donde puede enviar y marcar facturas manualmente. Puede aceptar pagos en línea, aunque sin cargo bancario.
SlickPie está disponible en la plataforma Android e iOS y está disponible de forma gratuita pero limitada a 10 cuentas de empresa. Actualice al plan Pro a $19.95/mes para agregar hasta 50 clientes.
Ventajas:
- Fácil de usar
- Conectar cuentas bancarias
- Sin límites en proyectos, cuentas, facturas
- Realiza un seguimiento de las facturas pagaderas manualmente
- multiplataforma
Contras:
Obtener SlickPie (Freemium, comienza $ 19.95 / mes)
5. GnuCash
¿Le preocupa compartir sus datos financieros y extractos bancarios con otras personas? Es por eso que mucha gente todavía usa hojas de Excel y otras herramientas fuera de línea. Podría considerar usar GnuCash, que es una aplicación de contabilidad y contabilidad de código abierto para pequeñas empresas. Tus datos te pertenecen.
GnuCash viene con la capacidad de crear y ejecutar informes, pero si es programador o desarrollador, puede crear sus informes modificando el código fuente. La comunidad es grande y activa, por lo que también encontrará ayuda en los foros. La única aplicación en la lista que es capaz de ejecutar estados de flujo de efectivo. En el lado negativo, no puede agregar más de 1 usuario, lo cual es limitante.
Puede crear facturas, asignar clientes y realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar fácilmente. Con el flujo de efectivo en mente, GnuCash le permitirá administrar cuentas por pagar, ejecutar informes de antigüedad y deducir pagos para reflejar el efectivo disponible/cuentas. Con la seguridad en mente, GnuCash no le permitirá conectar sus cuentas bancarias, sin embargo, puede cargar estados de cuenta en varios formatos como QIF y OFX, entre otros, manualmente.
No hay soporte para iOS, solo Android, pero GnuCash también funciona en máquinas Linux además de Windows y Mac.
Ventajas:
- Gratis y de código abierto
- Funciona sin conexión
- Generar estados de flujo de efectivo
Contras:
- No hay manera de agregar cuentas bancarias
- Limitado a un solo usuario
GnuCash (Libre)
6. Contabilidad de GoDaddy
Muchos autónomos y propietarios de tiendas online están trabajando con plataformas de comercio electrónico como Amazon, Etsy y eBay. Aquí es donde entra en escena la contabilidad de GoDadday para las pequeñas empresas. Además de las soluciones de dominio y alojamiento web, estos tipos también brindan servicios de contabilidad.
GoDaddy se conectará con comerciantes de comercio electrónico populares y obtendrá datos para crear los informes necesarios. Puede crear, marcar facturas y también calcular impuestos trimestrales sobre la marcha. Sin embargo, GoDaddy Bookkeeping es más adecuado si está operando en los EE. UU.
No hay forma de administrar múltiples proyectos o agregar múltiples usuarios. Más adecuado para autónomos y emprendedores independientes que trabajan con la lista compatible de plataformas de comercio electrónico. Un producto de nicho, por así decirlo. No solo puede realizar un seguimiento de las horas facturables, sino también del kilometraje.
La contabilidad de GoDaddy para pequeñas empresas está disponible en línea y para dispositivos Android e iOS. El plan de inicio a $ 4.99 es el más barato. Por $9.99, también puede calcular impuestos y agregar cuentas bancarias, y por $14.99 puede crear facturas recurrentes. GoDaddy Bookkeeping ofrece una de las soluciones más económicas.
Ventajas:
- Se conecta con las plataformas de comercio electrónico
- Compatibilidad multiplataforma
- Conectar cuentas bancarias
- Calcular impuestos
Contras:
- No se puede agregar más de un proyecto
Descargar GoDaddy Contabilidad (A partir de $4.99/mes)
7. Libros rápidos
Ninguna lista de aplicaciones y software de contabilidad y teneduría de libros puede estar completa sin Quickbooks, propiedad de Intuit. Una de las soluciones de contabilidad más populares y ricas en funciones que es escalable y adecuado tanto para nuevas empresas como para grandes empresas.
Las funciones habituales, como conectar cuentas bancarias, cobrar pagos, crear y rastrear facturas y administrar informes, están todas ahí. El primer plan es el de Autónomos dirigido a autónomos y solopreneurs. No puede pagar facturas ni administrar nóminas, pero sí aceptar pagos y conectar cuentas bancarias. Cuesta $17/mes.
Simple Start es para pequeñas empresas sin necesidades de acceso de equipos o usuarios, pero necesitan informes financieros avanzados (20 tipos) y maneja el procesamiento de nómina. Todavía no hay soporte para cuentas por pagar y cuentas bancarias y de tarjetas de crédito limitadas. Cuesta $20/mes.
Essential Plan es donde puede agregar usuarios y compartir datos e informes con otros, administrar la nómina y también las cuentas por pagar. También puede imprimir cheques y hay 40 tipos de informes para generar. ¡Ni siquiera estoy seguro de lo que pueden ser! Cuesta $35/mes.
Finalmente, está el Plan Plus que es adecuado si tiene múltiples productos e inventario para rastrear, necesita más usuarios a bordo y crea pronósticos. Cuesta $60/mes.
Ventajas:
- Menos costoso
- Escalable
- multiplataforma
- Conectar cuentas bancarias
- Seguimiento de inventario, cuentas por pagar
Contras:
Descargar libros rápidos (comienza $ 17)
¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?
Hay muchas otras soluciones disponibles en el mercado, pero son de naturaleza similar a las revisadas anteriormente o no aportan nada nuevo a la mesa.
Si necesitas un solución de código abierto porque la privacidad está en su mente, pruebe GnuCash. No tiene muchas funciones, pero hará el trabajo.
Si necesitas un herramienta gratuita que te permite hacer prácticamente todas las tareas básicas como aceptar pagos y crear informes, intente Wave o ZipBooks. Ambos son gratuitos y funcionan increíblemente bien.
Si necesitas un solución escalable con soporte para inventario y activos, intente Libros rápidos.
Para autónomos o emprendedores, Wave y Freshbooks son mejores opciones.
Y finalmente, si está trabajando con Gigantes del comercio electrónico, contabilidad de GoDaddy es ideal para ti.