Así que ha recibido un formulario PDF por correo electrónico y necesita enviarlo lo antes posible, cumplimentado en su iPhone. Puede parecer una tarea difícil, pero es realmente simple y existen formas nativas y aplicaciones de terceros para hacerlo. Veamos cómo completar un formulario PDF en iPhone.
La herramienta Markup integrada en iOS es totalmente capaz de completar archivos PDF y anotación. Puede agregar una firma, dibujar formas, ingresar texto e incluso garabatear en un documento. Sin embargo, las aplicaciones de terceros ofrecen funciones adicionales para usuarios profesionales si usa el iPhone con frecuencia para completar archivos PDF. Enumeraré ambos métodos en detalle con características adicionales.
1. Complete formularios PDF con marcado en iPhone
Recomiendo usar Markup para completar sus formularios PDF en iPhone porque es intuitivo, tiene todas las herramientas necesarias y funciona en todos los dispositivos Apple de manera consistente. Para demostrarlo, usaría un formulario de muestra que tiene una variedad de campos de entrada.
1: Comience descargando el formulario PDF que desea completar en su iPhone. Si ha recibido el formulario PDF en su correo electrónico, abra el correo electrónico y toque el archivo adjunto.
2: Cargaría la vista previa del formulario, toque el botón Compartir en la parte superior derecha para abrir la hoja Compartir. Seleccione Guardar en archivos.
3: Ahora, abra el formulario PDF en la aplicación Archivos y toque el botón Marcar en la esquina superior derecha. Puede ver las herramientas en la parte inferior y comenzar a completar los detalles.
Las herramientas incluyen un bolígrafo, un lápiz, un resaltador, un borrador, una regla, una herramienta de selección, un campo de texto, una firma, algunas formas y una rueda de colores.
4: Agregar texto al formulario PDF en el iPhone es lo primero que haría. Haga zoom en el formulario y busque el campo de entrada donde desea colocar un texto. Después, toque el botón + en la barra de herramientas en la parte inferior, y seleccionar texto.
5: Aparecería un cuadro de texto. Toque el cuadro para que aparezca un menú contextual y toca Editar. Ahora, ingrese el texto apropiado y toque fuera del cuadro para salir del modo de edición.
Puede ajustar fácilmente el tamaño del texto, la fuente, el color y la alineación con las siguientes opciones. Toque el botón ‘aA’ en la parte inferior para mostrar las acciones y cambiar el tamaño del texto, la fuente y la alineación.
6: Marcar casillas en formularios PDF en iPhone también es simple y fácil con Markup. Simplemente haga zoom en la casilla de verificación y use la herramienta pluma o lápiz para llenar la casilla de verificación.
7: Resaltar texto no suele ser parte del llenado de formularios PDF en el iPhone, pero puede usarlo para redactar un texto existente en el PDF. Simplemente toque la herramienta de resaltado y seleccione el color negro.
Deslizar una vez lo ocultaría parcialmente, siga deslizando una y otra vez hasta que no pueda ver nada. Es un truco inteligente.
8: Selección de objetos puede ser una herramienta muy útil a la hora de rellenar un formulario PDF en iPhone. Digamos que desea mover la parte resaltada ligeramente hacia la izquierda. Puede usar el lápiz de selección para hacer eso. Sólo dibujar alrededor del objeto y obtendría la forma, luego puedes moverte donde quieras.
La herramienta de selección no mueve el contenido del PDF real, solo los objetos dibujados sobre él con las herramientas de marcado. Además, no puede seleccionar varios cuadros de texto con el lápiz de selección.
9: Borra tus errores con el borrador. La herramienta tiene dos modos que pueden ayudarlo a ordenar el formulario. El borrador de objetos elimina un objeto dibujado con solo un toque y el borrador de píxeles le permite eliminar un objeto dibujado píxel por píxel. Toque el Borrador para seleccionar entre los dos modos y utilícelo según sus necesidades.
10: Agregar una firma es el paso final para completar un formulario PDF en iOS. Desplácese y haga zoom donde desee colocar la firma. Toca el botón + abajo a la derecha y seleccione Firma.
Si nunca ha creado una firma, se abriría un espacio donde puede dibujar una firma digital. Después de dibujar la firma, toca Listo en la parte superior derecha.
Ajuste el tamaño del letrero para que se ajuste a su forma pellizcando hacia adentro y hacia afuera. Toque Listo para guardar el PDF completo forma.
11: Enviar por correo el formulario PDF después de completar los detalles en el iPhone es extremadamente fácil. Simplemente toque el botón Compartir en la esquina inferior izquierda y seleccione Correo de la hoja Compartir.
El marcado es una gran herramienta, ya que le permite realizar cambios rápidamente, pero si completa formularios PDF con frecuencia en iOS. Pero una aplicación de terceros ofrece mejores funciones y facilita todo el proceso.
2. Complete formularios PDF con Adobe Fill & Sign
Adobe Fill & Sign está diseñado para facilitar el llenado de archivos PDF en iPhones. Tiene múltiples ventajas sobre Markup, a saber, detección de casillas de verificación, sugerencias de información rápida, firmas e iniciales. Sin embargo, elimina algunas funciones que generalmente no se usan para completar archivos PDF, como resaltadores, rueda de colores y formas.
1: Descarga y abre el Adobe Rellenar y firmar aplicación y antes de comenzar a completar el formulario, completemos la información personal en la aplicación de Adobe. Te ayudaría en el futuro si vas a usar esta aplicación con frecuencia. Toque el botón Perfil en la parte inferior.
Almacena toda su información, como nombre, dirección, detalles de contacto y fecha de nacimiento, que luego puede completar automáticamente con un toque.
2: Seleccione un formulario PDF para completar. Puede abrir un PDF desde la aplicación Archivos, un archivo adjunto de correo electrónico, una URL web o incluso solo una imagen. Una vez que se abre el formulario PDF, puede comenzar a completar el formulario.
3: Agregar texto a formularios PDF es fácil y solo toca en cualquier lugar para que aparezca el campo de texto. Es mucho mejor que Markup. Haga zoom en el formulario PDF y toque donde desea ingresar el texto. Aparecerá un cuadro de texto y podrá introducir los detalles.
Si ha guardado información en la aplicación, aparecerá una sugerencia sobre el teclado y puede tocar para completar el campo al instante.
Puede ajustar el tamaño del texto e incluso seleccionar el formato del cuadro donde debe completar cada letra en un cuadro separado.
4: Rellenar las casillas de verificación es muy sencillo con Adobe Fill & Sign porque la aplicación reconoce las casillas de forma inteligente y le permite introducir el símbolo con un toque. Incluso si no puede detectar una caja con precisión, puede mantenga presionada la ubicación deseada en el formulario para que aparezcan los símbolos. Puede poner una marca, una cruz, un punto, un guión o una casilla.
Incluso si estropea el posicionamiento de la marca o cualquier otro elemento, puede ajustarlo para que coincida con precisión con la posición en el formulario. Simplemente toque y mantenga presionado el elementoy luego deslice para moverse.
5: Agregar una firma es tan fácil como lo fue con Markup. Creas uno y lo usas donde y cuando quieras. Toca el botón de firma en la parte inferior y seleccione “Crear firma“.
La aplicación cambiaría al modo horizontal y le presentaría un espacio vacío donde necesita dibujar su firma y toca Listopara guardar la firma.
Ahora, coloque la firma en cualquier parte del formulario y listo. La aplicación también te permite crear iniciales.
6: Para enviar este formulario PDF por correo electrónico, toque el botón Compartir en la esquina inferior derecha y seleccione Correo en la hoja Compartir.
¿Cómo se completan formularios PDF en su iPhone?
Estas fueron dos formas rápidas de completar un formulario PDF en iPhone. El Marcado es la función incorporada que se utiliza para, bueno, marcar documentos. La aplicación de terceros Adobe Fill & Sign es mejor en algunos aspectos porque prioriza los campos de texto y las casillas de verificación. Sin embargo, carece de otras áreas, como que no te permite dibujar flechas y círculos.
Lea también: Los 8 mejores editores de PDF para iPad y iPhone