Google Calendar es excelente para programar y compartir eventos. También puede crear tareas, pero palidecen en comparación con Todoist. Del mismo modo, Todoist es mejor para crear y administrar tareas y subtareas, pero también viene con un calendario. ¿Estás usando ambas aplicaciones? En caso afirmativo, es posible que desee integrar Todoist con Google Calendar y comenzar a sincronizar todas las tareas nuevas para tener todo en cualquier lugar para mitigar el problema.
Integre, sincronice las tareas de Todoist y Google Calendar de forma nativa
Todoist ofrece una opción integrada para conectarse con Google Calendar. Es una sincronización bidireccional, lo que significa que puedes encontrar todas tus tareas en Todoist y Google Calendar, independientemente de dónde las hayas agregado inicialmente.
Esta opción en particular está disponible solo en la versión web de Todoist. Sin embargo, una vez que esté configurado, también encontrará sus tareas en las aplicaciones móviles.
Antes de comenzar con los pasos, debe conocer la historia del backend. Esto es lo que sucede cuando conectas Todoist con Google Calendar.
- En primer lugar, este proceso crea un nuevo calendario en Google Calendar llamado Todoist. Si crea tareas en ese calendario en particular, puede ver lo mismo en su cuenta de Todoist.
- Del mismo modo, te pide que selecciones o crees un proyecto en Todoist mientras conectas las dos cuentas. Este proyecto en particular o Bandeja de entrada (predeterminado) muestra tus tareas de Google Calendar en Todoist. Si crea una tarea en el proyecto predefinido en Todoist, Google Calendar mostrará lo mismo en el calendario de Todoist recién creado.
- Al conectar Todoist con Google Calendar, crea una nueva etiqueta llamada GCal. Puedes usar esta etiqueta o etiqueta en Todoist para sincronizar una tarea con Google Calendar independientemente del proyecto. Es útil solo cuando no desea agregar una tarea a su proyecto común, pero solo desea sincronizarlo con Google Calendar.
Si estás de acuerdo con todas estas condiciones, sigue los pasos a continuación para conectar Todoist y Google Calendar.
1. Abre el sitio web oficial de Todoist e inicie sesión en su cuenta.
2. Haga clic en su foto de perfil visible en la esquina superior derecha y seleccione el Ajustes opción.
3. Cambiar a la integraciones pestaña y haga clic en Conectar calendario opción debajo del encabezado Google Calendar.
4. Abriría el sitio web de Google Calendar y le pediría que inicie sesión en su cuenta de Google Calendar. Ingrese el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de Gmail para iniciar sesión en su cuenta y permitir que Todoist acceda a todas las entradas del Calendario.
Para tu información, Todoist requiere acceso para ver, editar y eliminar permanentemente todos los calendarios.
5. Haga clic en el Permitir y Aceptar botones para aprobar el inicio de sesión.
6. Una vez hecho esto, puede encontrar un botón llamado Agregar calendario. Haz clic en él para agregar un Google Calendar en Todoist.
7. Aquí, puede configurar algunas cosas: proyecto Todoist para nuevos eventos de Google, si desea conservar o eliminar tareas atrasadas, etc. Configure todo de acuerdo con sus requisitos y haga clic en el botón Conectar botón.
Google Calendar debería comenzar a sincronizarse con Todoist ahora.
El método nativo funciona a la perfección, pero puede haber ocasiones en las que desee profundizar y aprovechar al máximo estas dos fuentes de productividad. Supongamos que desea agregar una tarea de Todoist en Google Calendar solo después de que se haya completado o agregar una tarea de Google Calendar en Todoist solo si contiene una palabra en particular. Todo esto es posible con dos conocidos servicios de automatización llamados IFTTT y Zapier.
IFTTT le permite crear tres applets de forma gratuita, mientras que Zapier ofrece cinco Zaps (máx. 100 tareas/mes). Puedes usar cualquiera de los servicios o ambos para conectar Google Calendar a Todoist y sincronizar tareas de forma condicional. IFTTT y Zapier tienen algunos applets listos para usar que usted también puede usar.
Sin embargo, si desea crear un applet o zap manualmente para personalizarlo de la manera que lo necesita, así es como puede hacerlo.
Conecte Todoist y Google Calendar usando IFTTT
Los siguientes pasos muestran cómo puedes conectar Todoist y Google Calendar a través de IFTTT usando un applet. Sin embargo, puede seguir los mismos pasos para crear y personalizar cualquier subprograma según sus requisitos.
1. Visita el Sitio web de IFTTT e inicie sesión en su cuenta. Si no tiene una cuenta, puede crear una con su cuenta de Google, Apple o Facebook.
2. Haga clic en el Crear botón visible en la barra de menú superior y haga clic en el Agregar botón para iniciar el proceso.
3. Busque Google Calendar y selecciónelo. Tenga en cuenta que debe buscar Google Calendar si desea enviar tareas de Google Calendar a Todoist. Por otro lado, si desea enviar tareas de Todoist a Google Calendar, debe buscar Todoist.
4. Elija una tarea que se adapte a sus necesidades y haga clic en el Conectar para conectar tu cuenta de Google Calendar/Todoist.
5. Según la tarea seleccionada, IFTTT le pedirá que seleccione un disparador. Supongamos que desea enviar una tarea desde Google Calendar solo cuando la tarea contiene una palabra en particular. En ese caso, encontrar esa palabra clave es el desencadenante. Después de elegir un disparador, haga clic en el Crear disparador botón.
6. Ahora haga clic en el Agregar y busque Google Calendar/Todoist. Si seleccionó Google Calendar anteriormente, debe seleccionar Todoist ahora.
7. Aquí tienes que elegir una acción. Explicando el ejemplo anterior, si desea crear una tarea en Todoist basada en una palabra clave particular en Google Calendar, la creación de la entrada de Todoist se denomina Acción. Después de seleccionar, haga clic en el Conectar botón para conectar Todoist.
8. Ahora, puede personalizar la tarea según su deseo para reconocer rápidamente las tareas sincronizadas. Una vez hecho esto, haga clic en el Crear acción botón.
9. Haga clic en el Continuar botón para ejecutar el applet ahora.
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Cómo conectar Todoist y Google Calendar a Zapier
Zapier es similar a IFTTT. El principio básico sigue siendo el mismo. Tienes que elegir dos aplicaciones, seleccionar un disparador y una acción, y terminarla conectando esas dos aplicaciones/servicios.
Aquí están los pasos.
1. Abre el Sitio web de Zapier e inicie sesión en su cuenta. Si no tiene una cuenta, puede crear una usando su cuenta de Google, Microsoft o Facebook.
2. Haga clic en el Conectar esta aplicación y Con este para seleccionar Google Calendar y Todoist respectivamente. Debe elegir las aplicaciones correctamente y de acuerdo con sus requisitos.
3. Ahora elija un desencadenante (cuándo iniciar) y una acción (qué hacer).
4. Haga clic en el Intentalo y conecta dos cuentas una tras otra.
5. Haga clic en el Enciende Zap botón para empezar a ejecutar el zap.
Conclusión: integra y sincroniza las tareas de Todoist y Google Calendar
Cambiar entre dos aplicaciones o sitios web en el móvil o la computadora puede ser una tarea ardua y costar un tiempo valioso. Afortunadamente, existen formas de conectar, integrar y sincronizar las tareas de Todoist y Google Calendar usando estos tres métodos. Si ya está usando IFTTT o Zapier, tiene sentido usarlos. La forma nativa tiene una funcionalidad bastante limitada.
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