Los usuarios avanzados prefieren agregar una tabla de contenido a su publicación de blog, historia larga o el borrador inicial del libro en Documentos de Google. Es la forma más rápida de echar un vistazo a la estructura de su escritura y también puede saltar a una sección relevante basada en la tabla de contenido. Google Docs ofrece una forma integrada de agregar una tabla de contenido al documento.
También se puede ayudar con un complemento de terceros para agregar una tabla de contenido en Google Docs. Siga leyendo para aprender cómo hacer una tabla de contenido en Google Docs y por qué usar el complemento puede ser una mejor idea.
Hacer una tabla de contenido en Google Docs
Primero, le mostraremos la forma oficial de crear una tabla de contenido en Google Docs.
1. Utilice la Web de Documentos de Google
Google Docs ha incluido una forma nativa de agregar una tabla de contenido a un documento de Google Doc. No necesita seleccionar ningún contenido en los documentos. El software generará automáticamente una tabla de contenido utilizando los encabezados agregados en Google Docs.
Aquí está cómo hacerlo.
1. Visite Google Docs y abra un documento en el que desee agregar una tabla de contenido.
2. Coloque un cursor donde desee agregar una tabla de contenido.
3. Seleccione Insertar en la barra de menú de Documentos de Google.
4. Haga clic en Tabla de contenido.
Hay un par de opciones para elegir.
Como sugiere el nombre, esta opción agrega una tabla de contenido con números de página. Verá los números de página agregados junto a los encabezados en la tabla de contenido.
Se puede hacer clic en el nombre del encabezado y saltar directamente a la sección en el documento de Google Doc.
Esta es nuestra forma preferida de agregar una tabla de contenido en Google Docs. Usando la opción de enlaces azules, puede agregar una tabla de contenido sin números de página.
La tabla de contenido no se actualizará automáticamente a medida que agregue más títulos al documento. Debe hacer clic en el botón Actualizar junto a la tabla de contenido para actualizar el contenido.
2. Use la aplicación móvil Google Docs
Si está en movimiento y desea agregar una tabla de contenido en el último minuto antes de una presentación o impresión, puede agregar una utilizando la aplicación móvil Google Docs en Android y iPhone. Aquí está cómo hacerlo.
1. Abra el documento relevante de Google Docs en el teléfono.
2. Pulse sobre el Editar botón en la parte inferior.
2. Toque el ícono + en la parte superior.
3. Desde el Insertar menú, desplácese hacia abajo y seleccione Tabla de contenido.
4. Agregar una tabla de contenido con números de página o con enlaces azules del siguiente menú.
3. Use un complemento de terceros
El método nativo para agregar una tabla de contenido en Google Docs está limitado en ciertos aspectos. Por ejemplo, debe moverse a la parte superior del documento para consultar la tabla de contenido. No hay forma de agregarlo como una barra lateral en un documento de Google Doc.
Aquí es donde salta un tercero para llenar el vacío. Primero, le mostraremos cómo descargar un Complemento de terceros para Google Workspace y luego cómo usarlo en cualquier documento de Google Doc. Siga los pasos a continuación.
1. Inicie Google Docs y abra un documento nuevo o existente.
2. Ir Complementos en la barra de menú y seleccione Obtener complementos.
3. se abrirá Mercado de Google Workspace.
4. Utilice la barra de búsqueda en la parte superior y busque Tabla de contenido Añadir.
5. Seleccione el primer resultado de búsqueda como se muestra en la captura de pantalla a continuación e instale el complemento Tabla de contenido.
A partir de ahora, verá el complemento instalado en todos los documentos de Google Docs.
Ahora puede hacer clic en el Complementos en la barra de menú y seleccione Tabla de contenido > Mostrar en la barra lateral.
Verá una barra lateral flotando en el lado derecho del documento de Google Doc.
A diferencia del método nativo de Google, este es altamente personalizable. Puede cambiar el formato de los números de encabezado, así como el nivel de unidad de visualización.
Una de las ventajas de usar este método es que la tabla de contenido está anclada en el lado derecho de Google Docs. No necesita saltar a la parte superior cada vez que use el contenido de la tabla.
Conclusión: haga una tabla de contenido en Google Docs
Agregar una tabla de contenido puede facilitar la vida de los escritores. En lugar de ir de un lado a otro para revisar los titulares, uno puede fácilmente tomar la ayuda de una tabla de contenido y revisar el borrador final sin sudar.