Cómo configurar recordatorios SMS para eventos de Google Calendar

Si le preocupan las notificaciones de Google Calendar que pueden bloquearse fácilmente mediante DND o la falta de una conexión a Internet estable, puede configurar recordatorios por SMS para los eventos de Google Calendar. Esto ofrece una opción adicional para que recibas notificaciones de tus eventos más importantes. Además, puede agregar los números de teléfono de otras personas, de modo que alguien que no esté usando Google Calendar también pueda recibir una notificación. De todos modos, todas las opciones confiables son pagas, pero tiene una prueba gratuita o opciones de devolución de dinero.

Establecer recordatorios SMS para eventos de Google Calendar

Aquí hay algunas herramientas que pueden ayudarlo a hacerlo. Cada herramienta tiene su propia ventaja en comparación con otras, así que elija la que se adapte a su flujo de trabajo.

1. SMS de recordatorio

SMS Reminder es un complemento de Google Workplace que solo admite una opción manual para enviar mensajes de texto. Por lo tanto, no será bombardeado con mensajes para todos sus eventos de Google Calendar. En su lugar, puede elegir recibir mensajes de texto solo para eventos específicos, los que son importantes y no se pueden perder.

Tiene 3 opciones de precios: $19/mes, $29/mes y $49/mes. Existen múltiples diferencias entre ellos, pero el plan de $19/mes es principalmente para 1 usuario con 100 mensajes, mientras que $29 funciona para 2 usuarios con 500 mensajes, y el plan de $49 admite usuarios ilimitados con 1,000 mensajes.

1. Instala el recordatorio de mensajes de texto del mercado de Google Workspace.

Instalación del complemento SMS Reminder desde Workplace

2. Ahora abre el calendario de Google aplicación web y seleccione el evento del que desea recibir un recordatorio o cree un nuevo evento.

3. Haga clic en el icono de recordatorio de SMS en la barra lateral.

recordatorio de apertura de sms de Google Calendar

4. Aquí agrega el clave de producto que has comprado.

5. Una vez hecho esto, solo agregue una hora de recordatorio, código de país, número de teléfono, su nombre y el mensaje de recordatorio. La mayoría de ellos se completarán automáticamente, excepto su número de teléfono, pero tiene la opción de cambiar los detalles.

Configuración de recordatorio de SMS en el calendario de Google

ventajas

  • Fácil de configurar
  • Posibilidad de sumar varios números

Contras

  • Planes caros con mensajes limitados
  • Sin prueba gratuita, pero ofrece garantía de devolución de dinero durante 30 días

2. Recordatorios de texto

Recordatorios de texto es otro Complemento de Google Workspace pero viene con una prueba gratuita que permite 10 mensajes de texto. Pero a diferencia de los recordatorios por SMS, puede crear un recordatorio automáticamente. solo usa el #número de teléfono en el Título del evento para crear una alerta SMS.

Los recordatorios de texto no funcionan con eventos de todo el día. También debe configurar el recordatorio por separado para cada evento recurrente. La aplicación no sigue y configura automáticamente recordatorios para eventos recurrentes. Hay 2 planes. Ambos cuestan $9, pero obtienes 70 mensajes con un plan Ocasional con fecha de vencimiento y el plan Estándar permite 100 mensajes por mes.

1. Comience instalando el Recordatorios de texto complemento de la plataforma Google Workspace.

Instalación de recordatorios de texto desde el espacio de trabajo de Google

2. Abre el evento o crea uno nuevo en Google Calendar.

3. Ahora haga clic en el icono del complemento en la barra lateral.

4. Aquí puede ingresar todos los detalles que necesita para el resto, incluido el mensaje en sí.

configurar el recordatorio de texto en el calendario de Google

ventajas

  • Puede crear un recordatorio automáticamente con solo #phonenumber
  • Prueba gratuita sin necesidad de pago

Contras

  • El mensaje solo muestra el título y la hora, pero no los detalles.

3. Recordatorios de citas por SMS

Esta es la experiencia más fluida de todas. Puedes simplemente crear un evento con %número de teléfono sin incluir el código de tu país para configurar recordatorios automáticos. Funciona para todos los eventos, incluidos los eventos recurrentes. Si decide cambiar algún detalle en el evento más tarde, la aplicación lo actualiza automáticamente.

Hay 2 planes que cuestan $9.99/mes y $24.99/mes respectivamente y la única diferencia es que recibes 100 mensajes en uno y 1,000 mensajes en el otro. Hay una prueba gratuita de 14 días, pero debe ingresar los detalles de la tarjeta para activarla.

1. Usar Recordatorios de citas por SMSinstale el complemento desde Google Workspace Platform.

2. Ahora abre el calendario de Google y crear/editar un evento con el %número de teléfono En el título.

Usar el número de teléfono en los recordatorios de citas por SMS

3. El recordatorio debería estar listo, sin embargo, puede realizar cambios manualmente en caso de que el complemento tome los detalles incorrectos de la entrada del evento.

ventajas

  • Posibilidad de configurar los recordatorios automáticamente agregando %phonenumber en el título
  • Posibilidad de sumar varios números

Contras

  • La prueba gratuita solo está disponible después de agregar los detalles de la tarjeta

4. IFTTT

Puede crear un recordatorio por SMS con la ayuda de IFTTT de forma gratuita. Pero no siempre funciona y, a veces, puede causar retrasos en el envío de notificaciones, lo que anula el propósito de un recordatorio secundario. No se preocupe porque también tenemos una solución para eso.

IFTTT te permite crear condiciones llamados applets para conectar servicios/aplicaciones que les permitan comunicarse, pasar datos a través de API y ejecutar acciones basadas en parámetros establecidos. A diferencia de otras opciones en la lista, configurar IFTTT es un poco tedioso.

1. Abre el Sitio web de IFTTT y haga clic en Crear botón en la esquina superior derecha.

Creando un applet en IFTTT

2. Aquí haga clic en el Si esto botón.

Configurando SI esto

3. Ahora busque Google Calendar y haga clic en Cualquier evento comienza para seleccionar un activador.

Cualquier evento comienza

4. Es posible que se solicite a los usuarios nuevos que inicien sesión en su cuenta de Google. Seleccione el evento del calendario y la hora para enviar una notificación antes de que comience el evento. Es mejor elegir recibir la notificación 15 minutos o 30 minutos antes, ya que los mensajes de IFTTT pueden retrasarse a veces. Haga clic en Crear disparador una vez hecho.

Crear disparador con eventos de Google Calendar

5. Ahora seleccione el Entonces eso botón y haga clic en SMS de Android.

Selección de SMS de Android

6. Aquí haga clic en Envía un SMS.

Enviar un SMS a través de Android SMS

7. Introducir el número de teléfono que le gusta recibir el SMS y haga clic en Crear acción.

Enviar SMS desde IFTTT

8. Finalmente haga clic Continuar y entonces Finalizar para activar el applet.

Es una buena idea probar el subprograma para asegurarse de que funciona según lo previsto antes de usarlo para recibir SMS para fechas límite de eventos importantes de Google Calendar.

Envolver: Recibir recordatorios SMS para eventos de Google Calendar

Google Calendar es una opción lo suficientemente buena si tiene una conexión a Internet estable y no necesita recordatorios secundarios. En caso de que usted u otra persona desee recibir recordatorios por SMS para los eventos de Google Calendar, le sugerimos que opte por uno de los complementos que ya forman parte del ecosistema de Google y que funcione bien con otras aplicaciones de Google. IFTTT es lo suficientemente bueno y gratuito, pero puede ser impredecible. Pruébalo antes de seguir adelante.

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