La capacidad de usar Gmail sin conexión ha estado disponible durante años en aplicaciones móviles. Pero la función faltaba mucho en la aplicación web hasta ahora. Con la actualización reciente, puede habilitar el modo fuera de línea en Gmail para usarlo sin Internet. Una vez habilitada, la aplicación web de Gmail funciona de manera similar a su contraparte de aplicación móvil. Aquí se explica cómo habilitar el modo sin conexión de Gmail y todo lo que puede y no puede hacer mientras está sin conexión en un navegador.
Cómo habilitar el modo sin conexión en la aplicación web de Gmail
1. Abierto aplicación web de gmail en el dispositivo al que desea acceder sin conexión. Esta función es específica del dispositivo, por lo que habilitar el modo sin conexión en un dispositivo no hará que funcione sin conexión en otro dispositivo. Además, debe estar en línea para el proceso de configuración.
2. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de Gmail para abrir Configuración.
3. Se abrirá una barra lateral con algunas configuraciones rápidas. En la barra lateral, haga clic en el Ver todas las configuraciones botón en la parte superior.
4. En la página de configuración de Gmail, haga clic en el Desconectado pestaña para abrir la configuración sin conexión.
5. Ahora habilite la casilla de verificación al lado Habilitar el correo sin conexión.
6. Una vez hecho esto, verá cuánto espacio ocupa Gmail en su dispositivo.
7. A continuación, puede seleccionar cuántos días de datos desea descargar y sincronizar. Puede seleccionar de 7, 30, y 90 días. De forma predeterminada, se establece en 30 días. Cuantos más días seleccione, más datos tomará su sistema.
8. También puede seleccionar si desea Descargar archivos adjuntos O no. La descarga de archivos adjuntos también puede usar una gran cantidad de almacenamiento del sistema si hay archivos grandes.
9. Una vez hecho esto, en la opción de seguridad, puede configurar lo que debe suceder después de cerrar la sesión de la cuenta de Google en ese dispositivo. Puede seleccionar entre Mantener datos sin conexión en mi computadora o Eliminar datos sin conexión de mi computadora.
10 Si elige conservar los datos, no tiene que volver a habilitar el modo fuera de línea cuando vuelva a iniciar sesión en ese dispositivo. Se habilitará automáticamente y podrá comenzar a usar la aplicación Gmail sin conexión.
11 Si elige eliminar los datos, debe habilitar manualmente el modo sin conexión nuevamente en Gmail. Si está utilizando una computadora compartida o pública, es mejor eliminar los datos por motivos de seguridad.
12 Una vez hecho esto, haga clic en Guardar cambios para empezar a acceder a Gmail en modo sin conexión.
Puede tomar un par de minutos descargar correos electrónicos y archivos adjuntos. De todos modos, sucede en segundo plano. Así que recuerda que no puedes desconectarte de Internet inmediatamente después de haber habilitado el modo fuera de línea y esperar los cambios.
Todo lo que puedes hacer en el modo sin conexión de Gmail
Cuando haya habilitado el modo fuera de línea en Gmail en su sistema, simplemente abra correo.google.com incluso cuando no esté conectado para acceder a Gmail.
Puede abrir cualquier correo en cualquier categoría si está dentro del marco de tiempo seleccionado. Algunos correos electrónicos antiguos también están disponibles sin conexión, pero no hay garantía de que los correos electrónicos antiguos también se almacenen en caché.
Puede redactar un nuevo correo electrónico o responder a uno cuando no esté conectado.
El correo electrónico será enviado a Bandeja de salida donde normalmente encuentra los correos electrónicos que están programados.
Una vez que su computadora esté en línea, el correo electrónico se enviará automáticamente. Ni siquiera tiene que abrir la aplicación web de Gmail.
En lugar de enviar el correo electrónico inmediatamente después de acceder a Internet, puede programarlo haciendo clic en el icono de flecha al lado de Enviar botón. Luego haga clic en Programar envío.
Si se conecta a Internet antes de la hora programada, Gmail sincronizará su correo electrónico redactado y lo enviará a la hora programada. Si se conecta a Internet después de la hora programada, el correo electrónico se enviará de inmediato.
Abra la Bandeja de salida en la barra lateral para acceder a los correos electrónicos que redactó sin conexión. Si ya no desea enviar un correo electrónico, selecciónelo y haga clic en el botón icono eliminar en la barra superior.
Además, también puede realizar muchas otras tareas, como marcar correos electrónicos como importantes, destacarlos, moverlos para lograr u otra etiqueta, posponer, etc. Sin embargo, todos los cambios se sincronizarán solo cuando conecte el dispositivo a Internet.
Limitaciones del uso de Gmail en modo sin conexión
Solo puedes acceder a Gmail desde correo.google.com. Escribir gmail.com no se abrirá y arrojará un error. Para hacerlo más fácil, marca correo.google.com para un acceso más fácil y rápido.
Varias funciones, como la adición de correos electrónicos a Google Tasks, la traducción de correos electrónicos, etc., no están disponibles en el modo sin conexión.
Solo puedes acceder a Gmail sin conexión. No puede usar Google Chat y Meet, que se encuentran en la barra lateral.
No puede abrir la configuración de Gmail para realizar cambios cuando está desconectado.
preguntas frecuentes
1. ¿Podemos eliminar correos electrónicos sin conexión?
Sí, puede eliminar correos electrónicos sin conexión. Tanto los correos electrónicos que aún no se han enviado como los que están en nuestra bandeja de entrada se pueden eliminar. De todos modos, solo se sincronizarán cuando estés en línea. Hasta entonces, aún puede acceder a esos correos electrónicos eliminados en otros dispositivos.
2. ¿Puedes traducir el correo electrónico sin conexión?
Desafortunadamente, esta función no funcionará cuando no esté conectado. Cuando esté en línea, puede acceder a él abriendo el correo electrónico, haciendo clic en el menú de kebab (menú de tres puntos)y seleccionando el Traducir opción de traducir a su idioma.
3. ¿Qué es un error de almacenamiento fuera de línea insuficiente?
Si se encuentra con este problema en el modo sin conexión de Gmail, significa que no tiene suficiente espacio en su dispositivo para almacenar todos los correos electrónicos requeridos. Puede reducir el marco de tiempo y dejar de almacenar los archivos adjuntos. De esa forma, puede reducir el espacio necesario para almacenar datos de Gmail sin conexión. También puede intentar eliminar algunos archivos en su almacenamiento local para hacer espacio para que se descarguen los correos electrónicos.
4. ¿Por qué no puedo abrir archivos adjuntos de correo electrónico?
si está desconectado y no puede abrir archivos adjuntos, significa que no ha habilitado la opción Descargar archivos adjuntos en la configuración de Gmail. Puedes hacerlo desde Configuración de Gmail > Sin conexión y habilite la casilla de verificación al lado Descargar archivos adjuntos. Luego haga clic en Guardar cambios.
Otro motivo puede ser que el correo electrónico al que estás accediendo esté fuera del periodo de tiempo que has seleccionado. Gmail en modo sin conexión no puede acceder a todos los correos electrónicos.
5. ¿Podemos usar varias cuentas de Gmail en modo sin conexión en la misma computadora?
Sí, puede habilitar el modo sin conexión en varias cuentas de Gmail en la misma computadora. Cada cuenta puede acceder a su almacenamiento automáticamente en segundo plano.
6. ¿Puede usar Gmail sin conexión en todos los navegadores?
A partir de ahora, solo está disponible en navegadores basados en Chromium, pero las cosas pueden cambiar en el futuro. Además, esta función es específica del navegador. Si ha habilitado el modo sin conexión en un navegador, no puede acceder a Gmail sin conexión en otro navegador. Cada navegador solo puede acceder a los datos que ha guardado por razones de seguridad. Para usar en varios navegadores, debe habilitar el modo fuera de línea y descargar sus datos de correo electrónico en cada navegador.
Gmail está fuera de línea
Casi todas estas funciones en el modo sin conexión han estado disponibles en las aplicaciones móviles de Gmail durante mucho tiempo. Ahora, con los últimos avances, también podemos ejecutar un sitio web de Gmail mientras estamos sin conexión en el escritorio. Tenga en cuenta que en la web solo funciona cuando habilitamos manualmente el modo fuera de línea, mientras que en el móvil funcionará de forma predeterminada y tampoco hay ninguna opción para detener ese comportamiento. ¿Confundido por la interfaz de usuario de Gmail? Aquí hay una lista de lo que todos los Significado de los iconos y símbolos en Gmail.