Google ofrece gratis aplicación de autenticación de dos factores llamado autenticador. La aplicación está disponible en teléfonos inteligentes con Android e iOS y es completamente gratuita, sin anuncios ni compras dentro de la aplicación. La aplicación 2FA de Google es notoriamente simple. De hecho, mantuvieron la interfaz de usuario demasiado simple y se olvidaron de agregar una forma de mover los datos de Google Authenticator, los códigos escaneados, a otro teléfono de forma segura. Es decir, hasta hace poco, no había forma de mover o transferir los códigos de Google Authenticator a un nuevo teléfono.
Mover Google Authenticator a un nuevo teléfono
Google actualizó recientemente su versión de Android de la aplicación Authenticator para agregar una forma de importar y exportar códigos 2FA escaneados existentes a un nuevo teléfono. Esta es una señal de bienvenida porque otras aplicaciones como Microsoft Authenticator y Authy admiten esta función. Lo tienen desde hace mucho tiempo.
Por otro lado, a la aplicación iOS para iPhone y iPad todavía le falta la función de transferencia. No hay noticias del final de Google sobre cuándo lo traerán a su contraparte de Android. Hasta que llegue la actualización, se ha vuelto más fácil transferir Authenticator de Android a Android, pero no se puede decir lo mismo cuando se trata de iOS a iOS o entre Android e iOS en cualquier dirección.
Así es como funciona todo.
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Mover el autenticador de Android a teléfonos Android
Abre el Autenticador en su nuevo teléfono Android y aparecerá una pantalla de ayuda que explica cómo funciona Google Authenticator. A continuación, se le preguntará si desea transferir cuentas. Si no ve esa pantalla de forma predeterminada y se le lleva a la pantalla principal, simplemente toque el ícono del menú de tres puntos para seleccionar la opción Transferir cuentas.
Toque Importar cuentas aquí si desea mover códigos 2FA de un teléfono antiguo a este teléfono y toque Exportar cuentas si desea mover códigos 2FA de un teléfono antiguo a un teléfono nuevo. Examinemos ambas opciones una a la vez.
Se le pedirá que ingrese la contraseña de su teléfono inteligente en este punto por razones de seguridad para que nadie pueda exportar datos a su teléfono sin su permiso. No está claro de inmediato qué significa esta pantalla porque no dicen que ingrese la contraseña del teléfono aquí ni nada. Solo un campo en blanco. Perdí unos minutos ingresando la contraseña de la cuenta de Google. Tampoco puede tomar capturas de pantalla de esta pantalla, nuevamente por razones de seguridad.
Ahora debería ver una lista de todas las cuentas que están almacenadas en su aplicación Authenticator. Seleccione los que desea mover al nuevo teléfono y seleccione Siguiente. Descargue e instale la aplicación Google Authenticator en su nuevo teléfono y escanee el código QR que ve en su teléfono anterior en este momento. Todos los códigos 2FA seleccionados se transferirán de su teléfono anterior al nuevo una vez que complete el escaneo automáticamente.
En el nuevo teléfono, seleccionará la opción Configuración> Transferir cuenta> Importar cuenta y no tocará el ícono más para escanear un nuevo código QR como lo hace normalmente. Esas dos opciones de códigos QR no son lo mismo.
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Comprender el aspecto de seguridad
A diferencia de otras aplicaciones 2FA, Google almacena todos los datos localmente en su teléfono en formato cifrado para que esté seguro y protegido. Incluso si su teléfono se pierde, se lo roban o se compromete, estos datos no se pueden leer. Puede y debe borrar los datos de su teléfono usando Buscar mi dispositivo de Google aplicación disponible en Play Store.
Debido a que los datos no se almacenan en línea en la nube en un servidor remoto, nunca se sincronizan en dos dispositivos al mismo tiempo. Si bien puede ser un poco problemático para algunos de ustedes, en realidad es mucho más seguro. Por ejemplo, cuando escanea un código 2FA en Authy en un dispositivo, aparecerá automáticamente en otro dispositivo donde haya instalado Authy. Si bien Authy también encripta los datos y toma muchas precauciones, los datos aún están en la nube y se mueven a través de los servidores.
Mover códigos 2FA de esta manera es más tedioso y manual por naturaleza, pero lleva menos de un minuto y es más seguro.
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Mover Authenticator de iOS a iOS de iOS a Android y viceversa
La aplicación Authenticator mostrará un mensaje corto en fondo azul que dice «Las cuentas se exportaron recientemente» la próxima vez que inicie la aplicación. También puede ver una lista de todas las importaciones y exportaciones en Actividad reciente. Contiene más detalles, como el número de cuentas importadas/exportadas, la fecha y la hora de la actividad y el ID de correo electrónico de Google de la cuenta del autenticador. También encontrará un enlace para restablecer la verificación en dos pasos en su cuenta de Google si cree que se ha visto comprometida.
A la versión de iOS de la aplicación Google Authenticator aún le falta la función Transferir cuenta. Espero que llegue pronto porque yo mismo quiero protegerme de futuros percances manteniendo todos los códigos 2FA en dos dispositivos separados. La probabilidad de que pierda ambos teléfonos al mismo tiempo es bastante escasa.
Consejo profesional: Use su antiguo teléfono inteligente de repuesto e instale la aplicación Authenticator en él para reducir aún más las posibilidades de perder el acceso a los códigos 2FA y quedar bloqueado de su propia cuenta a cero. Guárdelo en su oficina u hogar para su custodia.
En este momento, tendrá que iniciar sesión en todas y cada una de las cuentas que tenga usando ID, contraseña y código 2FA y volver a escanear los códigos 2FA manualmente en el nuevo teléfono. Eso implicará eliminar la seguridad 2FA de dicha cuenta después de iniciar sesión, habilitarla nuevamente y volver a escanear el código QR desde el nuevo teléfono.
Google no ha compartido ninguna línea de tiempo sobre cuándo lanzarán la nueva actualización, por lo que nadie lo sabe.
Smart Hack para respaldar códigos 2FA
Simplemente tome una captura de pantalla del código QR y guárdelo en un lugar seguro. Puede cifrar los datos, almacenarlos dentro de Microsoft OneDrive Personal Vault, que los cifrará y protegerá por usted, o simplemente imprimirlos y almacenarlos sin conexión. De cualquier manera, ahora tiene el código QR real en su mano y puede escanearlo en cualquier momento que desee con cualquier aplicación 2FA que desee. Por supuesto, guardar los códigos de respaldo de manera segura es la forma tradicional en que la mayoría de la gente lo hace.
Conclusión: mover el autenticador a un teléfono nuevo
El proceso de transferir la aplicación Authenticator de Android a Android es súper simple y fácil. Tomará menos de un minuto. Los usuarios de iPhone y iPad no tienen suerte, pero creo que pronto se presentará una solución. Solo tienes que ser paciente. Hasta entonces, use su teléfono anterior, vuelva a escanear todos los códigos o cambie a una aplicación como Authy.