Microsoft adquirió Wunderlist, una popular aplicación para hacer, y la reemplazó con la aplicación To Do de Microsoft. To Do es una aplicación poderosa pero gratuita para administrar sus tareas diarias, pero puede manejar proyectos complejos igualmente bien. A continuación se muestra cómo puede crear, editar, eliminar, compartir y restaurar tareas en Microsoft To Do. También cubriremos la recepción de notificaciones antes de eliminar tareas y la eliminación masiva de tareas.
Crear tareas
Crear una tarea en Microsoft To Do es bastante sencillo. Todas las tareas se encuentran dentro de las listas. Puede crear una nueva lista o ingresar una lista existente para crear una tarea.
Toque el nombre de una lista para ingresar a una lista existente o toque Lista nueva en la parte inferior para crear y nombrar su nueva lista.
Una vez dentro de la lista, pulsa sobre Agregar una tarea botón en la parte inferior. To Do admite el procesamiento de lenguaje natural para que pueda escribir como si estuviera hablando con AI y creará una tarea para la fecha y la hora mencionadas.
Editar tareas
Una vez que se crea una tarea, puede agregar subtareas o pasos, cambiar la fecha, la hora y el nombre de la lista, y también agregar una nota o adjuntar un archivo relevante. También puede editar la tarea aquí. Simplemente toque el campo correspondiente para comenzar a editar o realizar cambios.
Tareas de Microsoft Notas de manejo de Twitter que el tamaño del archivo oficial tiene un límite de 25 MB. Finalmente, puede configurar la tarea para que se repita todos los días, semanas, meses o años si lo desea.
No puede compartir tareas individuales en Microsoft To Do. No hay manera de hacer eso. Puede mencionar a alguien en la tarea o compartir una lista completa.
Para mencionar, simplemente escriba @ seguido del nombre de la persona que quieres etiquetar en la tarea. Por ejemplo, @nombre. Tenga en cuenta que solo puede @mencionar a alguien después de haberlo invitado a la lista. Compartiremos cómo hacerlo en un minuto.
Puede @mencionar a alguien en Microsoft To Do tanto dentro de las tareas como de los pasos (subtareas). Al hacerlo, puede asignar fácilmente diferentes tareas a diferentes miembros del equipo.
Del mismo modo, compartir listas en To Do es fácil. Sin embargo, tenga en cuenta que solo puede compartir listas que haya creado y no listas predeterminadas como Mi día, Planificado y Completado.
Para compartir una lista que ha creado, abra la lista y toque en el Botón compartir (hombre con +icono) y seleccione Invitar a través de.
Ahora puede seleccionar una de las aplicaciones para compartir con sus contactos e invitarlos a la lista de tareas pendientes de Microsoft. Una vez que se ha compartido una lista, toque en Administrar acceso para controlar si nuevas personas pueden unirse a la lista o seleccionar Deja de compartir bueno, deja de compartir la lista por completo.
Eliminar tareas
Cuando toca una tarea, el ícono circular en el lado izquierdo marca la tarea como completada y la mueve a la Terminado sección pero no la elimina.
Para eliminar una tarea en Microsoft To Do, debe abrir la tarea y tocar el Borrar botón (icono de cubo de basura) en la parte inferior.
Eliminar varias tareas
No puede eliminar varias tareas en las aplicaciones móviles de Microsoft To Do. Debe abrir el escritorio o la aplicación web en un navegador para eso. Con suerte, Microsoft cambiará eso en el futuro.
Simplemente presione Cambio en su teclado y use el ratón para haga clic y seleccione varias tareas en la aplicación Tareas pendientes. Luego presione el botón Tecla Supr (Borrar) para eliminar las tareas seleccionadas o haga clic derecho y seleccione Borrar opción del menú contextual.
Eliminar tareas completadas
Una vez que se ha completado una tarea, se mueve hacia abajo a la lista Completada. Puede desmarcar la tarea para hacer una copia de seguridad o eliminarla.
Simplemente abra la tarea y toque en Borrar en la parte inferior de la pantalla para eliminarlo. Si está utilizando la aplicación web o de escritorio, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar opción.
Recibir notificación antes de eliminar tareas
Las aplicaciones móviles de Microsoft To Do muestran una ventana emergente de confirmación cuando elimina una tarea. No es necesario configurarlo. Sin embargo, la aplicación de escritorio y web tiene una configuración separada que debe habilitar manualmente para recibir una notificación cuando se elimine una tarea.
Haga clic en su nombre de perfil en la esquina superior derecha y seleccione Ajustes.
Ahora habilite Confirmar antes de eliminar opción.
Restaurar tareas eliminadas
Este es un movimiento extraño por parte de Microsoft. Verá, todas las tareas eliminadas se mueven a Outlook por alguna razón. Por lo tanto, debe abrir la aplicación web o de escritorio de Outlook para recuperar las tareas eliminadas de Microsoft To Do.
Abra Outlook e inicie sesión con la misma identificación de correo electrónico que usa en To Do. Seleccionar Objetos eliminados bajo carpeta de correo electronico lista. Haga clic derecho en la tarea y seleccione Restaurar opción del menú contextual.
Hacer o no hacer, esa es la cuestión
Microsoft To Do es una potente aplicación de tareas con muchas funciones ocultas. Por ejemplo, puede usar # o hashtags en la aplicación y luego encontrar todas las tareas que contienen ese #. Es fácil crear, editar, eliminar y restaurar tareas en las versiones móvil, de escritorio y web de la aplicación. No hay anuncios y es absolutamente gratis. Se integra bien con otras aplicaciones de Microsoft.
¿Has oído hablar de las tareas de Google? Aquí hay un Comparación entre Microsoft To Do y Google Tasks guía que hicimos antes.