Notion permite a los usuarios crear páginas, bases de datos, páginas web compartibles y colaborativas, y mucho más. Una de las características más útiles de Notion es la base de datos. Se puede usar una base de datos para almacenar varios tipos de datos y se puede exportar fácilmente a PDF, HTML, Markdown y CSV a pedido. Así es como puede crear una base de datos en Notion para aquellos que recién comienzan.
Pasos para crear una base de datos en Notion
Antes de comenzar con la creación de una base de datos en Notion, permítanme explicar el enfoque de Notion para la base de datos. En Notion, una tabla también es una base de datos, al igual que una línea de tiempo, un calendario y un tablero. Notion los llama vistas. Puede crear diferentes tipos de vistas de base de datos que le permitan manipular datos de formas nuevas e interesantes. Esto te ayuda a sacar conclusiones más significativas. De hecho, también puede ver la misma base de datos en diferentes vistas. Finalmente, cada entrada o elemento que ingrese en la base de datos tiene su propia página.
los El equipo de Notion explica las vistas de la base de datos con gran detalle en su video de introducción. Pero primero, aprenda a crear una base de datos en Notion para conocer los pasos básicos, el diseño y cómo usar la aplicación.
Crearemos una base de datos simple de libros en Notion para que podamos ordenar los libros por nombre, autor y nicho.
1. Abierto Noción en su navegador y registrarse a su cuenta usando su identificación de correo electrónico o cuenta de Google/Apple.
2. Haga clic en el menú de hamburguesas (3 líneas horizontales) en la esquina superior izquierda.
3. Seleccione + Agregar una página.
4. Aparecerá una página sin título frente a usted. Seleccione un tipo de base de datos de la lista. Por ejemplo, vamos seleccionar tabla.
5. Haga clic en el + Nueva base de datosya que vamos a hacer una nueva base de datos desde cero.
6. Haga clic en Intitulado y asigne un nombre a la base de datos. Lo llamaremos Libros para leer.
7. Haga clic en Añadir icono / Añadir portada / Añadir descripción para darle un nombre y personalizarlo según las necesidades. ¿Quizás la portada de un libro o la foto del autor?
8. Haga clic en una celda en el Columna de nombre y escriba el nombre del elemento que desea en su base de datos y luego presione Ingresar. Estos pueden ser los nombres de los libros en la columna Nombre.
9. Haga clic en el Abierto junto al nombre de un libro que aparecerá cuando mueva el cursor hacia el lado derecho de la celda.
10 Haga clic en Agregar una propiedad en el menú que debería volar desde el lado derecho de la pantalla.
11 Haga clic en Escribe y aparecerá un menú desplegable con una lista de propiedades que puede agregar a su base de datos.
12 Seleccione un tipo de propiedad. Por ejemplo, para nuestra base de datos de libros, elijamos Seleccione.
13 Rebautizar la propiedad y presione el escape botón en su teclado. Nombraremos esta propiedad como Autor para que podamos usar la propiedad Seleccionar (paso 12) y ordenar los libros por nombre de autor.
14 Haga clic en Vacío justo al lado de la propiedad que acaba de cambiar de nombre.
15. Escriba una entrada para la propiedad y haga clic en Crear. En nuestro caso, será el nombre del autor.
dieciséis. Haga clic en Botón Cerrar (dos flechas hacia adelante) o presione el escape en su teclado para cerrar la página.
Del mismo modo, puede agregar más columnas a su base de datos como Etiquetas, como se ve en la captura de pantalla a continuación. Las etiquetas se pueden utilizar para ordenar los libros por categoría o nicho. Ahora termina de ingresar tus datos dentro de la base de datos y listo! Una hermosa base de datos está lista para su uso.
Una vez más, Notion ha compartido un video de una mucho más base de datos compleja con muchas variables para su lectura. Está diseñado para realizar un seguimiento de las tareas asignadas a los diferentes miembros del equipo y para realizar un seguimiento del progreso realizado.
Personalizar aún más la base de datos de nociones
Espero que esto te haya ayudado a crear tu primera base de datos de Notion. Notion también permite a los usuarios copiar las plantillas de la base de datos de otra persona con un solo clic. Tenemos una lista de algunos de los mejores plantillas gratuitas de Notion para ti.