Cuando crea una carta comercial o una propuesta en Google Docs, debe agregar números de página, fechas y detalles de la empresa en cada página para que se vea más profesional. En lugar de agregarlo manualmente, puede usar encabezados y pies de página para agregar secciones en la parte superior e inferior del documento de Docs. Así es como puede agregar encabezados y pies de página en Google Docs y guardarlos como una plantilla para su uso posterior.
Nota: Si estás buscando agregar encabezados en Google Docs en cambio, también hemos cubierto eso.
Agregar encabezados y pies de página en Google Docs
Una vez que agregue un encabezado y pie de página a un documento, querrá guardarlo como una plantilla. La próxima vez, puede simplemente abrir la plantilla y comenzar a escribir el documento ⏤ sin necesidad de perder tiempo con encabezados y pies de página.
Insertar encabezados y pies de página en Google Docs
No necesitas usar ninguna complementos de terceros para agregar encabezados y pies de página en Google Docs. La compañía tiene herramientas integradas para agregarlos. Así es como puedes usarlos.
1. Lanzar Documentos de Google En la red.
2. Abra un documento existente en el que desee agregar encabezados y pies de página o cree uno nuevo desde cero.
3. Haga clic en Insertar en la parte superior, expandir Encabezados y pies de pagina, y seleccione Encabezamiento.
4. Si desea cambiar el margen del encabezado predeterminado desde la parte superior, haga clic en Opciones y seleccione Formato de encabezado.
5. Cambie el margen del encabezado de 1,5 centímetros a su preferencia y presione el botón Aplicar botón.
Del mismo modo, puede habilitar la opción de pie de página desde el mismo menú.
6. Haga clic en Insertar desde la barra de menú, expanda Encabezados y pies de paginay seleccione Pie de página.
7. El pie de página se establece a 1,75 centímetros (esto puede variar de su lado) desde la parte inferior. Haga clic en Opciones y cambiar el margen.
Agregue un encabezado relevante en la parte superior y verá todas las páginas de Documentos con el mismo encabezado. Si desea mantener el primer encabezado separado de otros encabezados, debe habilitar el Primera página diferente opción. Google Docs eliminará el encabezado de la primera página y podrá agregar uno nuevo diferente en la parte superior.
Al igual que el encabezado, también puede agregar un pie de página personalizado a la primera página.
Agregar números de página en encabezados y pies de página
Este es otro caso de uso de encabezados y pies de página en Google Docs. Cuando trabaja con documentos largos en Documentos, necesita agregar números de página para su conveniencia. Así es como puedes agregarlos.
1. Desde un documento de Google Docs, agregue encabezados y pies de página desde el Insertar menú (consulte los pasos anteriores para la referencia).
2. Seleccione Opciones en el Encabezamiento y seleccione Número de páginas.
3. Puede agregar números de página en el encabezado o pie de página, excluir la primera página de la numeración de páginas e incluso especificar un número desde el que desea comenzar el documento.
Crear una plantilla con encabezados y pies de página en Google Docs
Si escribe esas cartas comerciales con frecuencia, debe crear una plantilla después de agregar encabezados y pies de página. Esto es útil para las empresas que desean estandarizar el uso de encabezados y pies de página en Google Docs. Simplemente cree una plantilla de Google Docs con un encabezado y un pie de página y pídales a todos que usen lo mismo al escribir documentos.
1. Abra su navegador web preferido y escriba docs.nuevo en la barra de direcciones.
2. El navegador abrirá un nuevo documento de Google Docs en su cuenta de Google predeterminada.
3. Inserte encabezado y pie de página (consulte los pasos anteriores).
4. Guarde el documento con un nombre reconocible en su cuenta de Google Drive.
La próxima vez que desee usar el mismo encabezado y pie de página, simplemente puede abrir la plantilla guardada desde su cuenta de Google Drive.
5. Después de abrir la plantilla, haga clic en Expediente en la parte superior y seleccione Hacer una copia.
6. Google Docs creará una copia de su plantilla y podrá comenzar a realizar cambios en ella.
Tenga en cuenta que no debe realizar ningún cambio en la plantilla original guardada en su cuenta de Google Drive. Ahora puede cerrar la plantilla original.
Haga que sus documentos de Google Docs sean atractivos
Siempre puedes ir con un plantilla de Google Docs de terceros que viene con encabezados y pies de página decorativos. Si no encuentra plantillas tan relevantes en la web, puede seguir los pasos anteriores y agregar un encabezado y un pie de página manualmente. No olvide crear una plantilla a partir de él para usarla en otros documentos en el futuro.