Incluso con la enorme popularidad de Gmail, Microsoft Outlook continuo para encontrar interesados en el espacio del consumidor y de los negocios. Una de las formas de personalizar verdaderamente un correo electrónico es con una firma. Puede crear una firma personalizada que vaya con cada correo electrónico que envíe. En cualquier momento, también puede cambiar la firma agregada. Siga leyendo para aprender cómo cambiar la firma en el correo electrónico de Outlook en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
Cambiar la firma en el correo electrónico de Outlook en computadoras de escritorio y dispositivos móviles
La gente usa principalmente un número de teléfono móvil o perfiles de redes sociales como firmas de correo electrónico de Outlook con nombres y detalles de la organización. Tal vez te hayas unido a una nueva empresa o hayas obtenido un nuevo número de móvil. En ese caso, querrá cambiar la firma de correo electrónico de Outlook. Para que el receptor continúe recibiendo la última actualización sobre su perfil e información de contacto.
Cambiar la firma en el correo electrónico de Outlook en la Web
Comencemos la lista con la aplicación de correo electrónico de Outlook en la web. Es uno de los clientes de Outlook ricos en funciones con nuevas incorporaciones como Espacios de perspectiva.
Siga los pasos a continuación para cambiar la firma en la web de Outlook.
1. Visitar perspectiva en la web e inicie sesión con las credenciales de su cuenta.
2. Haga clic en el Ajustes engranaje en la esquina superior derecha.
3. Seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.
4. Ir Correo > Redactar y responder.
5. En Firma de correo electrónico encontrará su firma actual de Outlook. Toca el cuadro de texto y crea una nueva firma.
Nos gusta el editor de texto enriquecido que ofrece Outlook web para crear/cambiar firmas de correo electrónico.
6. Después de cambiar la firma de correo electrónico, simplemente puede hacer clic en el ícono X para cerrar la ventana emergente y Outlook usará la nueva firma como predeterminada.
Cambiar la firma en el correo electrónico de Outlook en Mac
Microsoft lanzó recientemente una nueva versión de Outlook para Mac. También puede cambiar su firma de correo electrónico usando la aplicación Mac. Así es cómo.
1. Abre Outlook en Mac.
2. Haga clic en Outlook en la barra de menú.
3. Ir Preferencias > Firma.
4. Allí verá su firma de correo electrónico estándar. Seleccione el nombre de la firma y haga clic en el Editar botón en la parte inferior.
5. Se abrirá otro menú para cambiar/editar la firma con opciones de formato y edición de texto.
Después de cambiar la firma de correo electrónico en Outlook, simplemente cierre la ventana y estará listo para usar una nueva firma de Outlook en nuevos correos electrónicos.
A diferencia de la web de Outlook, puede crear varias firmas para diferentes necesidades y mantener la más utilizada como predeterminada.
Cuando redacta un nuevo correo electrónico, puede hacer clic en Firmas en la parte superior y seleccione una firma relevante para ir con el tono, el asunto y el destinatario del correo electrónico.
Cambiar la firma en el correo electrónico de Outlook en Windows
Microsoft actualmente ofrece dos aplicaciones de correo electrónico en Windows. La aplicación de correo integrada y la aplicación de Outlook dedicada como parte del paquete de Microsoft 365. En el siguiente ejemplo, usaremos la aplicación Outlook, ya que la mayoría de los usuarios comerciales ya están familiarizados con ella.
1. Abra Outlook en Windows.
2. Ir Archivo > Opciones menú.
3. Seleccione Correo > Crear o modificar firmas para mensajes > Firmas.
4. Seleccione la firma actual y modifíquela usando el cuadro de texto a continuación. Después de cambiar la firma, puede pulsar el botón Ahorrar y entonces OK botón en la parte inferior.
Outlook para escritorio le permite crear varias firmas para una sola cuenta de correo electrónico. Puede crear diferentes firmas y darles nombres relevantes como Personal, Business, etc.
En el mismo menú Firmas, debe elegir la firma predeterminada en la parte inferior para redactar nuevos mensajes y para respuestas/reenvíos.
Cuando redacta un nuevo mensaje de correo electrónico en Windows, puede ir a la Firma pestaña en la parte superior y elija entre diferentes firmas para implementar en el correo electrónico.
Cambiar la firma en el correo electrónico de Outlook en el teléfono
Outlook para Android y iPhone tiene una UI/UX casi idéntica. Los pasos a continuación son para iPhone, pero también se aplican a dispositivos Android. Aquí se explica cómo cambiar la firma de Outlook en el móvil.
1. Abre Outlook en tu móvil y ve a Ajustes.
2. Ir Correo > Firma menú.
3. Simplemente toque la firma y elimínela. Agregue una nueva firma de correo electrónico y estará listo para usar una nueva firma de Outlook en dispositivos móviles.
Si bien el menú de redacción de correo electrónico en Outlook Mobile tiene un montón de opciones de edición de texto, simplemente falta lo mismo en el menú de firma.
Conclusión: modificar la firma en el correo electrónico de Outlook
Es importante cambiar la firma en el correo de Outlook cuando cambia de trabajo o cambia cualquier otra información de contacto para comunicarse con usted. Mientras cambia una firma de correo electrónico, no se exceda e intente incluir todos los detalles. No es una experiencia deseada para el destinatario. Mantenlo simple y al grano.
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