Microsoft Teams tiene una función de estado en la que puede establecer su estado, lo que permite que otros usuarios o miembros del equipo sepan esencialmente si está bien enviarle un mensaje o contactarlo. Microsoft Teams tiene una serie de iconos de estado y mensajes para elegir y también puede crear y configurar un mensaje de estado personalizado si es necesario. Desglosaré lo que significa cada ícono de estado en Microsoft Teams y cómo cambiar su mensaje de estado de Microsoft Teams en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
Cómo funcionan los mensajes de estado de los equipos de Microsoft
Un estado es una forma no verbal y no intrusiva de informar a otros miembros del equipo si está disponible para chatear, ocupado con el trabajo o viajando, por ejemplo. Su estado se muestra junto a su foto de perfil y nombre a todos los demás miembros del equipo que usan la aplicación móvil o de escritorio de Teams, excepto los miembros que usted tiene bloqueado en equipos.
Puede elegir uno de los mensajes de estado existentes o crear uno propio que se adapte a su situación o funcione para usted. También puede configurar un temporizador para el estado. Una vez finalizada la duración establecida, el estado se actualizará automáticamente. Útil cuando sabes cuánto tiempo estarás fuera. Un ejemplo puede ser una reunión que sabe que durará solo 30 minutos.
Qué significa el mensaje de estado de Teams
Hay un par de estados para elegir. Cada estado se indica con un icono de punto de color que facilita recordar e identificar el estado, ya que son consistentes para todos los perfiles. Aquí están en el orden en que aparecen en la aplicación Teams y su significado:
- Disponible: está en línea y disponible para chatear en la aplicación Teams. Tampoco tiene ninguna reunión o evento en su Calendario.
Nota: Si bloquea su computadora o la computadora entra en modo de suspensión o inactividad, el estado de su equipo cambiará de Disponible a Ausente automáticamente. En las aplicaciones móviles, sucederá lo mismo cuando la aplicación Teams esté en segundo plano.
- Ocupado: use este estado en Teams si está trabajando y no quiere que lo molesten. Continuará recibiendo notificaciones y también se le alertará de lo mismo. Sin embargo, si está en una llamada o reunión, su estado cambiará automáticamente a En una reunión o En una llamada.
- No molestar o No molestar: utilice este estado cuando no desee recibir ninguna notificación y no desee que lo molesten en absoluto.
- BRB o Vuelvo enseguida: significa que te has ido momentáneamente y pronto volverás a tu escritorio.
- Aparecer ausente: use este estado cuando desee trabajar en algo y no desee responder a las notificaciones o mensajes de inmediato.
- Aparecer sin conexión: cuando no ha iniciado sesión en la aplicación Teams y, por lo tanto, no puede recibir mensajes. Sin embargo, seguirás recibiendo notificaciones.
Cómo cambiar la configuración de estado de los equipos de Microsoft
Microsoft Teams está disponible en dispositivos móviles, de escritorio y también en navegadores web. Dado que la interfaz de usuario es consistente, solo cubriremos el navegador (igual que Windows y macOS) e iOS (igual que Android) aquí.
Cambiar el estado de los equipos en el navegador o el escritorio
1. Abra la aplicación de escritorio de Teams o la Aplicación Web en tu navegador favorito.
2. Haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. En el menú desplegable, seleccione un estado y se reflejará en su perfil inmediatamente. Todos los demás miembros del equipo ahora verán este estado en su perfil o junto a su nombre en todas partes en la aplicación Teams.
Cambiar el estado de los equipos en la aplicación móvil
Los pasos para actualizar el estado del perfil de Teams son los mismos para Android e iOS, pero usaré este último para esta guía.
1. Abra la aplicación Equipos.
2. Toque en su icono de perfil en la esquina superior izquierda y toca el estado actual para ver una lista de todas las opciones de estado disponibles.
3. Ahora toque para seleccionar una de las opciones para configurarlo como su estado.
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Cómo establecer la duración del estado en los equipos
Como se discutió anteriormente, puede elegir un estado para que aparezca durante un período de tiempo determinado. Después de esa duración, el estado volverá al estado original (el anterior a la configuración de la duración) automáticamente.
1. Abra la aplicación Teams y vaya a Estado como se muestra en los pasos anteriores. Ahora haga clic en Duración opción del menú desplegable de estado.
2. Abra el menú desplegable a continuación Restablecer estado después menú y elija una duración de tiempo. Haga clic en Costumbre en la parte inferior para elegir una fecha y hora en la que se revertirá el estado.
3. Haga clic en Hecho cuando esté satisfecho con el estado seleccionado y el tiempo establecido para Microsoft Teams.
Cómo configurar un mensaje de estado personalizado en Teams
Si no está satisfecho con uno de los mensajes de estado predeterminados, también puede configurar un mensaje personalizado que le brinde más claridad sobre lo que está haciendo.
1. Abra la aplicación Teams y vuelva al ícono de perfil donde actualiza su estado. Haga clic en Conjunto de mensajes de estado justo debajo de tu nombre.
2. Tipo de mensaje personalizado aquí. También puede usar el operador @name para notificar a un usuario específico, como su superior o jefe, sobre el cambio en su estado.
3. Controlar Mostrar cuando la gente me envíe mensajes opción si desea que el mensaje de estado personalizado aparezca justo encima del cuadro Redactar mensaje cuando alguien le escriba un mensaje (DM) o lo @mencione en un grupo.
4. Establezca un temporizador o programe el mensaje de estado de Teams personalizado y luego haga clic en Hecho cuando esté listo para guardar los cambios.
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preguntas frecuentes
1. ¿Otros reciben una notificación cuando cambio o actualizo mi estado en la aplicación Teams?
Si y no. Nadie recibirá una notificación cuando actualice su estado, excepto la persona que usted @nombra en la sección de mensaje de estado personalizado.
2. ¿Qué pasa con la integración de Outlook y las actualizaciones de estado en la aplicación de Outlook?
Los clientes de MyAnalytics que usan el complemento de Outlook verán que configurar el tiempo de atención en MyAnalytics actualizará su estado en la aplicación Teams a Atención.
3. Veo un ícono o símbolo diferente en la sección Estado de Microsoft Teams. ¿Qué es ese icono?
Microsoft Teams establece automáticamente algunos mensajes de estado y es posible que no los reconozca porque no aparecen en la lista. Sin embargo, el documento de soporte de Microsoft tiene un lista completa de iconos y símbolos para los mensajes de estado de Microsoft Teams. Por ejemplo, el ícono de flecha hacia atrás rosa significa que está fuera de la oficina y está configurado cuando se configura la respuesta automática.
4. ¿Qué significa Restablecer estado en Teams?
Haga clic en Restablecer estado cuando ya no necesite usar el mensaje de estado personalizado. Esto cambiará el estado a Disponible y Teams comenzará a administrar automáticamente su estado en función de su nivel de actividad en su computadora.
Cual es tu estado
Microsoft Teams se lanzó después de la pandemia y los bloqueos posteriores. Ha cambiado la forma en que los equipos trabajan y se comunican entre sí. Si bien la función Estado es exactamente nueva, Teams agrega un par de adiciones bien pensadas para mejorarla.
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