Cuando guarda un solo correo electrónico en el escritorio desde Outlook, se guarda como un archivo .msg. Entonces, MSG no es más que un formato de archivo utilizado por Microsoft Outlook para exportar y guardar correos electrónicos individuales de Outlook. La pregunta es ¿cómo se abren archivos MSG con o sin Outlook? ¿Y hay alguna forma de convertir el formato de archivo MSG a PDF para que sea más fácil compartir correos electrónicos de Outlook?
¿Qué son los archivos MSG?
Simplemente arrastre y suelte un correo electrónico desde el cliente de escritorio de Outlook a su escritorio y se guardará como archivo email-name.msg. MSG es un formato de archivo que se utiliza para guardar correos electrónicos individuales de Outlook. El archivo contiene texto del correo electrónico y los metadatos asociados. Los metadatos del correo electrónico almacenan información como el remitente y el destinatario del correo electrónico, la fecha y la hora del correo electrónico y otros detalles similares. Es fácil abrir archivos MSG incluso si no tiene instalado Outlook, aunque tener Outlook lo hace mucho más fácil.
Nota: Outlook también funciona como un calendario, un administrador de tareas y una aplicación para tomar notas, además de ser un humilde cliente de correo electrónico. Como tal, cualquier elemento (singular y no plural) se guarda localmente o sin conexión en formato de archivo MSG. Del mismo modo, si hay más de un elemento para guardar, se utilizará la extensión de archivo PST. Piense en dos o más correos electrónicos, dos o más eventos de calendario, etc. A los efectos de este artículo, tomaré el correo electrónico como ejemplo.
Cómo abrir un archivo MSG con Outlook en Windows
Necesitas instalar Outlook en tu computadora. La mayoría de las copias de Windows vienen preinstaladas con el conjunto de aplicaciones de Office que contiene Outlook. Sin embargo, es fácil de instalar perspectiva. Abierto oficina.com, inicie sesión con su cuenta de Microsoft o de trabajo y haga clic en Instalar Office para descargarlo e instalarlo. Tenga en cuenta que también instalará otras aplicaciones de Office como Excel y Word, entre otras. Viene como un paquete, siempre.
Es posible que deba iniciar Outlook una vez para configurarlo. Una vez hecho esto, simplemente haga doble clic en el archivo MSG en su disco/escritorio local para abrirlo con Outlook. Si eso no funciona, haga clic derecho en el archivo MSG y seleccione Abrir con > Outlook. Aquí están pasos para versiones anteriores de Windows.
¿Notó que el ícono del archivo MSG es un correo electrónico? Eso es lo que sucede cuando Windows detecta automáticamente el formato de archivo MSG creado por Outlook y lo asocia con el programa de correo electrónico predeterminado.
Cómo abrir un archivo MSG sin Outlook en Windows y macOS
Uso de la aplicación web de Outlook
Esta es probablemente la forma más rápida y mejor de abrir archivos MSG de Outlook en cualquier computadora. Simplemente visite Outlook.comenvíese un correo electrónico con el archivo MSG adjunto y luego abra el archivo en Outlook. Outlook u OWA (Outlook Web App) tiene un lector de archivos MSG incorporado y puede abrir fácilmente archivos adjuntos de MSG dentro de su Bandeja de entrada. Este pequeño truco funcionará en cualquier sistema operativo como Windows, macOS y Linux y con cualquier navegador web moderno.
Uso de una aplicación de terceros
Pero si la privacidad y la seguridad son una preocupación, también hay otras formas de abrir archivos MSG sin Outlook en su escritorio.
Si bien la aplicación oficial de Outlook está disponible para macOS, no admite la lectura del formato de archivo MSG. Eso es porque el ecosistema de Apple funciona de manera diferente a Windows. Entonces, puede usar la aplicación web de Outlook como discutimos anteriormente o descargar una aplicación de terceros.
1. Ir FreeViewer.org y descargue e instale MSG File Viewer Tool en su computadora con Windows o macOS. La versión gratuita es lo suficientemente buena y es compatible con versiones anteriores de Outlook 2019.
2. Navegue a la carpeta donde se guarda el archivo MSG de Outlook desde la barra lateral. En el momento en que abra la carpeta, todos los archivos MSG se escanearán automáticamente y aparecerán en la sección superior. Simplemente seleccione el correo electrónico que desea leer y visualícelo en la sección inferior.
Simplemente seleccione el correo electrónico cuyo contenido desea ver. No hay anuncios y la aplicación no tiene límites en cuanto a cuántas veces puedes usarla.
Cómo convertir un archivo MSG a PDF
Convertir un archivo MSG a PDF puede ser útil si desea compartir el correo electrónico con su equipo o con alguien externo, pero desea que sea fácil de compartir y leer. No querrás que pasen por los mismos problemas que tú.
1. Simplemente visita Zamzar.com en tu navegador favorito.
2. Luego haces clic en Seleccionar archivos para seleccionar el archivo MSG que desea convertir, seleccione el formato de archivo desea convertirlo a PDF aquí, y luego finalmente haga clic en Convertir ahora para iniciar la conversión.
El archivo convertido estará disponible a continuación para su descarga en el formato de archivo elegido.
Outlook en formato de archivo MSG
Creo que la mejor manera de abrir y leer correos electrónicos de Outlook guardados en formato de archivo MSG es la aplicación web de Outlook. Todo lo que tiene que hacer es enviarse el archivo como un archivo adjunto y luego abrirlo en cualquier lugar y en cualquier momento. La aplicación sin conexión también es buena, especialmente para aquellos que necesitan lidiar con este tipo de archivos todo el tiempo. En tales casos, enviar correos electrónicos puede volverse tedioso.
¿Sabías que puedes cambiar el aspecto de Outlook tanto en la web como en el escritorio o incluso habilite el modo oscuro en clientes de escritorio y móviles?