Google Calendar es un poderoso planificador de días para personas de todos los ámbitos de la vida. Como estudiante, puede usar Google Calendar para planificar toda la semana con anticipación, como clases, tiempo libre, juegos, eventos y más. Y luego puede automatizar algunas partes como informes meteorológicos, agregar cumpleaños e incluso calcular cuánto tiempo pasa en clases. Estos son algunos de los mejores consejos de Google Calendar para estudiantes.
1. Código de colores Eventos/Sujetos
El primer consejo de Google Calendar para ti como estudiante es usar varios colores para diferentes eventos. Por ejemplo, a cada sujeto se le puede asignar un color. Eso le ahorrará algo de tiempo mientras mira su agenda varias veces al día. A continuación, le mostramos cómo codificar con colores su agenda en Google Calendar.
1. Abierto calendario de Google en tu navegador favorito. Haga clic en cualquier parte del Calendario debajo de una fecha en particular para crear un evento. Haga clic en el color mostrado junto al nombre de su cuenta que expandirá la sección.
2. Haga clic en el icono de color junto a tu nombre.
3. Escoge un color del menú desplegable.
4. Haga clic en Ahorrar. Repita los mismos pasos para crear más eventos.
El uso de un color para un tema, una conferencia o un evento en particular hará que el calendario se vea visualmente hermoso y funcional.
2. Calendarios de importación
Atrás quedaron los días de copiar el calendario de otra persona poco a poco. Google Calendar te permite importar las clases de tu profesor o de tus compañeros en unos pocos pasos.
Tenga en cuenta que debe tener el archivo ICS (formato de archivo de calendario) que su amigo le envió en su almacenamiento local. De lo contrario, pídale que comparta primero el archivo del calendario y descárguelo.
1. Haga clic en el icono de engranaje o rueda dentada en la esquina superior derecha y seleccione Ajustes.
2. Seleccione Importación y exportación en la barra lateral y luego haga clic en Seleccionar archivos de su computadora.
3. Seleccione el calendario que desea exportar desde su almacenamiento local y haga clic en Subir.
4. Ahora haga clic en el Importar botón y la magia está hecha. Ha importado los eventos del calendario de otra persona a su calendario en Google Calendar.
3. Uso de varios calendarios
Cuando asiste a múltiples conferencias de diferentes maestros, su calendario se vuelve un poco desordenado. Para evitar eso, puede optar por usar varios calendarios que ordenarán su calendario y evitarán que se sienta abrumado. Además, puede activar y desactivar estos calendarios y ver si tiene conferencias superpuestas o no. Estos son los pasos para crear un nuevo calendario dentro de Google Calendar para mantener las cosas ordenadas.
1. Haga clic en el + icono cerca de Otros calendarios en la parte inferior izquierda.
2. Hacer clic Crear nuevo calendario en el menú que se abre.
3. Escriba un nombre y una descripción para él y haga clic en Crear calendario botón.
Y ahí lo tienes. Puede ver el calendario recién creado en el lado izquierdo junto con sus otros calendarios.
Ahora puede activar y desactivar los calendarios requeridos de la lista para ver si tiene clases, conferencias o exámenes que coincidan con otros o no. Desactivar un calendario también despejará la interfaz de usuario, ayudándote a concentrarte en las clases que necesitan tu atención.
4. Modo fuera de línea
Como sugiere el nombre, el modo fuera de línea le permite ver todos los eventos, calendarios y horarios sin necesidad de una conexión a Internet activa. Siempre que esté en modo fuera de línea, no puede crear ni editar eventos, pero aún puede verlos. No puede enviar correos electrónicos a los invitados en modo sin conexión, además de que no se podrá acceder a las tareas y recordatorios. Si vas a un lugar donde no habrá Internet por un tiempo, puedes usar esta función en paz. El modo sin conexión es útil para aquellos que se distraen fácilmente con el flujo constante de notificaciones.
Nota: Es posible que el modo sin conexión no funcione en navegadores que no sean Google Chrome.
Aquí se explica cómo activar el modo sin conexión en Google Calendar.
1. Primero, haga clic en el icono de engranaje de nuevo en la esquina superior derecha y seleccione Ajustes.
2. Hacer clic Desconectado en la barra lateral y activa Activar calendario sin conexión opción hacia la parte inferior de la pantalla.
3. Haga clic en recargar ahora en la parte inferior de la pantalla para actualizar la página.
Y ahí lo tienes. Aparecerá un ícono sin conexión junto al ícono de Configuración que indica que está listo para usar sin conexión.
5. Agregar reuniones de Google Meet al calendario
Los maestros eligen dar clases a sus alumnos a través de aplicaciones de videollamadas como Google Meet. Meet también es una gran herramienta para estudiar en grupo o para asistir a conferencias importantes. Ahora Google ha integrado Meet con Calendar. Con un clic, puede programar una reunión con sus compañeros de estudio o profesores.
1. Primero, haga clic en cualquier parte del calendario para crear un evento, y luego haga clic Agregar videoconferencia de Google Meet botón.
2. Se generará un enlace de Google Meet para que lo compartas con otros. Después. haga clic en Ahorrar.
Ahora puede compartir este evento con cualquier persona y no será necesario volver a enviar invitaciones individualmente más adelante.
6. Automatiza con IFTTT
IFTTT es una herramienta de automatización que se conecta con varias aplicaciones para automatice los flujos de trabajo en función de las condiciones utilizando lo que llaman recetas. También se integra con calendario de Google. Como estudiante, hay dos flujos de trabajo que creo que te beneficiarán.
El primero es para seguimiento de horas de trabajo. Para ti, eso serán las clases o eventos a los que asistes diariamente. Todo lo que tiene que hacer es crear una cuenta en IFTTT y descargarla en su teléfono inteligente. Ahora conecte Google Calendar a la aplicación usando el enlace de arriba. En la siguiente pantalla, debe elegir la ubicación donde asistirá a las clases. Guarda los cambios y listo. No olvides habilitar el GPS.
Ahora, cada vez que llegue al destino, IFTTT registrará la hora en su calendario y cuando salga, volverá a registrar la hora para darle una idea de cuántas horas estuvo allí. Todo esto sucede en segundo plano y podrá ver fácilmente los registros directamente en Google Calendar.
Durante un período de tiempo, obtendrá una idea clara de a dónde va todo su tiempo y si realmente está haciendo lo que ha programado en su calendario.
Tú también puedes agregue el informe meteorológico de hoy a su Calendario aplicación automáticamente. Para que sepas si necesitas llevar paraguas o ponerte protector solar.
Recreo
La codificación por colores, la importación de calendarios, la adición de varios calendarios, el modo sin conexión y Google Meet son algunos de los mejores consejos de Google Calendar para estudiantes, entre otros. Puede integrarlos en su vida diaria para una productividad más eficiente durante todo el día.
Algunas otras cosas que puede hacer con Google Calendar son importar cumpleaños desde tu cuenta de Facebook, agregando cumpleaños desde tu aplicación de contactos en tu teléfono, sincronización de datos de Fitbity usando los recordatorios para que nunca más olvides nada en la vida.