Todavía prefiero escribir mi información y hallazgos en un papel. Ahora el trato es que estas notas de papel se siguen acumulando y no tengo dónde almacenarlas. Las aplicaciones OCR son una forma de deshacerse de estas enormes pilas de papel. En caso de que no lo sepa, las aplicaciones de OCR convierten sus documentos escritos a mano o documentos escaneados en archivos de texto editables. La mayoría de las aplicaciones de OCR funcionan bien con documentos escaneados. Pero hay muy pocas aplicaciones de OCR que manejen correctamente los textos escritos a mano.
Ahora, si se encuentra en el mismo escenario, es difícil identificar qué aplicación de OCR es la mejor. Entonces, aquí hay una lista de las 5 mejores aplicaciones gratuitas de OCR para Windows.
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¿Cómo funcionan las aplicaciones OCR?
Las aplicaciones OCR (abreviatura de reconocimiento óptico de caracteres) funcionan perfectamente con documentos escaneados o impresos. Supongamos que hay dos líneas, ambas verticales y que se encuentran en la parte superior. Y, tienes otra línea horizontal entre ellos. Es fácil determinar para la aplicación que el alfabeto es «A». Determina el ángulo de las líneas, cruces y demás.
Ahora, las aplicaciones aplican la misma lógica para el texto escrito a mano. Pero, los textos escritos a mano son bastante diferentes de las fuentes mecanografiadas, ya que cada persona tiene un estilo diferente de escribir el alfabeto «A». Para este artículo, estoy usando una imagen estándar de texto escrito a mano, así como una captura de pantalla del Acta de una reunión. Estas serán mi muestra de prueba para todas las aplicaciones de OCR. Además, podemos juzgar las aplicaciones según la velocidad de conversión y la precisión.
El mejor software gratuito de OCR para Windows 10
1. Una nota
Windows ha incorporado Microsoft One Note para tomar notas. Sin embargo, One Note tiene una función adicional que funciona como OCR. Todo lo que tiene que hacer es copiar y pegar la imagen o los documentos escaneados en el Note. Ahora, dale un par de minutos para procesar la imagen. Eventualmente, cuando haga clic derecho en la imagen, obtendrá una opción llamada «Copiar texto de la imagen».
En caso de que no obtenga la opción de «Copiar texto de la imagen», espere un momento. One Note todavía está procesando la imagen y convirtiéndola en texto. Incluso después de un tiempo, si no obtiene la opción, One Note no pudo procesar la imagen. Puede esperar un poco más de tiempo o volver a intentar pegando la imagen nuevamente. Esto me sucedió al intentar convertir notas escritas a mano en texto. Tuve que esperar unos 10 minutos para que apareciera la opción.
Veredicto: One Note puede convertir sin esfuerzo documentos escaneados o impresos, pero falla cuando se trata de textos escritos a mano. No fue capaz de convertir mi imagen de muestra escrita a mano en texto. El texto de copia de salida eran algunas palabras basura que no podía entender. Digamos que fue muy inexacto. Pero, por otro lado con el Acta de la Junta, era perfectamente exacto.
Ventajas:
Contras:
- Pérdida de tiempo
- No funciona para texto escrito a mano o en cursiva.
2. Google Drive
Google Drive ofrece la forma más fácil de convertir sus documentos en texto editable. Si bien Google Keep también tiene una función de OCR que es buena con listas y tarjetas de presentación, pero no obtiene el soporte de Google Doc. Por lo tanto, nos ceñiremos a la función OCR de Google Drive aquí. Esta sería la forma más conveniente, todo lo que tiene que hacer es «Subir la imagen a Google Drive». Después de eso, simplemente haga clic derecho sobre él, navegue hasta Abrir con y haga clic en Documentos de Google. Ahora, según el tamaño y la complejidad del archivo, Google Docs convertirá la imagen en texto.
La conversión de documentos impresos funciona mejor que el texto escrito a mano. Por alguna razón, el texto escrito a mano parece tener un formato y un tamaño de texto extraños. Puede cambiar eso borrando el formato de todo el texto después de la conversión.
El único problema con Google Drive OCR Conversion es que viene con muchas restricciones. La imagen o el documento cargado no puede tener más de 2 MB de tamaño. El documento debe estar con el lado derecho hacia arriba y debe cambiar la orientación si no lo está. Esto claramente significa que no puede convertir archivos PDF enormes o toda su biblioteca manuscrita.
Veredicto: Con mi muestra de imagen, Google pudo convertir la muestra con precisión en texto editable. Habiendo dicho eso, los textos tenían mal formato y tamaño de texto desproporcionado. Entonces, tuve que borrar el formato manualmente.
Ventajas:
- Rápido
- Preciso para archivos PDF y notas escritas a mano
Contras:
- Sin procesamiento de archivos por lotes
- Límite máximo de 2 MB
Visitar Google Drive
3. OCR gratuito
FreeOCR es una aplicación de reconocimiento OCR extremadamente popular para Windows. La aplicación OCR utiliza inherentemente el motor de reconocimiento óptico de Google llamado Tesseract. La interfaz de usuario de la aplicación FreeOCR es ortodoxa, lo que tiene sentido ya que se actualizó por última vez en 2015. Obtiene 2 paneles divididos para Imagen de entrada y Texto de salida. El extremo superior tiene una barra de herramientas donde obtiene 2 botones separados para cargar un PDF o una imagen. Una vez que haya cargado su muestra, solo tiene que hacer clic en Botón OCR en la barra de herramientas superior. En el menú extendido, haga clic en «OCR para la página actual».
También tiene la opción de procesar por lotes OCR para varios documentos. Para eso, debe cargar todas las páginas y seleccionar «OCR Todas las páginas». Después de unos segundos de procesamiento, la aplicación devuelve el texto extraído en el panel lateral derecho. Puede elegir copiar este texto o convertirlo en un archivo de MS Word o un archivo RTF, es decir. Wordpad. Los controles para esto están disponibles en el lado izquierdo del panel de salida.
Veredicto: FreeOCR es compatible con varios idiomas, como francés, alemán, italiano, etc. Esta parece ser una buena función, aunque no puedo probarla. Lo que puedo probar es mi letra cursiva en una hoja de papel. Por eso, FreeOCR falló miserablemente. Mi documento de prueba de muestra se convirtió a algunos alfabetos basura como One Note y era muy inexacto. Para las actas de la reunión, FreeOCR fue perfectamente preciso. Aunque, no convierte las tablas.
Ventajas:
- Procesamiento de archivos por lotes
- Rápido
- Preciso para archivos PDF o documentos escaneados
- Soporte de múltiples idiomas
Contras:
- Mala gestión de archivos
- No funciona para notas manuscritas.
Descargar GratisOCR
4. SimpleOCR
SimpleOCR es una oferta de gestión de documentos y OCR de Simple Software. Tiene un conjunto completo de software de administración de archivos, escaneo de archivos e indexación de archivos. Solo abordaré el software SimpleOCR que está diseñado para el reconocimiento de caracteres de texto escrito a mano y documentos escaneados. SimpleOCR utiliza su propio Fine Reader OCR para procesar los documentos e identificar el texto.
Inicialmente, debe entrenar el software con su texto escrito a mano o documentos escaneados de una fuente en particular. Sería más fácil de entender para la aplicación si usa la misma fuente para la mayoría de sus documentos. Puede convertir innumerables documentos e imágenes, pero para documentos escritos a mano, obtiene una prueba de 14 días. Habiendo dicho eso, la conversión de PDF y documentos escaneados es rápida y precisa. La gestión de archivos es increíble y el procesamiento de archivos por lotes funciona a la perfección.
Veredicto: SimpleOCR no pudo identificar con precisión la muestra de texto escrito a mano. Sin embargo, superó algunas de las partes. Lo principal con SimpleOCR es que necesita proporcionar al software muchas muestras escritas. Idealmente, requiere que proporcione muestras de 300-500 palabras para que se entrene en consecuencia. Sorprendentemente, con el acta de la reunión, no fue capaz de detectar el texto. En toda la lista de OCR, SimpleOCR es la única aplicación que no pudo detectar el texto escrito por la máquina.
Ventajas:
- Gestión de archivos
- Diccionario incorporado y corrección automática
Contras:
- El lento y largo proceso de conversión
- Inexacto para notas manuscritas
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5. Abby Fine Lector en línea
Al igual que SimpleOCR, Abby Fine Reader también es un paquete completo de software de administración de archivos. Sin embargo, existe una versión web en línea que realiza la conversión OCR de documentos. Tienes que registrarte en el sitio web y solo obtienes 10 conversiones gratis. Abby Fine Reader utiliza los mismos motores FineReader que SimpleOCR. Esto hace que los resultados sean altamente predecibles.
Debe cargar el archivo en la aplicación web o puede elegir conectar su cuenta de Google Drive. Abby Fine también admite un par de otros servicios en la nube como DropBox, OneDrive. Una vez que haya cargado los documentos, puede continuar con el reconocimiento haciendo clic en el botón Reconocer.
Veredicto: Con mi documento de muestra, Abby Fine Reader no pudo reconocerlo. Para probar, probé un par de capturas de pantalla móviles y documentos PDF. La aplicación pudo convertirlo con precisión a texto. La aplicación web no le proporciona los textos directamente y debe convertirlos en un tipo de documento y exportarlo a un servicio en la nube. Esto realmente hace que la aplicación web dependa de los servicios en la nube.
Ventajas:
- Proceso intuitivo y conversión rápida
- Múltiples opciones de exportación y servicios en la nube
- Procesamiento por lotes
Contras:
- No funciona para notas manuscritas.
Visitar Abby Fine Lector en línea
El mejor software de OCR para Windows
En caso de que tenga que lidiar con conversiones de PDF escaneados, One Note es una buena solución simple. Sin embargo, el proceso de conversión de One Note requiere bastante tiempo. Para el procesamiento por lotes de archivos PDF escaneados y documentos más grandes, puede probar FreeOCR o Abby Fine Reader. Para textos escritos a mano, preferiría Google Drive cualquier día. Funciona bien y fue el más preciso en nuestras pruebas.
Para más consultas o problemas, hágamelo saber en los comentarios a continuación.