Kanban es una forma simple pero realmente sorprendente de realizar un seguimiento de todas las cosas que desea hacer, todas las cosas que está haciendo y todas las cosas que ha hecho. ¿Sabías que fue diseñado por Taichi Ohno, un diseñador que trabajaba en la planta de Toyota a principios de la década de 1940? Quería crear un modelo de manufactura esbelta para facilitar el seguimiento de las tareas pendientes y crear un flujo de trabajo de maquinaria. Me alegro de que haya tenido éxito. La idea se consolidó y ahora se usa ampliamente en varias industrias en todo el mundo.
Usamos tableros Kanban en TechWiser para realizar un seguimiento de las ideas desde su inicio, investigación y varias otras etapas antes de que finalmente se publique para nuestros lectores. Pero antes de compartir nuestra elección, echemos un vistazo a algunas de las mejores herramientas Kanban disponibles en el mercado en este momento. Porque diferentes usuarios tienen diferentes necesidades. Vamos a empezar.
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Las mejores herramientas Kanban
1. ZenHub: para desarrolladores
Si es programador o desarrollador, entonces trabaja en GitHub, y si trabaja en GitHub, entonces necesita ZenHub. Esta robusta herramienta Kanban se desarrolló pensando en los codificadores y se integra directamente mediante API con el famoso sitio de repositorio de código. Como tal, hace que sea muy simple rastrear problemas abiertos y extraer solicitudes desde la herramienta. Ingenioso, ¿eh?
Diseñado para escalar a medida que crece su equipo, ZenHub puede crear y manejar múltiples tableros para diferentes proyectos y equipos que trabajan en diferentes repositorios. Lo que es aún más impresionante es que todos los datos que recopila ZenHub están perfectamente organizados en gráficos y diagramas, lo que le ayuda a entender los datos. ¡También funciona con Slack porque ahí es donde suceden los chats! Duh.
ZenHub es completamente gratuito para repositorios personales, públicos y académicos. Si es una empresa privada o una startup, el precio comienza en $50 por usuario por año. También puede alojarlo usted mismo. Solo hay una versión web y soporte para extensiones de navegador populares.
2. LeanKit (vertical y horizontal)
La mayoría de las herramientas Kanban vienen con columnas verticales que utiliza para visualizar su flujo de trabajo. Pero esa no es siempre la mejor opción disponible. ¿Qué sucede si también necesita un par de columnas horizontales? ¿Qué sucede si necesita agrupar algunas columnas? LeanKit es útil si tiene varios proyectos con ciertos elementos o tareas comunes. Estas dependencias se pueden visualizar y rastrear usando LeanKit.
Diseñado para escalar con la empresa en mente, LeanKit tiene un diseño muy flexible en el que puede cambiar fácilmente la vista de la pizarra según el progreso de su proyecto. LeanKit es útil si el flujo de trabajo regular de la columna vertical no es suficiente para sus necesidades.
El precio comienza en $ 19 por mes por usuario y sube a $ 29.
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3. Trello (Simple, Integraciones)
Trello es probablemente la herramienta Kanban más popular en la web y con razón. Es muy simple y fácil de usar con un plan gratuito que es lo suficientemente bueno para la mayoría de las personas. Trello se integra con una serie de aplicaciones de terceros conocidas como power-ups que puede habilitar para administrar todo desde un solo tablero.
La razón por la que Trello es tan popular es su facilidad de uso y su enfoque simple. Puedes escalar a medida que avanzas. Trello es ideal para personas como yo, equipos pequeños como TechWiser y empresas más grandes como Google.
Trello está disponible para las plataformas Windows, macOS, Android e iOS. El plan gratuito viene con 1 potenciador. El plan dorado costará $ 5 por mes por hasta 3 potenciadores. Los planes de equipo comienzan en $9 por usuario por mes.
4. MeisterTask (Kanban con listas de tareas pendientes)
MeisterTask entró en la lista porque, a veces, mover tarjetas entre columnas no es suficiente. Si bien Kanban es una excelente herramienta para visualizar un flujo de trabajo, ¿qué pasa con las listas de tareas pendientes? MeisterTask combina los dos para crear una herramienta Kanban aún más poderosa.
También hay algunas herramientas de automatización inteligente. Puede crear secciones con acciones predefinidas. Digamos que tienes una sección para tareas recurrentes. En el momento en que mueva una tarea aquí, se repetirá o se repetirá hasta que la mueva. Puede asignar tareas automáticamente en función de los roles. Útil para delegar trabajo sobre la marcha. MeisterTask se integra con varios servicios, al igual que Trello.
MeisterTask está disponible en las plataformas Windows, macOS, Android e iOS. Hay un plan gratuito para particulares. El precio para equipos comienza en $8.25 por usuario por mes.
5. HeySpace (chat en tiempo real)
¿Alguna vez te preguntaste qué pasaría si Trello hiciera el amor con Slack? Tendrían un bebé llamado HeySpace. Esta innovadora herramienta Kanban trae lo mejor de ambos mundos. No solo puede crear un tablero de flujo de trabajo, sino también chatear con su equipo en tiempo real en una interfaz similar a Slack.
¿Y lo que es más? ¿Tiene una conversación importante discutiendo lo que se debe hacer? Cree tareas a partir de chats con solo hacer clic en un botón. Luego puede asignar esa tarjeta de tarea a cualquier persona y realizar un seguimiento del progreso.
HeySpace solo está disponible en forma web y en la plataforma Android. Solo hay dos planes. Uno es gratis y el otro le costará $5 por usuario por mes.
6. Wekan (código abierto, autohospedado)
Wekan es una herramienta Kanban de código abierto que puede alojar usted mismo en su servidor. Útil si no desea que sus datos abandonen sus servidores. También le da más control sobre cómo funcionan los tableros de proyecto. La interfaz de usuario le recordará a Trello, lo cual es bueno porque ambos son fáciles de usar y de configurar.
Wekan es gratuito y autohospedado, pero tiene todas las características habituales que esperaría de una herramienta Kanban. Los antecedentes del tablero, las listas de verificación, las fechas de vencimiento y los usuarios están todos allí. Es completamente gratuito y también ha ganado varios premios por su seguridad.
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7. Jira (Desarrollo de software)
Otra herramienta Kanban de la familia Atlassian, también son propietarios de Trello. Aunque está más centrado en el desarrollo de software, también puede modificarlo para satisfacer otras necesidades. Se integra con GitHub para que pueda extraer solicitudes y trabajar en repositorios.
Viene con diferentes plantillas que puede usar para administrar múltiples proyectos al mismo tiempo. Jira ofrece mucha capacitación y cuenta con un fuerte apoyo de la comunidad. La función de hoja de ruta le permitirá diseñar el panorama general y seguir el progreso. Hay muchas herramientas de informes integradas para recopilar y analizar datos. En general, una sólida herramienta de desarrollo de software que implementa tableros Kanban, Agile y Scrum para un gran uso.
El precio comienza en $ 7 por usuario por mes, lo cual es muy competitivo.
¿Cuál es la mejor herramienta Kanban?
No existe una solución única para todos e incluso una aplicación tan simple como Kanban no es una excepción. Si no está seguro de por dónde empezar, le sugiero que eche un vistazo a Trello. Es muy simple y la comunidad es genial. Si necesita tareas junto con una forma de visualizar su flujo de trabajo, MeisterTask debería ser una buena opción. Si eres un codificador de GitHub, no puede haber una aplicación Kanban mejor que ZenHub. ¿Quieres deshacerte de Slack? Pruebe Hey Space, sin embargo, la falta de compatibilidad entre plataformas es un problema. ¿Quieres más control sobre las cartas y los tableros? LeanKit te permitirá ir horizontal en lugar de solo vertical.