El aspecto más importante de cualquier trabajo es obtener el flujo de trabajo correcto. Una vez que conoces los pasos que sigues a diario, no solo te acostumbras, sino que también te vuelves eficiente. Puede automatizar tareas, compartir su flujo de trabajo con otros y eliminar todas las redundancias que contribuyen a hacerlo más lento. Entonces, ¿qué mejor tema que discutir el flujo que sigo aquí en Techwiser? Está probado y probado y no puedes equivocarte con él.
Entonces, aquí están las mejores herramientas de productividad que usamos en TechWiser y que han resistido la prueba del tiempo. Vamos a sumergirnos en eso.
Las mejores herramientas de productividad para blogueros
1. Feedly
Un buen escritor es primero un buen lector. Sin embargo, con tanta información disponible en Internet, no se puede controlar todo. Ingrese a Feedly, un agregador que le permite suscribirse a sus blogs, sitios web y revistas favoritos en un solo espacio, en lugar de visitar cada sitio web individualmente.
Puede comenzar su proceso de ideación diario utilizando Feedly. Por ejemplo, lo uso para obtener todas las noticias de tecnología en un solo lugar. Para empezar, simplemente inicie sesión y elija la fuente de información que desea seguir. Si busca tecnología, le mostrará ejemplos como Engadget, Gizmodo, con la opción de obtener una vista previa. Se agrega un poco más de funcionalidad con la opción de seguimiento de palabras clave, feed de Twitter y, por supuesto, canales de YouTube.
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Además, los divides en alimenta que consisten en todos los sitios web o fuentes similares. Si te gusta un artículo, puedes guardarlo en un junta, desde donde se puede acceder en cualquier momento. No solo lo ayuda a encontrar información, sino que también ayuda a crear un espacio colaborativo donde puede formar un equipo y compartir información con todos.
Si bien la versión gratuita será suficiente para la mayoría de ustedes, si necesita funciones como compartirla en Hootsuite, Zapier, acceder a hasta 1000 fuentes y muchas más características adicionales, puedes obtener la versión pro por $6 o $18 dependiendo del plan que elijas. ¡Vaya! ¡También hay un tema oscuro!
Alternativamente, puede utilizar noticias de Google que es otro agregador. Pero personalmente prefiero la interfaz de usuario que proporciona Feedly.
Obtener Feedly aquí.
2. Planificador de palabras clave de Google
Una vez que tenga algunas ideas en mente, estará listo para escribir un artículo sobre ellas. Pero, antes de gastar recursos, es importante averiguar cuántas personas están buscando ese tema en particular. Porque, seamos honestos, sin lectores, incluso el buen contenido se desperdicia. Entonces, cada vez que escribo un artículo, lo reviso Planificador de palabras clave de Google para tener una idea sobre el alcance de la publicación, el número de clics, etc.
Necesitas la cuenta de anuncios de Google para poder acceder a esta sección y también un anuncio. Puede mantener este anuncio inactivo en caso de que solo desee utilizar la herramienta de palabras clave. Simplemente ingrese una frase clave y ejecútela a través del planificador de palabras clave de Google. No solo le mostrará el número total de búsquedas para esa palabra clave/frase clave, sino que también le sugerirá mejores palabras clave. Idealmente, elijo temas con alta demanda y poca oferta, es decir, búsquedas mensuales promedio de 100 – 1k o 1k -10k y competencia baja o media.
Sugerencia: puede usar varios generadores de detalles de tarjetas para iniciar sesión sin los detalles personales de la tarjeta.
Puede acceder al planificador de palabras clave desde la sección de herramientas y configuraciones en planificación. La herramienta le mostrará atributos como búsquedas mensuales promedio y competencia. Así que la próxima vez que esté demasiado seguro acerca de un título, asegúrese de pasarlo por el planificador una vez.
Obtener el Planificador de palabras clave de Google aquí.
3. Trello
Una vez que tenga una lista final de palabras clave que tienen una gran demanda y poca oferta, necesita un lugar para organizarlas. Trello le permite poner todas estas ideas en un solo lugar con la opción de colaborar y compartirlas con más personas.
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Estarás trabajando esencialmente con tres cosas, tableros, listas y tarjetas. El tablero es un lugar donde organiza su proyecto en listas y luego en tarjetas que indican la tarea en cuestión.
Por ejemplo, Techwiser (Blog), Techwiser (YouTube) son tableros que se pueden separar aún más en listas que son ideas de artículos (Por hacer), el artículo en el que se está trabajando actualmente (En proceso) y artículos publicados (Terminado), este esquema puede ser duplicado a cualquier tablero. Dentro de las listas hay tarjetas, que es la parte más esencial ya que te permite asignar tareas. Puede agregar miembros a las tareas, poner un color personalizado, hacer una lista de verificación, etc. No hay límite en la cantidad de tarjetas que puede hacer y la capacidad de arrastrar y soltar a cualquier lista, poner una fecha límite, adjuntar imágenes, etc. lo hace realmente flexible.
Obtener Trello aquí.
5. Documentos de Google
Finalmente, es hora de escribir el artículo.
Si bien la mayoría de la gente prefiere WordPress, la colaboración en tiempo real sigue siendo un problema con WordPress, lo que a veces me obliga a trabajar en Google Docs. Cuando termino de escribir, simplemente copio y pego el texto en WordPress. Solo asegúrese de pegarlo sin formatear, es decir, en lugar de Ctrl + V, haga Ctrl + Shift + V. (o Cmd + Shift + v si está en Mac)
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Hay algunas razones por las que sugiero Google Docs, puedo compartir el Doc con un cliente y conocer los comentarios en tiempo real que faltan en WordPress. Entonces, si no es un individuo y tiene más personas en su equipo trabajando en el mismo proyecto, esta podría ser una excelente herramienta para ahorrar tiempo. También me molesta la incapacidad de WordPress para trabajar sin problemas con las tablas, lo cual es muy sencillo en Google Docs. Ahora también es compatible con Grammarly, que fue una de las razones por las que los usuarios se quedaron con WordPress.
Bueno, sí, es una preferencia personal, pero extensiones como Google Scholar, Dictionary lo convierte en un mejor paquete en general.
Obtener Documentos de Google aquí.
6. Holgura
En TechWiser, escribir es un esfuerzo de equipo, con aportes constantes para SEO e investigación. Y ahí es donde Flojo viene en.
holgura es un aplicación de comunicación popular dirigido a los lugares de trabajo. Considérelo similar a WhatsApp o Skype, pero para organizaciones. Además de ser un espacio convencional para chatear y compartir archivos, tiene muchas características sutiles que lo hacen destacar y sí, puedes hibernar sin molestias después de la oficina, a diferencia del pitido de WhatsApp.
Si es un escritor independiente, puede alternar entre varias organizaciones, lo que le permite administrar todo desde un mismo espacio, pero aún de forma independiente entre sí. Además de funciones básicas como compartir imágenes, documentos, fijar mensajes, también puede utilizar integraciones con otras aplicaciones como Google Drive, Trello, Zapier, etc. Puede elegir un mensaje específico y agregar un recordatorio. Hay una herramienta de formato dedicada en la parte inferior que también te permite modificar el texto.
Abandonarse aquí.
7. Zapier
Si bien la mayoría de las discusiones ocurren en Trello y Slack, poder automatizar ciertas tareas puede ser útil y ahorrar mucho tiempo. Así es como lo hago.
He creado es un ZAP, que es un término para la automatización dentro de Zapier. Luego, vinculé mi cuenta de Slack y mi cuenta de ToDoist para que ambas puedan funcionar en conjunto. Mientras analizo y finalizo muchos proyectos en Slack, decidí crear una automatización que me permita usar los mensajes de Slack como tareas pendientes en ToDoist.
Elegir una aplicación es el primer paso. Luego elige el evento que activa la automatización, en este caso, tan pronto como comienzo un mensaje en Slack, crea el mismo texto que una tarea en ToDoist, por lo tanto, elimina la apertura de ToDoist, lo que me ayuda a ahorrar algunos pasos adicionales. La integración con aplicaciones como Feedly, Trello, entre otras, la convierte en una de las mejores herramientas del mercado para ahorrar tiempo.
Obtener Zapier aquí.
8. Canva
Un artículo está incompleto sin imágenes. Desde Twitter, Facebook hasta Instagram, las plataformas de redes sociales brindan un escenario para mostrar imágenes, videos e infografías de una manera más interactiva. Siempre hay una opción para usar un software dedicado como Photoshop, pero ¿por qué la molestia si puede hacerlo fácilmente y de forma gratuita?
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Canva es una opción integral si desea diseñar logotipos, imágenes, edición rápida de videos e incluso invitaciones de cumpleaños. Está disponible tanto en el teléfono como en el escritorio, por lo que puede acceder a él en cualquier momento. Puede elegir entre plantillas o comenzar con un nuevo diseño. En términos de edición, puede realizar todas las operaciones básicas como cambiar la fuente, el tamaño, el color, etc. Además, también puede agregar objetos, videos en imágenes y agregar efectos y filtros a los proyectos.
- Plantillas para casi todas las plataformas de redes sociales
Obtener Canva aquí.
9. Hootsuite
¿A menudo pospones tus planes porque tienes que mantener tus redes sociales actualizadas y sientes que tu presencia es importante? Hay muchas aplicaciones que te permiten integrar todas tus cuentas de redes sociales en un solo lugar y te dan la posibilidad de programar todas tus publicaciones. Hootsuite es una de esas plataformas que te permite hacer eso.
Con una cuenta gratuita, puede conectar hasta tres cuentas de redes sociales como Twitter, Facebook, Instagram, etc. Puede programar publicaciones para una fecha y hora determinadas en el futuro. Entonces, si ahorrar tiempo es su prioridad, regístrese de inmediato. Los dos aspectos principales son las corrientes y el editor. Mientras que la secuencia tiene un diseño de columna. lo ayuda a obtener información cronológica en tiempo real de una manera más personalizada. Por ejemplo, ver la línea de tiempo o los mensajes de Facebook. También hay una sección de análisis, que le informa las métricas básicas como el crecimiento de seguidores, enlaces populares, etc.
Obtener Hootsuite aquí.
Palabras de cierre
Si bien esta es la cronología que sigo principalmente, puede variar de persona a persona. No obstante, todas las aplicaciones son muy funcionales y añaden mucho valor a tu contenido. Entonces, cuando tiene la opción de acumular todos los blogs en Feedly, buscar la mejor palabra clave en Google Keyword Planner, agregar ideas a Trello y subtareas en ToDoist, ya tiene la mitad del trabajo hecho.
Luego viene la elección de una plataforma para escribir, que para mí es WordPress, pero como se indicó anteriormente, también puede intentar usar Google Docs. Con Slack, puede discutir y compartir detalles sobre el proyecto con los miembros de su equipo e incluso agregar automatización con Zapier. Con la mayor parte de la batalla ganada, use Canva para editar sus publicaciones en los medios y Hootsuite para planificar la publicación para el futuro. ¡Tada! ¿Suena eficiente? Intente y hágamelo saber en la sección de comentarios.