Google Calendar es una de las aplicaciones de calendario más populares, gratuitas y potentes que jamás se haya creado. Lo que lo hace aún más increíble son los complementos. Al igual que Hojas de cálculo, Documentos y otras aplicaciones de Google, los complementos de Google Calendar mejoran su utilidad y productividad. Sin más preámbulos, vamos con él.
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Los mejores complementos de Google Calendar
1. Ampliar
Zoom es una aplicación de videoconferencia y administrador de llamadas y audio que se integra con Google Calendar para ayudarlo a programar, administrar e iniciar sus reuniones directamente desde Google Calendar. Ya lo estamos usando para realizar un seguimiento y recordarnos reuniones y agendas importantes. ¿Por qué no usarlo también para las reuniones? Uno de los mejores complementos de Google Calendar para reuniones.
Puede agregar participantes a las reuniones programadas. Cuando llegue la fecha y la hora, podrás unirte a la misma reunión desde la propia aplicación. Zoom funciona en todas las plataformas para que ya no tenga que preocuparse por las computadoras portátiles y las salas de conferencias. Otras características importantes incluyen seminarios web y ayuntamiento.
Descargar Zoom: calendario de Google
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2. Director de flujo en la nube
Uno de los puntos fuertes de cualquier aplicación de Google, incluido Calendar, es que se integran con una serie de aplicaciones de terceros como Slack, Drive, Dropbox, Asana y muchas otras. Google Calendar no es diferente, pero a diferencia de Gmail, existen algunas barreras. Cloud Flow Director es un complemento de Gmail y Google Calendar que le permitirá interactuar con estas aplicaciones de forma nativa.
Ahora puede ver la información de los invitados cuando y donde sea necesario, establecer acciones que se ejecutarán cuando se cumplan las condiciones, como crear una nueva tarjeta de Trello, etc. Ahora puede comunicarse con otras aplicaciones, compartir información y realizar acciones directamente desde Calendario.
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3. Ir a la reunión
Otro complemento popular de Google Calendar, GoToMeeting, es tan popular como la aplicación de conferencia Zoom que mencioné anteriormente. Ahora puede crear, unirse y colaborar en las cosas importantes con otras personas directamente desde Google Calendar. GoToMeeting funciona en todas las plataformas y es compatible con todos los sistemas operativos populares.
Hay planes separados para usuarios individuales y corporativos, pero todos tienen precios competitivos. Una característica interesante es la capacidad de compartir su pantalla con otros participantes de la reunión. Eso hace que sea más fácil compartir información, mostrar diapositivas o cualquier otra cosa que tenga que compartir.
Descargar GoToMeeting: calendario de Google
4. Formulario a Calendario
Mucha gente usa Formularios de Google para recopilar información como nombres y direcciones de los encuestados. Form to Calendar es un excelente complemento que le permitirá convertir una respuesta en el formulario en un evento en Google Calendar. Digamos que un encuestado llena un formulario y selecciona una fecha. Puede usar esa fecha como una fecha de evento para configurar las cosas.
Puede crear un evento desde cualquier formulario utilizando este complemento de formularios cruzados y calendario. Útil para escuelas que organizan reuniones de padres o secretarias que programan reuniones con clientes. Uno de los únicos complementos de Google Calendar que también funciona con Formularios.
Descargar Formulario a Calendario: calendario de Google
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5. Calendario a hoja
¿Te gusta mantener una hoja de cálculo con todos los eventos y ocasiones marcados en tu Google Calendar? Calendar to Sheet es el único complemento de Google Calendar que conozco que hace esto. Ahora puede exportar todos los eventos del calendario o los seleccionados a una hoja usando filtros de fecha y texto.
¿Cómo importar solo eventos seleccionados del calendario? Puede crear un calendario separado en Google Calendar y luego importar todas las entradas de eventos desde allí fácilmente. Eso dejará en paz a sus otros calendarios personales y profesionales.
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6. Ranura
Groove es uno de esos complementos de Google Calendar que también funciona con Gmail de Google. Lo que hace es sincronizar todos tus datos entre Gmail y Calendar con Salesforce. Algunos ejemplos de Gmail incluyen correos electrónicos, combinación de correspondencia, campañas de goteo e incluso el envío masivo de correos electrónicos a sus clientes.
Algunos ejemplos de Calendar incluyen eventos, fechas, horas, recordatorios y objetivos que ingresó directamente en Calendar o que se crearon indirectamente a través de una aplicación diferente. De cualquier manera, todos los datos ahora estarán sincronizados entre las tres aplicaciones, lo que permitirá un mejor control para los usuarios de Salesforce.
Descargar Groove: calendario de Google
7. Robot de confianza
¿Trabaja en un campo donde se deben firmar muchos NDA o acuerdos de confidencialidad? Trustbot es un complemento de Google Calendar que te ayudará con esto. Cuando crea un evento y agrega participantes o miembros al mismo, Trustbot verificará si el miembro ha firmado un NDA o no.
De lo contrario, se adjuntará una copia inmediatamente que la otra parte podrá firmar electrónicamente en línea. Hay un montón de Complementos de Documentos de Google también para documentos de firma electrónica. Trustbot también funciona con Gmail para que pueda enviar invitaciones por correo electrónico o compartir NDA por correo electrónico. En lo que respecta a la seguridad, si bien el complemento verificará la identificación del correo electrónico en busca de NDA firmado, nunca se almacenará información.
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Conclusión: Complementos de Google Calendar
Hay pocos complementos para Google Calendar, pero los que están disponibles son realmente buenos. Puede administrar, programar y realizar sus reuniones, NDA, importar y exportar datos hacia y desde Google Calendar y más utilizando estos complementos. Google Calendar también funciona con aplicaciones de correo populares como Outlook, Apple Mail y Gmail listas para usar y es completamente gratis.