Hay complementos para todas las aplicaciones populares de Google como Documentos, Hojas, Gmaily Diapositivas entre otros. Todas estas aplicaciones guardan sus respectivos documentos dentro de Google Drive. La popular solución de almacenamiento en la nube que actúa como un centro centralizado para todo lo que hace en estas aplicaciones. Es por eso que vamos a compartir algunos de los mejores complementos de Google Drive hoy.
Estos complementos para Google Drive lo ayudarán a administrar mejor sus archivos y carpetas, anotar y firmar documentos, y hacer mucho más con solo hacer clic en unos pocos botones. Vamos a empezar.
Lea también: Los 9 mejores complementos de Gmail para administrar mejor los correos
Los mejores complementos para Google Drive
1. Centro de documentos
La mayoría de las personas usan Google Drive para almacenar y compartir documentos. Estos documentos pueden ser contratos legales, en cuyo caso deben firmarse. DocHub es un complemento de Google Drive que puede usar para firmar archivos PDF mientras se desplaza. También puede usar este complemento para editar archivos PDF, completarlos y enviarlos por fax de inmediato.
Algunos escenarios de casos de usuarios populares son el llenado de formularios, la firma de contratos, el envío de documentos o formularios por fax, etc. Viene con herramientas de anotación como resaltar, dibujar, comentar y sellar. También puede fusionar documentos o agregar/eliminar/reordenar páginas dentro de esos documentos. DocHub se encargará de todas sus necesidades de gestión de PDF.
Descargar DocHub: Google Drive
2. Mind Mup
Puede crear prácticamente cualquier tipo de documento dentro de Google Drive, excepto un mapa mental. MindMup resuelve ese problema al permitir a los usuarios crear un mapa mental en un entorno colaborativo. Obtiene los mismos permisos para compartir que en otros archivos de Google. Uno de los mejores complementos de Google Drive para mí.
Crea tantos nodos como quieras para hacer un volcado de cerebro e identificar patrones. Agregar archivos como imágenes, enlaces y documentos a estos nodos es fácil. Tenga en cuenta que estos archivos deben almacenarse en Drive, YouTube o Photos para poder adjuntarlos. Hay una serie de temas y colores para elegir.
Descargar MindMup: Google Drive
Lea también: Los 9 mejores complementos de formularios de Google para aumentar la productividad (2019)
3. Diagramas de Lucidchart
¿Qué es mejor que el complemento de mapas mentales? Un complemento completo de diagrama de flujo de Google Drive que se integra y funciona con cientos de otras aplicaciones de terceros en la web salvaje. Con Lucidchart Diagrams, puede crear todo tipo de gráficos y diagramas como ERD, BPMN, maquetas, gráficos, estructuras alámbricas y más.
Viene pensando en los usuarios empresariales con seguridad de encriptación, soporte para Salesforce y Jira, entre otras aplicaciones de CRM, y una enorme biblioteca de formas para crear esos diagramas/gráficos/mapas. Al ser parte de Google Drive, funciona con otras aplicaciones de Google y puedes invitar a cualquier usuario a colaborar en él.
Otro complemento notable de dibujo de Google Drive es dibujar.io. Échale un vistazo para más detalles.
Descargar diagramas de Lucidchart: Google Drive
4. Lucidpress
Del mismo equipo que diseñó Lucidchart Diagrams, llegan otros complementos de Google Drive. Lucidpress es una herramienta de diseño para crear contenido para web, móvil o incluso impreso. ¿Qué tipo de contenido? Puede crear folletos, volantes, carteles, informes, gráficos para sus páginas de redes sociales, imágenes profesionales para su próxima publicación de blog e incluso pancartas. Solo se limita a tu imaginación.
El contenido creado se puede exportar en formato PNG, JPEG y PDF o también se puede exportar a sitios de almacenamiento en la nube de terceros. Agregar imágenes, enlaces y videos de sitios como Flickr, YouTube y Drive es fácil. Hay soporte nativo para los sitios de alojamiento de archivos más populares. Y no hace falta decir que puedes colaborar.
Descargar Lucidpress: Google Drive
5. Visor EML, MHT
Los archivos EML se crean cuando guarda un correo electrónico, completo con encabezado, mensaje y archivo adjunto, como un archivo sin conexión. El archivo MHT se crea cuando guarda o archiva una página web para uso sin conexión. Entonces, ¿cómo lo abres? Al usar uno de los complementos de Google Drive, ¿de qué otra manera? EML, el complemento MHT Viewer de Google Drive le permitirá abrir estos archivos dentro de Drive.
También admite archivos MBOX que también se crean al guardar correos electrónicos como almacenamiento de correo. Solo sepa que ahora no solo es fácil guardar estos archivos, sino también abrirlos y acceder a ellos.
Descargar EML, Visor MHT: Google Drive
6. Manejar la cámara web
¿Utiliza a menudo la cámara web de su computadora portátil o de escritorio para tomar fotografías y videos de lo que está frente a la cámara? Ya sea por razones creativas, personales o de seguridad, el complemento Drive Webcam Camera le permitirá conectar su cámara a su cuenta de Google Drive. El resultado es que todos los archivos multimedia resultantes se almacenarán directamente en una carpeta designada en la nube, lo que le permitirá acceder a ellos desde cualquier parte del mundo.
¿Sabes lo que esto significa? Ahora no solo puede tomar imágenes y videos de forma remota, sino también verlos desde la comodidad de su teléfono inteligente. Opcionalmente, también puede guardar estos archivos en su PC si lo desea. Una vez en la nube, estos archivos se pueden compartir en línea como en las redes sociales.
Descargar Drive Webcam Cámara: Google Drive
Lea también: Los 9 mejores complementos de Google Sheets para administrar y manipular datos (2020)
7. Kanbanchi
Puede administrar un proyecto completo dentro de Drive usando Kanbanchi. Hay tres facetas de este súper y poderoso complemento de Google Drive. El primero es el tablero kanban que te recordará a Trello. Puede crear columnas con tarjetas individuales para moverlas entre columnas. El segundo es Time Tracker, que se explica por sí mismo. Realice un seguimiento de cuánto tiempo se dedicó a cada tarea y calcule las etapas del proyecto. El último es el diagrama de Gantt que puede usar para visualizar mejor las tareas, los empleados asignados a esas tareas y el tiempo empleado.
Luego puede recopilar todos estos datos y exportarlos en otras aplicaciones de Google como Hojas de cálculo para manipularlos y darles sentido. Kanbanchi es uno de los complementos de Google Drive más potentes que viene con un conjunto de funciones de gestión de proyectos que, junto con las aplicaciones de Google, impulsarán su vida laboral.
Descargar Kanbanchi: Google Drive
8. Uno arriba
Mucha gente usa Hojas de cálculo de Google para mantener un registro de sus gastos, ingresos y otros fines contables. One Up lleva las cosas un paso más allá al permitirle crear facturas a partir de pedidos de venta y mantener un registro de los pagos posteriores. Otro de los complementos de Google Drive que debe tener, independientemente del campo en el que trabaje.
También puede automatizar los asientos contables y llevar un registro de su inventario. Toda esta información se puede usar para crear informes que lo ayudarán a comprender cuál es su posición en lo que respecta a ganancias/pérdidas, inventario, deudores y acreedores. También puede usarlo para asignar recursos a diferentes tareas del proyecto que está administrando. Y por último viene la gestión fiscal. Conecta tu cuenta de Gmail para importar recibos y facturas directamente.
Descargar uno arriba: Google Drive
Lea también: Los 9 mejores complementos de Google Docs para aprovecharlo al máximo (2020)
9. Kami
Si eres estudiante o profesor, te encantará Kami. Es una herramienta de anotación de PDF que se integra con aplicaciones como Google Classroom, Drive y otras para facilitar la vida de ambas partes. Viene con una variedad de herramientas como escribir, dibujar, anotar, resaltar y comentar para los estudiantes.
Los profesores obtendrán herramientas adicionales como un diccionario incorporado, texto a voz, agregar comentarios, firmar documentos, dar comandos de voz e insertar imágenes o capturas de pantalla. Puede ver cuán poderoso y versátil es Kami y cómo puede ayudarlo a hacer más cosas, ahorrándole tiempo que luego puede usar en cosas más productivas como leer o enseñar.
Descargar Kami: Google Drive
Complementos de Google Drive
Hay cientos, si no miles, de complementos solo para Google Drive. Si bien no es posible encontrarlos todos, y mucho menos enumerarlos y explicarlos en una sola publicación, esto debería ayudarlo a comenzar. Nos encantaría conocer algunos de sus complementos favoritos de Google Drive. Por favor, compártalos con nosotros en los comentarios a continuación.