Slack es la herramienta de comunicación querida por muchas organizaciones, incluidas SabioTecnológico. A pesar de que Microsoft presentó recientemente Teams con mensajes gratuitos ilimitados y búsqueda para un equipo de 300 personas, seguimos apegados a Slack. La razón es que Slack está cerca de un ecosistema en sí mismo con una mejor integración hacia GSuite que facilita la colaboración y aumenta la productividad. Por otro lado, Microsoft Teams atrae más las aplicaciones de Office 365 y los productos en la nube de Microsoft.
Dicho esto, he estado usando Slack durante años y todavía descubro funciones todos los días que hacen que mi flujo de trabajo sea un poco más fácil. En este artículo, exploraremos esos trucos que pueden optimizar su flujo de trabajo de Slack. Vamos a empezar.
1. Sube más de 4 imágenes desde el móvil
Slack no te permite cargar más de cuatro imágenes a la vez desde la aplicación Slack para iPhone. Incluso cuando intenta compartir más imágenes Cuando intenta seleccionar las imágenes de la aplicación Slack, se atenúa, sin embargo, si envía fotos desde la aplicación Fotos en el iPhone, funciona de maravilla.
Desafortunadamente, esto no funciona en teléfonos Android. Una forma de evitar el límite de carga es generar una URL web si usa la aplicación Google Photos. Si no usa la aplicación Google Photos, entonces está atascado con el límite de cuatro imágenes.
2. Búsqueda de energía
La búsqueda lenta es realmente extraordinaria y puede hacer mucho más que solo buscar palabras clave relevantes. Slack no solo busca los mensajes, sino que también puede buscar palabras clave en archivos adjuntos, enlaces y tweets. Además, puede usar modificadores avanzados para refinar aún más su búsqueda. Tienes modificadores como ‘en: canal’, ‘a: @nombredeusuario’, ‘de: @nombredeusuario’, ‘en: fecha’, ‘antes de: fecha’, etc. Si eso no fuera suficiente, incluso puede limitar la búsqueda a un tipo de archivo específico, como PDF, fragmentos, URL, etc. Pragmático.
3. Mensajes de edición rápida
¿Dejó escapar algo inapropiado, cometió un error tipográfico o envió accidentalmente un enlace al canal equivocado? No temas, Slack te permite editar rápidamente el mensaje después de haberlo enviado. Sin embargo, mostrará una etiqueta editada junto al mensaje actualizado, así que no intentes engañarlo, ¿de acuerdo?
4. Sube capturas de pantalla más rápido
Si bien el método de arrastrar y soltar es bastante intuitivo, encontré una mejor manera de cargar capturas de pantalla en una Mac. Si intercambia muchas capturas de pantalla en Slack, en lugar de simplemente tomar una captura de pantalla con CMD+MAYÚS+4prensa CMD+CTRL+MAYÚS+4 para tomar una captura de pantalla. Esto copiará automáticamente la captura de pantalla en el portapapeles y luego simplemente puede cargar la captura de pantalla en Slack directamente presionando CMD + V. ¿Alucinado?
Si usa Windows 10, puede presionar GANAR+MAYÚS+S y tome una captura de pantalla y se copiará en el portapapeles automáticamente. Después de eso, puedes pegar la captura de pantalla en Slack con el buen CTRL+V.
5. No molestes a tus compañeros
Si desea intercambiar archivos entre sus dispositivos, Slack es bastante bueno en eso. Simplemente sube el archivo a tu ventana de DM y eso es. Se sincronizará con todos los dispositivos en los que pueda acceder a Slack. No más bombardeos a tus amigos sin capturas de pantalla de contexto.
Si no puede encontrar su propia ventana de DM, haga clic en el icono + junto a Mensajes directos y busque su nombre de usuario. Después de eso, envíese un archivo y debería comenzar a aparecer en la barra lateral.
6. Deshabilitar la compresión de imágenes en dispositivos móviles
Las aplicaciones de Slack tienen habilitada la compresión de imágenes de forma predeterminada y siempre provocarían una pérdida de detalles. Puede deshabilitar esta función y cargar imágenes sin ningún tipo de compresión. Navegar a Más acciones> Configuración> Avanzado> Deshabilitar «Optimizar imágenes para cargar».
7. Búsqueda Universal
El siguiente truco es tan impresionante que The Verge hizo un artículo dedicado en eso. Aparentemente, todos usamos el mouse para cambiar entre las ventanas de DM en Slack, lo cual está bien, pero Slack te permite hacerlo con un atajo de teclado. Simplemente presione CTRL+K en Slack y escriba el nombre de la persona o el canal y presione enter. Te llevará directamente a esa ventana de chat.
8. Haz una lista de tareas pendientes
Es probable que las cosas se te escapen si confías solo en tu memoria y es por eso que debes comenzar a crear una lista de tareas pendientes en Slack. En realidad, no es una función de lista de tareas pendientes, el texto está marcado con una estrella y aparece en una sección separada. Puede acceder simplemente pulsando CTRL+MAYÚS+S (CMD+SHIFT+ S para usuarios de Mac) en el teclado y una vez que haya terminado, simplemente desmarque el mensaje. La mejor parte es que funciona en todo su espacio de trabajo, por lo que puede destacar mensajes en varios chats y todo aparecerá perfectamente en los mensajes Destacados. Hábil.
Para marcar un mensaje, desplace el cursor del mouse sobre el mensaje y seleccione Mensaje destacado en la tira de acción.
9. Invita a invitados a tu espacio de trabajo
Slack no es solo para los empleados. Si su proyecto implica trabajar con varios clientes o autónomos, puede invitarlos a un canal específico durante un tiempo específico. Esto permite una mejor inclusión para todos y puede mostrarles todo en Slack y simplemente revocar el acceso cuando el trabajo haya terminado. Sin embargo, esta función solo está disponible si su espacio de trabajo tiene un plan de suscripción pago y necesitaría el permiso del propietario o administrador de su espacio de trabajo.
10. Encogerse de hombros
No puedo explicar la usabilidad de los comandos Slash en un párrafo, es por eso que hemos hecho un artículo dedicado que muestra todos los Comandos de barra útiles. Puede usar los comandos Slash para configurar recordatorios, iniciar conversaciones, enviar notificaciones a través de canales o incluso espacios de trabajo, etc. Si es un usuario avanzado de Slack, estos comandos le resultarán extremadamente útiles.
Por ejemplo, puede simplemente escribir «encogerse de hombros» después de «/» y debería sugerir automáticamente el emoji de encogerse de hombros. Pulcro.
Los mejores consejos y trucos de Slack
Estas fueron algunas de las cosas que puede hacer en Slack que simplificarán las cosas. Esta lista está lejos de ser completa ya que incluí características que personalmente encontré fascinantes. Si tienes un truco increíble de Slack, házmelo saber en los comentarios a continuación o contáctame en Gorjeo?