En la actualización reciente para combatir los problemas de seguridad y privacidad, Zoom anunció 2 cambios importantes en la plataforma, a partir del 5 de abril de 2020.
- Todas las reuniones de Zoom, por defecto, tendrán una contraseña. Esto no afectará a las personas que se unen a través de la URL de invitación, pero para aquellos que se unen a través de la ID de la reunión, deberán ingresar una contraseña.
- Todas las reuniones de Zoom ahora tendrán una sala de espera habilitada de forma predeterminada.
Ahora, en caso de que se esté preguntando qué es una sala de reuniones. Déjame elaborar.
Todo sobre la sala de espera de Zoom y cómo desactivarla
¿Qué es la sala de espera?
Por ejemplo, suponga que tiene una sala de reuniones física que puede acomodar a 10 personas a la vez. En caso de que solo se inviten 10 personas, pueden ingresar cómodamente a la sala de reuniones, sentarse y hablar con usted. Ahora, cuando llegan las personas 11 y 12, no hay espacio en la sala de reuniones y tienen que esperar en el vestíbulo. El vestíbulo puede considerarse como la “sala de espera”. Por lo tanto, cuando haya suficiente espacio o personas presentes para abandonar la sala de reuniones, puede permitir que las personas que esperan en el vestíbulo ingresen a la sala de reuniones.
En el caso de Zoom, los participantes pueden estar en la sala de espera o ser un participante activo. El participante activo puede compartir pantalla, video, chatear y hablar durante la llamada. Los de la sala de espera no pueden hacer nada de eso.
Inicialmente, se crearon salas de espera para que las reuniones virtuales no se bombardeen con personas. La reunión se llena por orden de llegada y el resto de la gente tiene que esperar en la sala de espera. Pero, para combatir los incidentes de ZoomBombing, Zoom ha tomado esto como una medida temporal para asegurar reuniones públicas.
¿Cómo funciona ahora?
Entonces, ahora que se implementaron las nuevas reglas, ¿afecta el proceso de unirse a una reunión? Sí, lo hace. Ahora es un proceso de 2 pasos. Una vez que haga clic en el enlace de la reunión, en lugar de la ventana de la reunión, se encontrará con la siguiente pantalla.
Desde el extremo anfitrión, verá el nombre de todos los participantes en la reunión (tanto la sala de espera como los participantes activos). El anfitrión ahora tendrá que admitir manualmente a cada persona individualmente en la sala de reuniones.
¿Cómo eliminar las salas de espera?
No recomiendo hacer esto. En caso de que celebre reuniones públicas o comparta la URL de invitación a la reunión en Internet, le recomiendo enfáticamente que no deshabilite la sala de espera. Sin embargo, si mantiene reuniones solo con sus cerrados, puede ser un poco molesto lidiar con las salas de reuniones. Para deshabilitarlo, diríjase a la página de Zoom y haga clic en el ícono de ajustes.
A continuación, en la página Configuración, navegue hasta la parte inferior y haga clic en Funciones avanzadas.
Esto lo guiará al portal web. Es posible que deba iniciar sesión nuevamente en el sitio web de Zoom.
En la configuración web, haga clic en la pestaña Configuración.
En la pestaña Configuración, navegue hasta la opción llamada «Sala de espera». Después de desactivar esta opción, las salas de espera se desactivarán.
Palabras de cierre
Zoom ha tenido su propio conjunto de problemas en torno a la seguridad y privacidad de la plataforma. Anunció una congelación de funciones de 90 días y empleó seguridad de terceros para mejorar su servicio. Está redirigiendo todo su desarrollo para solucionar estos problemas. Cubriremos Zoom en profundidad y para más problemas o consultas sobre la herramienta, hágamelo saber en los comentarios a continuación.
Lea también: Consejos y trucos de Zoom para administrar mejor sus videoconferencias