Google Meet ganó popularidad durante la pandemia de 2020 y desde entonces se ha integrado con otras aplicaciones de Google. Aunque la interfaz de Google Meet parece mínima en comparación con Teams y Zoom, la combinación de Meet con otros servicios de Google hace que Meet sea más sólido, mejora la funcionalidad y lo ayuda a trabajar de forma remota de manera eficiente. Así es como puede iniciar, programar y colaborar en Google Meet usando diferentes aplicaciones de Google.
1. Inicie Google Meet Meeting desde la aplicación web y Gmail
Bueno, obviamente, la mejor opción para lanzar Meet es desde el sitio web oficial de Google Meet. Como Google Meet también está integrado en Gmail, también puede hacerlo desde Gmail. Ambos tienen un proceso casi similar al de iniciar una reunión de Google Meet al instante.
Veamos la aplicación web oficial de Meet.
1. Abre el Aplicación web Google Meetluego haga clic en el nueva reunión botón.
2. Aquí seleccione Iniciar una reunión instantánea opción para unirse rápidamente a una reunión. O también puedes seleccionar Crear una reunión para más tarde para obtener el enlace de la reunión.
3. Cuando inicie una reunión instantánea, ingresará directamente a una videollamada de Google Meet. Puede verificar la calidad de su audio y video antes de invitar a otros a la reunión.
4. Para invitar a otros, toque en el (yo) icono en el menú inferior derecho y copie el enlace de la reunión. Puedes compartir este enlace con cualquier persona.
5. Alternativamente, también puede hacer clic en el icono de personas y agregue personas usando su identificación de correo electrónico. Recibirán una invitación por correo electrónico con un enlace a la reunión y una notificación de la aplicación Google Meet para unirse.
El proceso es más o menos el mismo en Gmail también.
1. Abierto Gmail y haga clic en el Reunir opción en la barra lateral más a la izquierda.
2. Aquí haga clic en el nueva reunión y en la ventana emergente, haga clic en el botón Empezar ahora botón para iniciar la reunión al instante. Una vez que se haya unido, puede agregar a otras personas a la reunión como en la aplicación web Google Meet anterior.
2. Programe una reunión de Google Meet en Google Calendar
Puede programar una reunión de Google Meet desde Google Calendar o desde la propia aplicación Google Meet. En cualquier caso, será redirigido a Google Calendar para finalizar el proceso.
1. Abre el calendario de Google sitio web y seleccione la hora a la que desea programar la reunión.
2. Se abrirá una pequeña ventana emergente para crear un evento de Calendario. Asigne un nombre a su evento de Calendario.
3. Ahora haga clic en el Agregar videoconferencia de Google Meet botón para crear un nuevo enlace de reunión.
4. Ahora agregue las personas que desea que asistan a la reunión en el Agregar invitado opción.
5. Una vez hecho esto, realice los cambios finales, como agregar una descripción, configurar notificaciones, etc., y haga clic en Ahorrar.
6. Esto se agregará como un evento de Calendario para que lo vean todos los que haya agregado. Ahora, en el momento de la reunión, recibirá una notificación de Google Calendar sobre el evento de Meet, al igual que todos los demás que se agreguen a la reunión.
7. Puede simplemente abrir el evento y hacer clic en el Unirse con Google Meet para acceder rápidamente a la reunión a la hora programada.
Si estás en el Reunión de Google sitio web:
1. Haga clic en el Nueva reunión botón y seleccione el Programar en Google Calendar opción.
2. Lo redirigirá a Google Calendar y automáticamente comenzará a crear un evento con la opción Google Meet habilitada.
3. Simplemente complete otros detalles como el nombre del evento, la hora, los invitados, la descripción, etc., y haga clic en Ahorrar para programar la reunión. El proceso de unirse a la reunión a la hora programada funciona de la misma manera en las aplicaciones Meet y Calendar.
3. Use Google Chat para invitar rápidamente a la reunión de Google Meet
Bueno, puede iniciar fácilmente la reunión o programarla, pero ¿no es difícil agregar o invitar a todos los miembros de su equipo a la reunión? Una manera fácil de abordar ese problema es usar Google Chat. Crea un espacio en Google Chat con todos los miembros de tu equipo. Una vez hecho esto, puede iniciar una reunión en el chat de Google de inmediato.
1. Abierto Chat de Google y abre tu espacio de oficina. Si no tiene espacio con los miembros de su equipo, puede crear uno fácilmente haciendo clic en el más + icono al lado de Espacios y luego seleccionando Crear espacio. Asigne un nombre a su espacio y agregue los miembros del equipo que desee para ese espacio y reunión.
Nota: Un truco simple es crear múltiples espacios para diferentes departamentos como marketing, ventas, TI, redacción, etc. De esa manera, creas espacio una vez y lo reutilizas una y otra vez.
2. Una vez que haya creado el espacio, ábralo y haga clic en el Reunir icono en el cuadro de mensaje.
3. Esto creará una nueva reunión. Solo toca el Enviar botón para los miembros de su equipo en el espacio para unirse a Meet.
4. Ahora todos en ese espacio recibirán la notificación y podrán unirse a la reunión de inmediato.
4. Colaborar en Google Meet Inside Docs, Sheets y Slides
¿Quiere trabajar en documentos de Google Drive mientras colabora con sus compañeros de trabajo remotos en Meet? Bueno, ahora el proceso es más fácil que nunca. Puede iniciar una reunión de Google directamente desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. La mejor parte es que abre Meet directamente dentro de estas aplicaciones, por lo que puede trabajar en documentos y también estar en Meet al mismo tiempo.
1. Abierto Documentos de Google/Hojas/Diapositivas ya que el proceso es el mismo para cualquier tipo de documento. Luego abra el documento en el que desea colaborar con los miembros de su equipo.
2. Haga clic en el icono de reunión de Google en la esquina superior derecha. En el menú desplegable, seleccione Iniciar una nueva reunión.
3. Se abrirá Google Meet en la barra lateral derecha. También le proporciona un enlace que puede compartir con otras personas para unirse.
4. Pueden abrir el enlace y unirse normalmente desde Google Meet o abrir el mismo documento, hacer clic en el icono de reunión de Google en la parte superior derecha y seleccione el Usar un código de reunión opción.
5. Luego pegue el enlace en la ventana emergente y haga clic en Continuar.
6. A continuación, haga clic en Únete a la llamada botón.
Ahora todas las personas de la reunión pueden discutir o editar el documento en cuestión y también colaborar con otros. Pueden verse y hablar entre ellos mientras miran los cambios que todos están haciendo en el documento en tiempo real.
Hacer que Meet sea más rico en funciones
Google Meet por sí solo no es lo suficientemente rico en funciones en comparación con otras aplicaciones de videollamadas y conferencias como Microsoft Teams y Zoom, que brindan muchas más opciones. Pero cuando usas Meet con otras aplicaciones de Google en el espacio de trabajo, mejora la experiencia mucho mejor. Puede programar una reunión con Calendar, iniciar instantáneamente una reunión con Chat y colaborar en documentos usando las aplicaciones de Drive. Ahora, Gmail ha integrado Google Meet and Chat, convirtiéndolo en un destino único para su comunicación.