Es fácil mostrar lo que está haciendo o lo que sucede en la pantalla de su escritorio. Simplemente pídale a su colega que eche un vistazo y le muestre lo que está sucediendo o cómo. Eso ya no es posible debido a la pandemia en curso y cambiará para siempre la forma en que trabajamos. La pregunta aquí es cómo comparte el escritorio con otros en línea y lo hace rápidamente para que todas las partes involucradas puedan llegar a una solución y continuar trabajando.
Hay algunas formas de resolver este problema y variará ligeramente según el sistema operativo de escritorio que esté utilizando. Vamos a cubrir capturas de pantalla, grabaciones de pantalla y videollamadas en vivo. Dependiendo de su caso de uso, puede elegir cualquiera para compartir su escritorio: imagen, video o en vivo.
Vamos a empezar.
1. Compartir escritorio con capturas de pantalla
Impresionante captura de pantalla es realmente impresionante. Una vez que haya instalado la extensión en Chrome o cualquier otro navegador basado en Chromium como Brave, puede comenzar de inmediato. Puede tomar capturas de pantalla y grabar pantallas para enviar una grabación de video. Funciona dentro del navegador, así como en el escritorio y también para aplicaciones de terceros.
En la pestaña de captura de pantalla, lo que puede hacer es tomar una captura de pantalla de la ventana del navegador, el escritorio y la ventana de la aplicación. Luego puede decidir si necesita cubrir toda el área visible o simplemente capturar parte de la ventana abierta. También puede elegir una imagen local aquí desde su disco duro. Hay un temporizador útil para crear una cuenta regresiva, por lo que cronometra sus capturas de pantalla.
Una vez que se ha tomado la captura de pantalla, hay una serie de herramientas para anotar la imagen, como desenfocar ciertas partes o resaltar cierto texto o llamar la atención con flechas, y aún más. También puede escribir texto en la imagen.
La segunda pestaña es para grabar. No solo puede grabar lo que está en su pantalla, sino también usar la cámara web para grabarse a sí mismo o lo que esté frente a la cámara. Nuevamente, hay algunas opciones útiles, como las opciones de almacenamiento, incluida la nube, la capacidad de apagar el micrófono o el video, etc.
Awesome Screenshot es completamente gratis y sin condiciones. Solo descarga y otorga los permisos necesarios.
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2. Compartir escritorio con videoconferencia
WebRTC es un cliente gratuito y de código abierto para aquellos que necesitan compartir sus pantallas de escritorio en tiempo real, pero sin tener que preocuparse de que las multinacionales usen y abusen de sus datos. Funciona directamente desde un navegador, y cualquier navegador para el caso. No es una extensión sino una aplicación web.
Haga clic en el enlace a continuación para abrir la página y haga clic en el botón azul grande que dice Compartir su pantalla. Eso creará instantáneamente una sala privada donde puede invitar hasta 10 participantes utilizando un código de invitación o un enlace. Tenga en cuenta que agregar #private-room al final del enlace lo hará privado. De lo contrario, cualquiera puede unirse a estas reuniones. También puede elegir si desea compartir una pantalla completa o parte de ella.
Para dejar de transmitir o compartir la pantalla de su escritorio, simplemente cierre el enlace abierto en la ventana o pestaña del navegador.
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3. Compartir escritorio con funciones avanzadas
Si bien WebRTC es genial, carece de varias funciones avanzadas, como la grabación de reuniones, la capacidad de agregar cientos de participantes o organizar reuniones grandes, etc. Aquí es donde entra Zoom. Es una aplicación de videoconferencia poderosa pero en su mayoría gratuita que le permite hacer mucho más.
Zoom le permitirá realizar reuniones de videoconferencia, pero también se admiten llamadas de audio. Durante la llamada, puede enviar mensajes de texto a otros participantes del grupo para compartir enlaces o cualquier otra cosa importante. Hay una opción para compartir un escritorio para que todos puedan ver lo que sucede en su pantalla. Luego, hay algunas funciones interesantes, como la capacidad de grabar reuniones y guardarlas localmente o en la nube para futuras referencias o registros.
Hay una función de ‘levantar la mano’ en la que si algún participante quiere decir algo, en lugar de molestar a otra persona, puede levantar la mano. Al igual que en el mundo real. Al hacerlo, se mostrará un icono de mano junto a tu nombre en la pantalla de todos.
Incluso la versión gratuita de Zoom le permitirá albergar hasta 100 participantes, pero aquí está el truco. Los participantes tampoco necesitan crear una cuenta. Solo descarga la aplicación, ingresa el código y listo. Las reuniones de grupo están limitadas a 40 minutos en el plan gratuito. El precio comienza en $14.99/mes/host.
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Compartir escritorio
Estas son algunas de las mejores formas de compartir la computadora de escritorio con otros. No importa si está utilizando la plataforma Windows, macOS o Linux, estas aplicaciones funcionan en todas partes. Quería facilitar que todos los miembros del equipo se unieran a la reunión o vieran el escritorio compartido. Es por eso que decidí optar por aplicaciones web basadas en navegador que también funcionan en todos los navegadores y no solo en Chrome.
Le recomendaría usar Zoom, pero si cree que es una exageración para su caso de uso específico, puede usar Awesome Screenshot para grabar videos cortos y enviarlos. Eso debería ser suficiente para problemas como la solución de problemas o lo que sea que desee que otros vean en su escritorio.
Si está utilizando otra aplicación para compartir escritorio, háganoslo saber en los comentarios a continuación. Eso también ayudará a nuestros otros lectores.