Evernote ha sido mi recomendación para cualquiera que busque organizar su vida en una solución digital todo en uno. En los últimos años, la tendencia ha ido cambiando. Evernote perdió el pulso de la nueva generación y, al mismo tiempo, el mercado de la productividad está inundado de soluciones modulares como Noción, Coda, Airtable, Milanote, etc. Entre ellos, Notion es el que más se acerca a reemplazar la experiencia de Evernote para la mayoría. Pero, ¿es lo suficientemente bueno como para vencer a un gabinete digital favorito de los fanáticos? Comparemos Evernote con Notion para atender una llamada.
Noción frente a Evernote
La comparación se basará en Evernote y Notion web. Hablaremos sobre factores como la interfaz de usuario, las características, la organización, el uso compartido, el precio, la disponibilidad multiplataforma y más.
Interfaz de usuario y navegación
Evernote se adhiere a la fórmula comprobada aquí. La compañía ofrece una barra lateral de temática oscura con todos los menús y opciones relevantes. Si ha utilizado algún software de procesamiento de textos anteriormente, se sentirá como en casa con la interfaz de edición de Evernote.
Todas las opciones de edición necesarias, como resaltador, fuentes, colores, espacio entre párrafos, etc., se encuentran en la parte superior. Mientras que Notion se basa en la simplicidad sobre la función. La empresa ha ocultado todos los trucos bajo el comando ‘/’. Es decir, tendrá que confiar en los comandos de Notion para activar esas funciones de edición.
La práctica ha llevado a muchos usuarios a rascarse la cabeza y abandonar Notion después de un corto período. Por otro lado, mantiene la interfaz de usuario limpia, lo que le permite concentrarse en la tarea en cuestión, y a los usuarios avanzados les encanta. Las opciones principales, como páginas y subsecciones, están a la izquierda.
En comparación, encontré que Evernote tiene una mejor interfaz de usuario y los años de experiencia muestran resultados en el producto final.
Organización de notas
La organización de notas juega un papel importante en cualquier aplicación para tomar notas. Después de un tiempo, estarás manejando cientos de notas y es esencial organizarlas lo más ordenadamente posible.
Evernote sigue el sistema Notebook/Tag. Usted crea un cuaderno, coloca notas en él y le asigna una etiqueta relevante para encontrarlo fácilmente más tarde. Una jerarquía clara. La búsqueda de Evernote también juega un papel importante en la búsqueda de notas relevantes. Está construido desde cero y le permite reconocer texto de imágenes también usando OCR.
Notion le permite crear un espacio de trabajo y agregarle páginas y subsecciones. Puede crear un número ilimitado de páginas en un espacio de trabajo y depende completamente de usted cómo desea diseñar el sistema general.
Y sí, siempre puede retroceder una página a otra página. Me gusta el enfoque de Notion aquí, ya que me permite ver todas las notas en un solo espacio de trabajo, algo que no es posible con Evernote.
Evernote, en respuesta a la creciente popularidad de Notion, diseñó Página de inicio de Evernote. Inicio es una nueva forma de comenzar el día en Evernote; un panel único que pone la información que necesita al frente y al centro, perfectamente organizada y disponible al instante, para que pueda estar al tanto de su día sin sentirse abrumado.
He estado usando Evernote Home durante un mes y, aparte de una apariencia elegante con una bonita portada, no lo encontré tan útil como Evernote quiere que crea. Seguí volviendo al combo Buscar/Etiquetar para encontrar notas.
Plantillas
los La sección de plantillas es el corazón de la experiencia de Notion. Le recomiendo que pruebe Notion con una de las plantillas integradas.
En el siguiente ejemplo, estoy usando la vista Kanban tradicional para organizar artículos en TechWiser. Me gusta cómo Notion te ofrece agregar tantas vistas a un solo tablero. Simplemente haga clic en el botón ‘+’ y podrá implementar las vistas Listas, Línea de tiempo, Galería y Calendario en un proyecto.
Cada tarjeta le permite agregar detalles como fecha, asignación, comentarios e incluso más propiedades como URL, correo electrónico, teléfono, etc.
En comparación con Notion, las plantillas de Evernote son antiguas y lentas. Se ven y se sienten como si hubieran sido diseñados para la última década.
Funciones y uso compartido
Evernote es ante todo una herramienta para tomar notas. ¡Y oh chico! Supera por completo a Notion cuando se trata de capacidades para tomar notas. Puede crear notas de texto, audio, imágenes y manuscritas. El menú del editor está familiarizado con pequeños trucos como resaltador multicolor, estilo de texto diferente, rueda de colores, etc.
Está bien diseñado y funciona muy bien fuera de la caja. Además, la experiencia general de Evernote es consistente en plataformas como Windows, Mac y Web, por lo que también es otro punto a favor.
Notion es más que una aplicación para tomar notas. La compañía afirma reemplazar varias aplicaciones y servicios con una única solución, como notas, wikis, tableros kanban, editores de documentos y más. Depende de usted cómo quiere que Notion funcione para usted.
Los usuarios también pueden optar por Widgets de noción que les permiten mejorar el aspecto y el atractivo de la página con el clima, la cuenta regresiva, el widget de reloj y más.
Puede crear un plan de viaje perfecto, un rastreador de suscripciones, un administrador y rastreador de finanzas, y más. Las posibilidades son infinitas aquí con Notion.
Otro factor diferenciador importante entre Notion y Evernote es el modo fuera de línea. Sí, es 2021 y Notion todavía no ofrece un modo fuera de línea. Evernote le permite descargar Notebooks cuando no tiene conexión a Internet.
El uso compartido funciona a la perfección en ambos programas. Invite a tantos miembros a una nota/área de trabajo, etiquételos, asígneles usuarios y reciba comentarios en tiempo real.
Precio
Notion es completamente gratuito para uso personal. En cuanto a compartir en equipo, puede invitar hasta 5 usuarios a un equipo. Los planes pagos comienzan en $4 por miembro por mes.
El plan gratuito de Evernote está limitado de varias maneras. La versión Premium cuesta $70 por año.
Una palabra sobre las aplicaciones móviles
No hay competencia aquí. Los años de experiencia de Evernote brillan aquí. Tanto las aplicaciones de iOS como las de Android están bien construidas y se sienten nativas con características específicas de la plataforma.
Las aplicaciones móviles de Notion son una gran decepción. En lugar de ser nativos, son esencialmente envoltorios web y lleva demasiado tiempo completar tareas simples.
Resumen: Evernote frente a Notion
La ecuación es simple aquí. Si solo busca tomar notas sobre la marcha, elija Evernote, ya que tiene un sistema más robusto y las aplicaciones móviles están bien construidas en comparación con Notion. Notion es para aquellos que pasan la mayor parte de su tiempo en el escritorio y quieren algo que pueda reemplazar muchas herramientas y servicios a la vez.