Los 11 mejores consejos y trucos de Trello para principiantes

Trello es una excelente manera de organizar su flujo de trabajo con el uso de tableros y tarjetas. A diferencia de las tarjetas de papel y un tablero real, esta versión digital ofrece más que fondos coloridos. Las características incorporadas en el software están diseñadas para agilizar todo el proceso y aumentar la productividad. Si es nuevo en el uso de Trello, debe consultar la lista de los mejores consejos y trucos de Trello para principiantes. Vamos a empezar.

Consejos y trucos de Trello

1. Agregar una tarjeta a la lista

Si bien el botón para agregar una nueva tarjeta existe en la parte inferior de cada lista y moverlo es realmente simple, puede crear una tarjeta en cualquier lugar de la lista al haciendo doble clic en el espacio entre dos tarjetas. Funciona en cualquier aplicación de escritorio e incluso en el navegador web.

Hay otra forma de agregar una tarjeta a la lista de Trello. Simplemente coloque el cursor sobre una tarjeta y presione n en el teclado y Trello creará una nueva tarjeta debajo del puntero del mouse. Pulcro.

2. Crea una lista en el medio

Similar a crear una tarjeta en medio de la lista, puede crear nuevas listas en medio de las listas existentes. Simplemente haga doble clic en el espacio entre dos listas y nombra la lista. Es así de fácil.

3. Ver solo sus tarjetas

Cuando tienes varias personas en un tablero, las cosas pueden complicarse rápidamente. Si tiene prisa y solo desea explorar sus cartas, puede hacerlo simplemente, presionando Q en el teclado. Esto ocultaría todas las tarjetas de la lista y solo mostraría las tarjetas de las que eres miembro o las tarjetas que te han sido asignadas.

4. Crear plantillas

Si sigue un patrón particular al crear tarjetas para su tablero, usar una Plantilla es una forma eficiente. Puede definir las etiquetas, asignar miembros, crear listas de verificación e incluso poner una imagen de portada. Cualquier elemento que ingrese en una plantilla, aparecerá en la tarjeta que cree a partir de esta plantilla. Es una característica realmente útil que uso todo el tiempo.

Para crear una plantilla, haga clic en el botón de plantilla en la parte inferior derecha de cualquier lista y asígnele un nombre.

Ahora, completa todos los detalles desea en la plantilla y salga de la tarjeta.

5. Pon pegatinas en las tarjetas

Identificar qué tarjetas están hechas/completadas puede ser desalentador en una lista enorme y el uso de calcomanías grandes puede ayudar con este problema. Trello es compatible con pegatinas animadas y basadas en imágenes que puede adjuntar en una tarjeta que le notificaría visualmente que la tarea se ha realizado.

Para poner una pegatina, haga clic en el botón Mostrar menú en la esquina superior derecha del tablero y seleccione Pegatinas. Elija de la lista existente de bases de datos de búsqueda GIPHY para encontrar la etiqueta perfecta para su Tarjeta.

6. Personaliza el fondo del tablero

Miras el tablero de Trello todo el día, todos los días y, en lugar de mirar una pizarra, puedes personalizar el tablero con imágenes y colores personalizados. Trello ofrece imágenes de Unsplash como fondos para sus tableros que sin duda mantendrán el tablero con un aspecto fresco. Simplemente haga clic en el botón Mostrar menú en la esquina superior derecha.

Haga clic en el Botón Cambiar fondo en la lista de Menú que aparece.

Elija de la lista de elementos disponibles o busque en el directorio Unsplash para encontrar el fondo de pantalla perfecto para el fondo. Haga clic en la imagen para establecerla como fondo de pantalla y tu estas listo.

7. Agregue imágenes de portada a las tarjetas

Dale a tus tarjetas un poco de personalidad con una imagen de portada. De forma similar a los tableros, puede poner imágenes en cada tarjeta como imagen de portada. Puede buscar en la base de datos de Unsplash o cargar su propia imagen desde su dispositivo. Lo bueno de usar una imagen de portada es que aún puede colocar calcomanías sobre sus tarjetas sin interferir con la imagen de portada.

Para poner una imagen como portada, haga clic en una tarjeta para abrir su contenido, y haga clic en Portada de la lista de opciones a la derecha. Selecciona una imagen de la lista o sube la tuya propia.

8. Use Markdown en la descripción de la tarjeta

Dar formato al texto dentro de la descripción de una tarjeta parece inexistente al principio pero, de hecho, puede usar la sintaxis de Markdown para dar formato a su texto. En lugar de presionar Ctrl+B, debe colocar el texto entre **** para poner en negrita un fragmento de texto. Por ejemplo, **PRUEBA** generaría PRUEBA en la descripción de Trello.

Aquí hay una lista de todos los comandos de Markdown que puede usar con Trello.

9. Ver toda la actividad

No lo llamaría una limitación, pero solo recibe una notificación sobre cualquier cambio o actualización en Trello si es parte de la tarjeta. Esto se puede arreglar fácilmente usando la función Reloj. Cuando está habilitado, recibirá todas las notificaciones asociadas con la tarjeta, una lista o el propio tablero.

Para ver una tarjeta, haga clic en la tarjeta deseada y habilite el botón Ver a la derecha. Del mismo modo, también puede hacer esto con Listas y Tableros.

10. Use el atajo de teclado para crear una tarjeta al instante

Tengo un tablero dedicado solo para ideas y cada vez que tengo una idea para un proyecto potencial, aparece en la lista. Poder agregar rápidamente una tarjeta sin navegar por varios tableros es una bendición. Simplemente presione el atajo de teclado n y aparecerá una ventana donde puede escribir instantáneamente el título y la descripción de la tarjeta. También le permite seleccionar el tablero y la lista en la que debe ir la tarjeta.

Puede hacer esto en la aplicación de escritorio tanto para Windows como para Mac. Para establecer el atajo de teclado, haga clic en Configuración icono en la esquina superior derecha.

En Agregar acceso directo rápido, establecer la combinación de teclas para activar el atajo de la tarjeta.

Además, si te encantan los métodos abreviados de teclado, echa un vistazo a la lista de atajos de teclado que puedes usar con Trello.

11. Usa potenciadores

Esto nos coloca oficialmente en el territorio avanzado, pero si va a usar Trello con frecuencia, asegúrese de usarlo de manera efectiva. Los Power-Ups son características avanzadas que desbloquean muchas cosas geniales que puedes hacer en Trello. Puede agregar aprobaciones en tarjetas, integrar Twitter y conectar Google Drive entre muchas otras funciones avanzadas.

¿Qué consejos y trucos de Trello son tus favoritos?

Estos fueron algunos de los consejos y trucos de Trello que debe saber cuando comience a usar la aplicación por primera vez. Se pueden desbloquear muchas funciones avanzadas mediante potenciadores. Puedes consultar la lista de mejores potenciadores de Trello que recomiendo ¿Qué piensas? ¿Qué trucos usas? Házmelo saber en Twitter.

Lea también: ClickUp vs Trello: echa un vistazo a mis tarjetas