Cuando tiene que lidiar con varios documentos o un documento largo de 50 páginas, a menudo es mejor tener una versión TL’DR para obtener una idea general del documento. Para resolver este problema, Google Docs tiene una función de resumen donde los autores pueden resumir todo su documento en unas pocas oraciones. Y si el autor no agrega un resumen, puede aprovechar la función de ‘Resúmenes generados automáticamente’ de Google para generar un resumen automáticamente. Así es como puede agregar un resumen en Google Docs de forma manual y automática.
Cómo agregar un resumen en Google Docs manualmente
Agregar un resumen a un documento está disponible para todos los usuarios de Google Docs, incluida la versión gratuita. Además, no hay límite de palabras/letras, por lo que el resumen puede ser más largo si es necesario.
1. Primero abra un documento en el que desee agregar un resumen. Aquí haga clic en el Vista en la barra de menú y asegúrese de que Mostrar esquema la opción está habilitada (tiene una marca de verificación). Si no, haga clic en la opción para habilitarlo.
2. Ahora haga clic en el icono de esquema de documento en la esquina superior izquierda al lado del documento.
3. Se abrirá el esquema del documento y también debería encontrar la opción Resumen encima. Haga clic en el signo más + al lado para agregar un resumen al documento de Google Docs.
4. Aparecerá un cuadro de texto donde puede agregar un resumen rápido de todo el documento para los lectores.
5. Una vez que haya terminado de escribir el resumen en Google Docs, presione Ingresar para salvarlo Una vez que se guarda el resumen, todos los que pueden ver el documento pueden ver el resumen en el lado izquierdo.
6. Si desea pasar a la siguiente línea en el resumen, presione Mayús+Intro en lugar de simplemente Entrar.
7. Para editarlo, haga clic en el editar icono junto al Resumen para realizar cambios en el resumen. Una vez que haya terminado de editar, presione Ingresar para guardar la versión editada. Para eliminarlo, haga clic en el icono de edición, elimine todo el texto y presione Entrar.
Además del autor, cualquier persona con permiso de escritura en el documento puede agregar o editar el resumen en Google Docs.
Cómo agregar un resumen en Google Docs automáticamente
En lugar de crear resúmenes para usted mismo, puede aprovechar la función «Resúmenes generados automáticamente» de Google para crear resúmenes automáticos utilizando IA. Esta función solo está disponible para los usuarios de Google Workspace Business a partir de ahora. La función de resúmenes generados automáticamente no es completamente automática. No agregará un resumen automático a todos los documentos, sino que le brinda al autor la opción de generar un resumen automáticamente para el documento. Por lo tanto, no tienen que revisar todo el documento para crear un resumen. El proceso es casi similar a agregar un resumen manualmente, excepto que ahora está generando el resumen con la ayuda de Google.
1. Abra el documento que desea crear un resumen. Al igual que manualmente, haga clic en la opción Ver en la barra de menú y asegúrese de que la opción Mostrar esquema esté activada. Haga clic en el icono del esquema del documento en la parte superior izquierda para abrir el esquema.
2. Si tiene el plan Workspace Business, el símbolo más junto a la opción Resumen cambiará a un documento azul con el símbolo de las estrellas. Esto significa que Google creó un resumen para su documento. Si no hay suficientes datos en el documento para crear un Resumen, no le mostrará este icono.
3. Al hacer clic en el icono de ese documento, se agregará el resumen automáticamente. De todos modos, puede realizar cambios en el resumen generado si lo prefiere. Una vez hecho esto, presione Ingresar para guardar el resumen.
5. Al igual que el resumen que ha agregado manualmente, puede hacer clic en el icono de edición en cualquier momento y editar el resumen. También puede eliminar todo el resumen generado y presionar Ingresar para eliminarlo.
Las personas con el plan Workspace Business pueden agregar estos resúmenes generados automáticamente a cualquier documento y compartirlos con cualquier persona. Los usuarios también pueden agregar un resumen al documento que recibieron, para que puedan obtener un TL’DR rápido o el artículo sin tener que hojearlo. De todos modos, el documento solo debe estar en inglés y también debe tener suficientes datos para crear un resumen generado automáticamente.
preguntas frecuentes
¿Cómo agregar resúmenes en Google Docs desde dispositivos móviles?
No hay opción para agregar, ver o editar resúmenes en la aplicación móvil Google Docs. Pero si absolutamente desea agregar un resumen mientras viaja, abra Google Docs en modo de escritorio en el navegador web móvil. A partir de ahí, debería poder seguir los pasos anteriores para agregar un resumen. El proceso puede ser un poco tedioso en una pantalla más pequeña, pero debería hacer el trabajo.
¿Los resúmenes generados automáticamente no funcionan en Google Docs?
La función de resúmenes generados automáticamente solo está disponible en el plan Workspace Business a partir de ahora. Entonces, si tiene la versión gratuita o cualquier otro plan de Workspace, la función no funcionará para usted. Además, debe haber suficientes datos en el documento para crear un resumen generado automáticamente. De lo contrario, Google no proporcionará una opción para crear un resumen generado automáticamente.
¿Qué idiomas son compatibles con los resúmenes de Google Docs?
Puede agregar resúmenes manualmente en cualquier idioma compatible con Google Docs, pero los resúmenes generados automáticamente admiten documentos en inglés y solo pueden crear resúmenes en inglés.
¿Quién puede ver/editar resúmenes en Google Docs?
Cualquiera que tenga permiso para ver el documento puede ver el resumen. Del mismo modo, cualquier persona que tenga acceso de escritura al documento puede editarlo o incluso eliminarlo.
Resumen de Documentos de Google
La capacidad de agregar un resumen a su documento en Google Docs es una ventaja. La libertad de hacerlo manual o automáticamente es una ventaja adicional. Sin embargo, falta mucho en las aplicaciones móviles. El mundo se está volviendo móvil y a la gente le gusta trabajar y jugar mientras está en movimiento. Esperamos que Google agregue pronto otra pluma a sus aplicaciones móviles.
Además de agregar un resumen y un esquema en Google Docs, también puede crear un tabla de contenido directamente en el documento para ayudar a sus lectores a tener una idea clara y navegar mejor por el documento.