Slack es un popular servicio de mensajería en tiempo real que utilizan muchas empresas en todo el mundo, incluido TechWiser. Dicho esto, extraño algunas características aquí y allá. Uno de ellos es la capacidad de programar mensajes de Slack.
Comienzo mi día preguntando a cada miembro del equipo en que proyecto estan trabajando. Y a partir de ahora, tuve que escribir esto manualmente todos los días para cada miembro del equipo. Del mismo modo, si tiene compañeros de equipo que trabajan en diferentes zonas horarias, programar mensajes de Slack Viene muy bien. Entonces, finalmente decidí programar los mensajes de Slack y descubrí algunas opciones.
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Programar mensajes de Slack
1. Utilice la opción Programación nativa
Sí, lo escuchaste bien, Slack finalmente agregó una función solicitada durante mucho tiempo: la función de mensajes programados en la aplicación de escritorio y móvil. Los usuarios ahora pueden programar mensajes en una fecha y hora personalizadas, con hasta 120 días de anticipación.
Para usar la función Programar mensajes en el escritorio, abra el canal de Slack o la ventana de chat de la persona a la que le gustaría enviar un mensaje de texto y escriba el mensaje. Solo después de escribir el mensaje, notará una nueva flecha hacia abajo junto al botón «Enviar». Haga clic en la flecha hacia abajo y aparecerá una nueva ventana emergente que le ofrece un par de opciones predeterminadas, pero también puede seleccionar una fecha y hora personalizadas para enviar el mensaje.
Los pasos para usar la función Programar mensajes en Android o iOS son prácticamente los mismos. Abre la aplicación móvil de Slack, ve al chat o canal y escribe tu mensaje. Una vez hecho esto, mantenga presionado el ícono del avión de papel o el ‘Enviar‘ en la aplicación y verá que aparece la interfaz de usuario de programación de mensajes. Al igual que en el escritorio, puede elegir su fecha y hora preferidas.
¿Qué pasa si cambias de opinión?
Slack permite a los usuarios realizar cambios en los mensajes programados. Para ser precisos, tiene cinco opciones: Editar mensaje, Reprogramar mensaje, Enviar mensaje, Cancelar programación y Eliminar mensaje. Para acceder a todos los mensajes programados, puede hacer clic en «Ver todos los mensajes programados» dentro de la ventana de chat o ir a la sección «Programados» en la barra lateral.
¿Dónde se quedó corto?
No obtiene funciones avanzadas con la opción de programación nativa. Por ejemplo, no hay opción para configurar recordatorios recurrentes diarios. Tampoco puede activar un mensaje de programación con aplicaciones o servicios de terceros. Bueno, ahí es donde entra en juego nuestra otra solución.
2. Timoteo
Timy es un nuevo servicio en línea que te permite programar mensajes de slack a canales y mensajes directos. El único inconveniente es que Timy puede programar mensajes hasta veinticuatro horas, no más que eso.
Para comenzar, agregue Timy a tu Slack. A continuación, abra el canal de Slack o la ventana de chat de la persona para la que desea programar el mensaje. Una vez hecho esto, debe usar / enviar seguido del mensaje y la hora.
/enviar en que estamos trabajando Hoy en 1h30m
/enviar ¡Feliz cumpleaños! a las 12:00
Y no solo eso, también incluye otras características útiles. Por ejemplo, para ver la lista de todos los mensajes que aún no se han entregado, escriba /Listar todo dominio. Si un mensaje aún no ha sido entregado, podrá cancelarlo. También puede enviar mensajes de autodestrucción usando /Eliminar dominio.
Por ejemplo:
/Eliminar ¡Aliméntame, alguien! A las 2 pm
¿Dónde se quedó corto?
Como sugiere el nombre, es principalmente un recordatorio en lugar de un mensaje programado. No hay opción para configurar recordatorios recurrentes diarios. Además, no puede programar mensajes por más de veinticuatro horas. Nuevamente, esto no es lo que estaba buscando, así que continué mi búsqueda.
3. IFTTT
El problema con los dos métodos anteriores es que no puede automatizar esto todos los días. Aunque puede programar con algunas horas de anticipación, aún debe escribir esos comandos manualmente.
Afortunadamente, puedes enviar recordatorios recurrentes en Slack con una buena receta antigua de IFTTT. También puede enviar un mensaje personal (no a través de SlackBot). El único inconveniente es que el mensaje se envía desde la cuenta de IFTTT (muestra el nombre y la imagen de visualización de IFTTT) para que su compañero de trabajo sepa que el mensaje proviene del bot y no en persona.
Para comenzar, inicie sesión o cree una cuenta IFTTT si aún no tiene una, luego agregue este subprograma. Conéctelo con su cuenta de Slack y, a continuación, debe especificar: el mensaje, el día y la hora en que desea que se transmita, y luego guarde los cambios. Eso es practicamente todo. En nuestras pruebas, el subprograma IFTTT es confiable, pero tiene algunos problemas.
¿Dónde se quedó corto?
Para empezar, muestra IFTTT en la imagen y el nombre de la pantalla. IFTTT también requiere un amplio permiso mientras se instala. Entonces, si le preocupa su privacidad, esta podría no ser una ruta ideal para usted.
4. Programador de mensajes
Si bien todas estas opciones son buenas, no cambia el hecho de que los mensajes están siendo programados por un robot y no se sienten personales.
Slack en realidad actualizó su API para incluir la capacidad de programar mensajes de forma nativa, y Message Scheduler es la primera aplicación en utilizar esto. Como sugiere el nombre, esta sencilla aplicación programa tus mensajes en Slack y envía el texto automáticamente desde tu cuenta.
Para comenzar, vaya a Slack y abra su espacio de trabajo. Agregar Mensaje Scheduler a su Slack Workspace. Seleccione un hilo donde desea enviar el texto, ingrese el comando de barra, escriba el contenido y presione enter.
/calendario [message] en [time]
Le permite programar un mensaje desde cualquier lugar entre 30 segundos y 120 días. Puede usar los siguientes comandos de barra para realizar varias tareas. Puede ver qué mensajes están en proceso y eliminarlos antes de que se publiquen utilizando la aplicación sin ningún esfuerzo.
- /calendario
- /programar borrar
- /lista de horarios
- /programar ayuda
¿Dónde se quedó corto?
El único inconveniente es que debe hacer esto para cada usuario por separado. Ahí es donde debe abrir manualmente un hilo y escribir todos los mensajes programados uno por uno.
A diferencia de otras aplicaciones para Slack, esta aplicación no es gratuita y tendrías que desembolsar $20/mes (prueba gratuita de 30 días). Esto es tanto bueno como malo porque, por un lado, obtienes muchas funciones excelentes con un precio fijo, independientemente de los usuarios en tu espacio de trabajo. Por otro lado, este precio es demasiado elevado para las organizaciones en ciernes que no tienen una gran fuerza laboral.
Verificar Programador de mensajes
Palabras de cierre:
Así que estas eran algunas formas de programar mensajes de Slack. Para la mayoría de las personas, la opción de programación nativa es suficiente. El más cercano a mi necesidad son los mensajes de holgura programados de IFTTT. El único inconveniente es que muestra IFTTT en la imagen y el nombre de la pantalla en lugar de mostrar el mío. Dicho esto, idealmente me gustaría una fusión de IFTTT y Timy. Avíseme si encuentra una forma alternativa de lograrlo. Te veré en la próxima. ¡Feliz holgazanería!
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