Los 9 mejores complementos de formularios de Google para aumentar la productividad

Google Forms es completamente gratuito y tiene un enfoque basado en la nube, al igual que otras aplicaciones en Google Drive y Suite. Tiempo Formularios de Google es bastante simple de usar y muy potente, puede aumentar aún más su utilidad y ser más productivo mediante el uso de complementos. Estos son algunos de los mejores complementos de Google Forms que debería considerar instalar.

Vamos a empezar.

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Complementos de formularios de Google

1. Campos dinámicos

Muchos usuarios que trabajan con Formularios de Google también trabajan con Hojas de cálculo o alguna otra aplicación de hoja de cálculo. Esto les facilita dar sentido a los datos recopilados y manipularlos. Dynamic Fields funciona con Formularios, Hojas de cálculo, Documentos, Grupos e incluso Contactos. Ahora puede recopilar datos y responder preguntas de todas estas aplicaciones con unos pocos clics.

campos dinámicos que extraen datos de otras aplicaciones de Google

También puede crear preguntas de opción múltiple nuevas y variadas en sus formularios, como casillas de verificación, menús desplegables, opciones múltiples y más. También puede trabajar con varias hojas y formularios al mismo tiempo y definir parámetros mientras trabaja con datos. Casi lo olvido, además de las aplicaciones de Google, también funciona con varios sitios y aplicaciones.

Descargar Campos Dinámicos: Formularios de Google

2. Notificaciones por correo electrónico para formularios de Google

Este complemento particular de Google Forms fue escrito por Amit Agrawal, de Fama de labnoly le enviará a usted o a cualquier persona un correo electrónico cada vez que alguien envíe un Formulario de Google. El correo electrónico contendrá la respuesta completa para que conozca los detalles en tiempo real. Sin embargo, puede volverse molesto rápidamente si recibe demasiados formularios o correos electrónicos.

notificaciones por correo electrónico para formularios de Google con notificaciones push móviles

Por otro lado, puede usarlo para rastrear respuestas en tiempo real en campos críticos como aviación, administración, etc. ¿Y lo que es más? Puede modificar el complemento para enviar notificaciones automáticas a su teléfono inteligente Android e iOS con enlaces a los archivos adjuntos. Hay un versión premium eso eliminará los límites de notificación y desbloqueará más funciones.

Descargar notificaciones por correo electrónico para formularios de Google: Formularios de Google

3. Anexador de documentos

El complemento Doc Appender Google Forms mantendrá un registro continuo de las respuestas a las preguntas en un documento separado. Puede usarlo en el salón de clases para cada estudiante en lo que él / ella está haciendo, documentar visitas a la fábrica / oficina / puerta a puerta, evaluaciones de rúbricas o en cualquier lugar donde necesite datos diarios o regulares.

Doc Appender en acción

Funciona con listas, preguntas de opción múltiple, casillas de verificación y lo agregará a documentos únicos o múltiples.

Descargar Doc Appender: Formularios de Google

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4. Elección eliminatoria 2

Útil cuando se espera que unas pocas personas completen el formulario, Choice Eliminator eliminará opciones, opciones o respuestas de opción múltiple a preguntas según criterios como el tiempo o la cantidad de formularios llenados. Puede usarlo para dividir a las personas en grupos o equipos, eliminar opciones después de que los equipos estén completos o cuando se acabe el tiempo, etc.

elección eliminador 2 opciones

Complementos de Google Forms simples pero efectivos que pueden evitar fácilmente entradas duplicadas o formularios o entradas eliminando opciones según sea necesario.

Descargar Choice Eliminator: Formularios de Google

5. Editor de formularios

Este exclusivo complemento de Google Forms le permitirá convertir o convertir cualquier formulario de Google en formato de hoja, documento y PDF. También puede convertir un formulario en una diapositiva ahora. ¿Y lo que es más? Puede automatizar todo el proceso para que, en el momento en que se envíe un nuevo formulario, se convierta al formato de archivo/aplicación que elija y se cargue en su cuenta de Google Drive.

formatos de editor de formularios

También hay una opción para elegir un formato de documento que se usará como plantilla para convertir el formulario y combinar los datos. Facilita el procesamiento de los datos recopilados según las necesidades. La versión gratuita viene con 100 conversiones al mes, después de lo cual le costará $50 al año para conversiones ilimitadas.

Descargar Formulario Editor: Formularios de Google

6. limitador de forma

Donde Choice Limiter es un complemento de formulario de Google para limitar las opciones en las preguntas después de que se cumple un criterio, formLimiter se usa para evitar que los usuarios completen formularios después de que se cumple el criterio. Por ejemplo, puede usarlo para dejar de aceptar respuestas después de que se hayan completado x número de formularios o haya pasado y fecha. Útil para situaciones de orden de llegada.

formLimiter en acción

Cierra un formulario una vez que se haya alcanzado un límite. Supongo que casi todos usarán esto porque no queremos una respuesta ilimitada, ¿verdad?

Descargar formLimiter: Formularios de Google

7. Compruébalo

¿Trabaja en un almacén o en un lugar donde necesita registrar y luego retirar artículos? CheckItOut es un complemento de Google Forms que moverá automáticamente los elementos de una lista a otra en función de si están registrados o desprotegidos.

checkitout utilizado para mantener el inventario

Tan pronto como se registre o retire un artículo, la lista se actualizará en tiempo real, para que todos sepan cuál es el status quo. De manera similar, digamos que cuando se devuelve un libro de la biblioteca, puede volver a registrar el libro. Simple pero efectivo.

Descargar CheckIt Out: Formularios de Google

8. guardabosques

formRanger es la versión avanzada de Dynamic Fields pero solo para Google Sheets y Doctopus. Simplemente ofrece más opciones y formas de controlar y manipular datos. Obtiene una barra lateral donde se pueden encontrar todas las preguntas que se ajustan a los criterios. Puede optar por completar el formulario cada X vez o cada vez que se completa y envía el formulario. Por lo tanto, no tiene que hacerlo manualmente.

formulario guardabosques para hojas de google

Se admiten todo tipo de formatos, como casillas de verificación, listas y otros, y puede usar fórmulas como COUNTIF, VLOOKUP, MATCH y más.

Formulario de descargaRanger: Formularios de Google

8. Valores de forma

¿Cansado de ingresar los mismos valores como nombre, ID de correo electrónico, número u otros datos en diferentes formularios repetidamente? Form Values ​​es un complemento simple de Google Forms que le permitirá almacenar valores que luego puede ingresar en cualquier formulario, en cualquier campo, con solo hacer clic en un botón. Este es probablemente uno de los mejores complementos de Google Forms y uno que terminará usando todos los días, independientemente de la industria en la que trabaje.

Descargar Formulario Valores: Formularios de Google

9. Director de datos

Data Director es uno de los mejores complementos de Google Forms porque es un todo terreno y maneja una serie de tareas listas para usar. Puede recibir correos electrónicos con respuestas de formularios, crear eventos en su calendario que luego se pueden enviar a los invitados y agregar esos mismos invitados al evento del calendario. También puede importar datos a una hoja de cálculo donde puede establecer condiciones como criterios. Formularios encubiertos a formato PDF.

configuración del calendario del director de datos

Bueno, la lista completa de funciones es bastante larga para compartir aquí, pero ya se hace una idea. Data Director tomará esos datos de los formularios enviados por los usuarios y le permitirá manipularlos, ingresarlos, transferirlos y convertirlos como desee.

Descargar Director de Datos: Formularios de Google

Conclusión: complementos de formularios de Google

Estos son algunos de los mejores complementos de Google Forms que debe consultar. Por supuesto, hay más de donde provienen estos, pero estos complementos deberían ser suficientes para comenzar. Especialmente, si eres alguien que trabaja con formularios día tras día.

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